عندما تحتاج إلى ملاحظة من الطبيب بشأن العمل المفقود

هل تحتاج إلى مذكرة من الطبيب بشأن العمل المفقود؟

عندما تتعرض لإصابة أو مرض يتطلب منك التغيب عن العمل ، فهناك أوقات ستحتاج فيها إلى تقديم عذر من طبيبك.
قد تطلب شركتك الاحتفاظ بمذكرة طبيبك في الملف.

يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى ملاحظة من طبيب أم لا على شركتك والموقف الخاص بك.
إذا كنت تعلم مسبقًا أنك ستغيب عن العمل ، فقد تحتاج إلى إخطار صاحب العمل مسبقًا.
خلاف ذلك ، قد تحتاج إلى تقديم مذكرة طبيب للتحقق من أنك مريض بشكل مشروع وغير قادر على القدوم إلى العمل.

متى تحصل على ملاحظة من طبيبك

لكل شركة سياساتها الخاصة حول ما إذا كان يجب على الموظفين تقديم مذكرة الطبيب عندما يأخذون يوم مرض.
تمتلك الشركات أيضًا سياساتها الخاصة حول ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم المذكرة في يوم غيابك أو بعد عودتك إلى العمل.
لا تطلب العديد من الشركات مذكرة الطبيب لتغيب يوم أو يومين من العمل ولكنها قد تطلب ملاحظة إذا كنت غائبًا لفترة أطول من الوقت.

تلاحظ جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أنه إذا طلبت الشركة من الموظفين تقديم ملاحظات الأطباء ، فيجب تطبيق السياسة بشكل موحد على جميع الموظفين. شروط الغياب الحاكمة .

تأكد من أنك تلبي متطلبات الشركة

تلميح: راجع مكتب الموارد البشرية أو كتيب الموظف لمعرفة سياسة شركتك فيما يتعلق بملاحظات الأطباء والأعذار التي تحتاج إلى تقديمها لتوثيق حالات الغياب عن العمل.

ما يمكن لطبيبك الكشف عنه

إذا كانت لديك أي شكوك حول ما إذا كانت شركتك ستطلب ملاحظة ، فاطلب دائمًا من الطبيب أن يكتب لك واحدة أثناء وجودك في مكتب الطبيب.
يجب أن تتحقق الملاحظة من ضرورة غيابك من العمل ، وتوصي بمدة الغياب ، وتذكر أي أماكن إقامة خاصة قد تحتاجها للعودة إلى العمل.

يمكن أن توفر لك مذكرة الطبيب أيضًا بعض الحماية في حالة ما إذا قررت شركتك استخدام غيابك كسبب لحجب الترقية أو حتى فصلك عن العمل.
يتمتع العمال المرضى والمصابين ببعض الحماية بموجب قانون الولايات المتحدة.
إذا حاول صاحب العمل طردك ، فإن الإصابة أو المرض الذي تم توثيقه من قبل أخصائي الرعاية الصحية يمكن أن يزودك بالوثائق اللازمة للاحتفاظ بوظيفتك.

مذكرات الأطباء والإجازة الطبية الممتدة

إذا كنت تعاني من مرض سيتطلب منك التغيب عن العمل لفترة طويلة من الزمن (أي أكثر من أسبوعين أو ثلاثة أسابيع) ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تقديم مذكرة الطبيب إلى صاحب العمل.
ستساعد المذكرة في ضمان حصولك على جميع المزايا المقدمة بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) .

بموجب إجراءات الحماية التي يوفرها قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) ، عادة ما تكون معلوماتك الصحية سرية .
ومع ذلك ، تنص لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) على أنه يجوز لصاحب العمل طلب معلومات حول إعاقة الموظف أو حالته الصحية.
طالما أن استفساراتهم “متعلقة بالوظيفة ومتسقة مع ضرورة العمل”.

ملاحظة: صاحب العمل ملزم باتباع معايير السرية ADA لحماية معلوماتك. قد يعني هذا ، على سبيل المثال ، الاحتفاظ بمعلومات FMLA و ADA في ملف منفصل عن ملف الموظفين لديك

ملاحظات الأطباء وتسهيلات الإعاقة

إذا تعرضت لإصابة تتطلب أماكن إقامة خاصة في مكان عملك ، فستحتاج أيضًا على الأرجح إلى طبيب لتوثيق احتياجاتك في خطاب موجه إلى صاحب العمل أو في نموذج مقدم من صاحب العمل.

• تعرف على السياسات والحماية التي تقدمها شركتك في كتيبها بالإضافة إلى قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).

متى يمكنك كتابة خطاب الغياب الخاص بك

لا تتطلب بعض المكاتب ملاحظة من الطبيب لتغيب يوم أو يومين من العمل ولكنها تطلب منك إرسال خطاب عذر أو بريد إلكتروني. تحقق مع قسم الموارد البشرية أو مديرك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم خطاب عذر للغياب.
استفسر أيضًا عما إذا كان يجب كتابة الرسالة بطريقة معينة وما هي المعلومات المحددة التي يجب تضمينها.

راجع نماذج خطابات العذر للعمل المفقود والتي ستساعدك على البدء في كتابة ملاحظتك الخاصة أو رسالة البريد الإلكتروني.