وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
أمثلة على مهارات التفويض الفعالة
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
إن القدرة على التفويض أمر مهم لكل مشرف أو مدير وينبغي أن يكون المديرون قادرين على الثقة بالموظفين الذين يتحملون المسؤوليات مع ضمان إنجاز العمل بشكل جيد.
في إعداد العمل، يعني التفويض عادةً نقل المسؤولية عن مهمة من مدير إلى مرؤوس. وعادة ما يتخذ المدير قرار التفويض. ومع ذلك، في بعض الأحيان سوف يتطوع الموظف لتولي دور موسع.
ويمكن أن يحدث التفويض أيضا عندما تكون هناك سلسلة سلطة أقل رسمية. على سبيل المثال، قد يقوم عضو مجموعة نظير تم تعيينه كقائد لفريق بتفويض المهام إلى النظراء في المجموعة.
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
ما هي مهارات التفويض؟
معظم الوقت ، والمديرين جيدة تعرف كيفية إنجاز كل مهمة تتطلبها الفريق. المديرون الأفضل يعرفون أنه لا ينبغي لهم محاولة إكمال كل مهمة لسببين.
أولاً، إنهم يعرفون أنه من المحتمل جداً أن يقوم كل عضو في الفريق بمعظم تلك المهام بشكل جيد أو أفضل. وثانيا ، مديري كبيرة نفهم أنه لا ينبغي أن تطغى على الجدول الزمني الخاص بهم من خلال الإدارة الجزئية.
القادة الذين يعرفون كيفية إدارة سوف تفوض دائما. يتعلمون كيفية إدارة مخاوفهم الخاصة حول ما إذا كان أعضاء فريقهم يمكن الاعتماد عليهم أم لا.
وهم يعرفون كيفية إرشاد أعضاء فريقهم بطريقة تجعل الأعضاء يشعرون بأنهم مخولون لإنجاز المهام المطلوبة منهم.
ولا يعني التفويض بالضرورة نقل المسؤولية الكاملة. على سبيل المثال، قد يطلب مدير مرؤوس لتعيين مساعد إداري ولكن المدير سوف لا يزال مراجعة الإجراءات التي يتخذها المرؤوس لإنجاز المهمة وتوفير التوجيه.
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
أنواع مهارات التفويض
الاتصالات
يجب أن يكون المديرون قادرين على التواصل بوضوح مع موظفيهم عند التفويض. يجب أن يشرحوا لماذا تم تعيين مهمة للموظف، وما هي المهمة، وما هي التوقعات. كل هذا يتطلب مهارات واضحة وفعالة في التواصل الشفهي والكتابي.
الاستماع هو أيضا مهارة الاتصال الهامة لاستخدامها عند تفويض. تحتاج إلى الاستماع إلى أي أسئلة أو مخاوف من الموظف الخاص بك، والتأكد من أنه أو أنها تفهم توقعاتك.
- شرح إرشادات المهمة بشكل صحيح
- تعريف التوقعات
- اقوال
- الاستماع النشط
- الاتصال الشفهي
- رسالة خطية
- تصحيح سوء الفهم بسرعة
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
إعطاء ملاحظات
في حين أن التفويض يعني إعطاء مهمة لشخص آخر، وهذا لا يعني أنك لست مسؤولاً. عليك أن تحقق مع الموظف، وخاصة في نهاية المهمة، للتأكد من تحقيق الأهداف. تقديم ردود فعل واضحة حول ما قاموا به بشكل جيد ، وما ناضلوا معه ، ولماذا. سيساعد هذا الموظف على أداء المهام بشكل أفضل في المرة القادمة.
- تقييم الأداء
- التوجيه
- التدريب
- اداره
- التعزيز السلبي
- التعزيز الإيجابي
- القياده
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
إدارة الوقت
على الرغم من أن شخص آخر يقوم بهذه المهمة ، لا تزال بحاجة إلى أن تكون فعالة في إدارة الوقت. أو تحتاج إلى إعطاء مواعيد نهائية واضحة ونقاط تفتيش للموظف ومحاسبة هذا الموظف. وهذا يتطلب أيضا أن تخطط لمن تفويض إلى في وقت مبكر. كل هذا يتطلب التنظيم وإدارة الوقت.
- وقت الميزنة
- جدوله
- إنشاء الأحداث الرئيسية
- معرفة متى تقفز في ومساعدة
- المساءله
- ضمان الجودة
- تقييم
التدريب
في كثير من الأحيان عند تفويض، سيكون لديك للتأكد من الموظف أو النظير لديه المهارات والقدرات اللازمة لأداء المهمة. وقد يتطلب ذلك بعض التدريب قبل التفويض. مدير جيد يعرف كيفية تدريب موظفيه بشكل فعال في مهمة جديدة أو مهارة.
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
تتطلب بعض المهام رؤية المدير وخبرته.
قبل تفويض ، والمديرين بحاجة لتقييم المهام لتحديد ما إذا كان من المنطقي لتمريرها إلى مرؤوس.
وتتمثل مهمة تفويض أخرى يتولى المديرون تنفيذها في تحديد الموارد الخارجية – سواء كانت تكنولوجيا أو شركات أخرى – التي يمكن أن تساعد في المهام اليومية.
- تحديد الأنشطة ذات القيمة العالية
- تقييم نقاط القوة أو الضعف لدى الموظفين
- خلق الحوافز
- إدارة المواهب
- تعزيز
- إنشاء أوصاف الوظائف
- توظيف
- البحث عن أدوات التدريب المتاحة
- الاستعانه
- التعاون
الاستئماني
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
في كثير من الأحيان ، لا يفوض المديرون لأنهم لا يثقون في موظفيهم للقيام بعمل جيد كما يفعلون. مدير جيد يثق في مهارات موظفيه. وهي تحدد توقعات واضحة، أو تقدم التغذية المرتدة، لكنها لا تُدار في الوقت الذي يعمل فيه الموظف على هذه المهمة. الثقة هي المفتاح لتفويض فعال.
- التوظيف
- أو العمل الجماعي
- القياده
- أو تسهيل مناقشة المجموعة
- الاتفاق على الأدوار التي تستفيد من نقاط القوة الفردية
- أو بناء توافق الآراء
- استثارة وجهات النظر من أعضاء الفريق المترددين
- أو لا يمكن أن يُساء بسهولة
- قادرة على فصل من المشاعر القوية الخاصة بهم
- أو تحديد المشاكل المنهجية
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
المزيد من مهارات التفويض
- الموارد البشرية
- الحساسية تجاه الخلفيات العرقية والدينية
- برامج الإنتاجية
- تحليل المشاكل دون تعيين اللوم
- العصف الذهني
- المساس
- تعريف الأدوار المقبولة للطرفين
- توثيق تقدم الفريق
- الحرص
- المهارات التحليلية
- الاستقرار العاطفي
- الاعتراف بإنجازات المجموعة ومكافأتها
- الابداع
- التفكير النقدي
- حل المشاكل
- الابتكار
- المنظمه
- حساسية المشكلة
- الوساطه
- المرونه
- حل الصراع
- الذكاء العاطفي
- سلامه
- الدافع
- تقدير
- التفاوض
- بناء فريق
مهارات التفويض للنجاح في مكان العمل
كيفية إبراز مهاراتك
إضافة المهارات إلى سيرتك الذاتية:إضافة الكلمات مهارة / العبارات إلى سيرتك الذاتية. في وصف سجل العمل، قد ترغب في استخدام بعض هذه الكلمات الرئيسية المذكورة أعلاه.
تسليط الضوء على المهارات في خطاب التغطية الخاص بك:في نص رسالتك، يمكنك ذكر واحد أو اثنين من هذه المهارات ، وإعطاء مثال محدد على الوقت الذي أظهرت فيه تلك المهارات في العمل.
استخدام كلمات المهارة في مقابلة وظيفتك:أذكر قدرات وفدكم خلال مقابلة. تأكد من أن لديك مثال واحد على الأقل في الوقت الذي أظهرت كل من المهارات المذكورة أعلاه.
