نظام العمل المرن

نظام العمل المرن

ماذا يعني العمل ضمن جدول مرن للموظف؟

نظام العمل المرن

يسمح الجدول المرن للموظف بساعات العمل التي تختلف عن وقت بدء وإيقاف الشركة العادي.

وفي بيئة خاصة للموظفين المعفيين، تكون هذه الساعات عادة من الساعة 00/8 إلى الساعة 00/17 أو 00/9 إلى الساعة 00/18، وتُحصى هذه الساعات في الأسبوع البالغ 40 ساعة.

(أي ساعات عمل مجدولة بانتظام تسمح بساعة إضافية لتناول طعام الغداء سواء كان الموظف يأخذ الوقت أم لا.

في الماضي، كانت المرونة تعني أن الموظف قد يعمل من الساعة السابعة صباحاً إلى الرابعة مساءً كل يوم كخيار يعطي الموظف ساعة إضافية في الصباح مقابل فقدان ساعة في وقت متأخر من بعد الظهر.

ولكن موظفي اليوم يطالبون بالمزيد من أرباب عملهم، وخاصة موظفي الألفية.

وهي تتطلب خيارات مختلفة لجداول زمنية مرنة، بل وجداول زمنية مرنة يمكن أن تتغير على أساس حاجتها إلى المرونة في حياتها في أي وقت من الأوقات.

لذلك، على سبيل المثال، قد يرغب الموظف في جدول عمل مرن، ليس كل يوم ولكن في الأيام التي يكون فيها الأطفال لديهم مواعيد الطبيب،

عندما تكون الفصول الدراسية لديها فرص مساعدة الوالدين، أو عند حضور المواعيد الطبية السنوية لأنفسهم.

نظام العمل المرن

في مكان العمل غير المعفى، في كثير من الأحيان الصناعية، والإنتاج، والتخزين، أو التي تواجه العملاء

مثل التجزئة، وتقديم الرعاية الطبية، والبقالة، ومحطات الخدمة، وجدول زمني مرن يعتمد على مقدار الترابط المطلوب في العمل.

فالممرضة التي تعمل في نوبة بعد الظهر سوف تواجه صعوبة في ممارسة المرونة، على سبيل المثال، إذا لم تتمكن من العثور على موظف آخر لتغطية نواتها.

كما يعتمد الجدول المرن على توفر الموظفين لتغطية جميع جوانب الوظيفة وجميع ساعات اليوم التي يقوم خلالها النشاط التجاري بعمل منتجات أو يخدم العملاء.

توقعات صاحب العمل في بيئة عمل مرنة

في جميع الجداول المرنة، يتوقع صاحب العمل من الموظف بدوام كامل أن يعمل الساعات المطلوبة أو أكثر. يتضمن الجدول المرن إما أسبوع عمل مضغوط أو أوقات بدء وإيقاف مرنة.

نظام العمل المرن

في أسبوع العمل المضغوط، يكون الجدول المرن الأكثر شيوعًا هو أسبوع عمل مدته أربعة أيام يعمل فيه الموظفون أربعة عشر ساعات في اليوم.

(توجد اختلافات في هذا الجدول المرن بما في ذلك أيام العمل التي تستغرق اثني عشر ساعة ولكن هذا غير مستحسن.)

يسمح هذا الجدول المرن للموظفين بإتاحة يوم إضافي لأي نشاط يوفر للموظف المزيد من التوازن بين العمل والحياة.

في أربع وعشرين ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع عملية، يمكن للموظفين اختيار اتخاذ الأحد، الاثنين، والثلاثاء إجازة أو أي ثلاثة أيام لتلبية الجدول الزمني المطلوب.

أرباب العمل سوف ترغب في رؤية أن محطات العمل مشمولة عندما يحتاجون إلى العمل مع السماح مع المرونة الموظف.

يتيح الجدول الزمني اليومي المرن للموظفين الحضور إلى العمل مبكرًا والذهاب إلى منازلهم مبكرًا أو البقاء متأخرًا والوصول متأخرًا أو أخذ وقت إضافي في الغداء الذي يتم صنعه.

في هذا الجدول الزمني، قد يطلب أصحاب العمل أن يعمل الموظفون ساعات العمل الأساسية، من الساعة 10 صباحاً حتى الساعة 3 مساءً، كمثال.

أو يجوز لصاحب العمل أن يسمح بجدول مرن يصبح جدولاً منتظماً للموظف، من الساعة 7 صباحاً إلى 4 مساءً كل يوم، على سبيل المثال. وهذا النوع من الجدول المنتظم الذي يبتعد عن ساعات العمل العادية يتفق عليه عموما الموظف ومديره.

في أماكن العمل الأكثر مرونة للجميع ، يأتي الموظفون ويذهبون كما يحلو لهم عندما يحلو لهم. وهم ما زالوا مسؤولين عن أداء وظيفة كاملة وتحقيق أهداف مناصبهم.

ولكن، إذا كان بإمكانهم تحقيق لهم مع 15-20 ساعة فقط في المكتب والعمل عن بعد بقية الوقت،المزيد من السلطة لهم.

عمل جدول دوام مرن

في مكان العمل النموذجي، جدول مضغوط، أو جدول زمني يومي مرن،

بمجرد الاتفاق عليه مع مدير الموظف، من المتوقع أن يلتزم الموظف بهذا الجدول الزمني كجداولهم العادية.

عندما يعمل الموظف ساعات مختلفة عن الجدول المتفق عليه، يجب على الموظف أن يبقي المدير على علم بذلك بحيث تكون المساءلة موجودة في الجدول.

حتى في الجدول الزمني الأكثر مرونة، التي تسمح للموظفين أن يأتي ويذهب في الإرادة، أو العمل عن بعد،

يجب أن أرباب العمل يعتقدون أن الموظف هو وضع في وقتهم وتحقيق أهدافهم. كما يجب أن تعكس نوعية العمل وكميته جهود الموظف المتفرغ.

وفي بيئة مرنة، تعتبر الثقة عاملاً هاماً. كما أن الأهداف القابلة للقياس والتوقعات الواضحة كبيرة، لذا فإن صاحب العمل مرتاح للمساهمة المستمرة للموظف.

نظام العمل المرن

ومن المهم أيضا لأصحاب العمل هو اعتراف الموظفين بأن من المتوقع أسبوع عمل لمدة 40 ساعة

من الموظفين المعفيين حتى عند اتباع جدول زمني مرن.

وهذا أمر مهم لأصحاب العمل للتواصل والموظفين لفهم أو قطع سيؤدي إلى التوتر والصراع بين صاحب العمل والموظف.

ولضمان وجود هذه العوامل بالنسبة لأصحاب العمل الذين يسمحون بالجداول الزمنية المرنة،

ينبغي تنفيذ مجموعة من المبادئ التوجيهية الراسخة وتدريب الموظفين قبل اعتماد جدول زمني مرن.

وهذا يحد من أي التباس أو تنفيذ غير متساو أو غير عادل في المؤسسة.

الجدول الزمني المرن هو أحد الفوائد التي تحظى بتقدير الموظفين – أكثر من ذلك من قبل موظفيك من جيل الألفية. المزايا عندما يسمح جدول زمني مرن، لكل من أرباب العمل والموظفين، هي المفتاح كما يمكنك تنفيذ جدول زمني مرن.