التغيب عن العمل في مكان العمل

ما هو التغيب عن العمل؟

لا يقتصر الأمر على التغيب عن العمل من حين لآخر لمدة يوم أو يومين.
على الرغم من أن تعريف صاحب العمل الخاص بك قد يختلف ، إلا أن التغيب العام يشير إلى نمط من العمل المفقود.
لا يشمل التغيب حالات الغياب بعذر ، عندما يمنح صاحب العمل الموظف الإذن بالتغيب عن العمل.

تكلفة التغيب عن العمل

التغيب عن العمل مكلف لكل من الموظفين وأصحاب العمل: قد لا يتم الدفع للموظف لقضاء إجازة طويلة أو قد يفقد وظيفته بسبب مرضه أو حالات الغياب الأخرى. في الواقع ، نظرًا لأن معظم الموظفين في الولايات المتحدة يعتبرون موظفين حسب الرغبة ، يمكن لأصحاب العمل فصلهم لأي سبب تقريبًا – أو بدون سبب على الإطلاق.

ملاحظة: ما لم تكن محميًا بموجب اتفاقية نقابة أو عقد محدد ، فإنك تخاطر بأن يقرر صاحب العمل استبدالك بشكل دائم إذا فاتتك أيام عمل كثيرة.

يؤثر التغيب أيضًا على النتائج النهائية لأصحاب العمل: يؤثر غياب الموظفين على إنتاجية المؤسسة وإيراداتها وتكاليفها.
يساهم التغيب في معدل دوران الموظفين ، وزيادة تكاليف العمالة عند الحاجة إلى توظيف عمال بديلين ، وتكاليف الإدارة والتوظيف الأخرى.
أفاد معهد المنافع المتكاملة ، وهو منظمة بحثية غير ربحية ، أن غياب الموظفين بسبب المرض يكلف الاقتصاد الأمريكي 530 مليار دولار سنويًا.

ما هو الغياب بعذر؟

يتوقع جميع أصحاب العمل أن يحتاج الموظفون إلى بعض الإجازة من العمل من حين لآخر ، ولدى العديد من أصحاب العمل سياسات الشركة التي تنص على إجازة مدفوعة الأجر في ظل الظروف المعتمدة.
لا يدفع أصحاب العمل الآخرون الأجور لكنهم يسمحون للموظفين بأخذ إجازة عندما يحتاجون إليها.

ومع ذلك ، فإن أرباب العمل ليسوا ملزمين بموجب القانون بإعطاء إجازة للإجازة أو لأيام مرضية بخلاف تلك الشروط التي يفرضها قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) .
وهم ملزمون بالسماح للموظفين بأداء واجب هيئة المحلفين ، ولكن لا توجد قوانين اتحادية تفرض الدفع مقابل الخدمة.
(على الرغم من أن بعض الدول لديها أحكامها القانونية الخاصة بها.) 4

بغض النظر عن المتطلبات القانونية ، فإن معظم أرباب العمل سوف يعذرون التغيب عن العمل لأسباب معينة ، مثل الإجازة أو الإجازة المرضية أو الفجيعة.
عادةً ما يكون إثبات إجازتك (إشعار واجب هيئة المحلفين ، مذكرة طبيب ، نعي ، وما إلى ذلك) وثائق كافية لصاحب العمل لإعفاء التغيب عن العمل.
ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تحديد الاتجاهات وقد يتتبعون عدد مرات غياب الموظف وما هي أسبابهم.

الغياب العرضي

يسمح معظم أرباب العمل بعدد معين من أيام الإجازة بسبب الغياب المعذر.
يتم تخصيص هذه الأيام أحيانًا كأيام مرنة لاستخدامها لأي سبب أو كإجازة أو إجازة مرضية.

يطلب بعض أصحاب العمل استخدام إجازة مدفوعة الأجر (PTO) عندما يكون الموظف مريضًا.
هذا يهدف إلى تشجيع الموظفين على القدوم كلما أمكن ذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما يشعر الموظفون بأنهم ملزمون بالحضور إلى العمل أثناء المرض وينتهي بهم الأمر بنشر الجراثيم والأمراض لزملائهم في العمل.
يمكن أن يتطور هذا إلى التغيب على مستوى المكتب وانخفاض الإنتاجية.

التغيب المزمن الإجراءات التأديبية

عندما يتغيب الشخص عن العمل بشكل منتظم ، فإنه يعتبر تغيبًا مزمنًا.
يمكن أن يكون هذا انتهاكًا لعقد الموظف وقد يؤدي إلى تعليق الوظيفة أو إنهاؤها.

ملاحظة: لا يشمل التغيب المزمن حالات الغياب العارضة مثل المشكلات الصحية أو الشخصية غير المتوقعة.

غالبًا ما يكون التغيب المزمن مؤشرًا على ضعف أداء الموظف أو ضعف الروح المعنوية أو مخاطر مكان العمل أو الحالة الطبية أو المشكلات النفسية.
يمكن أن تشمل الأسباب الأمراض الشخصية أو العائلية ، أو الإصابة ، أو الالتزامات العائلية أو الشخصية ، أو المضايقة في مكان العمل ، أو عبء العمل الثقيل ، أو التنمر ، أو الاكتئاب ، أو عدم الالتزام ، أو البحث عن وظيفة ، أو الظروف العائلية.
ومع ذلك ، فإن المرض أو الإصابة هي السبب الأكثر شيوعًا الذي ذكره معظم العمال.

كيف يمكن لأصحاب العمل أن يستجيبوا لقضايا التغيب عن العمل

ماذا يحدث إذا أصبح التغيب مشكلة في شركتك؟

قد يتخذ صاحب العمل أحد الإجراءات العديدة

خطط تحسين الأداء تتناول قضايا الإنتاجية والأداء: عندما تكون خطة تحسين الأداء جيدة التصميم ، فإنها تساعد في تسهيل المناقشة بين الموظف والإدارة حول مساهمات الموظف في أهداف الفريق ومساعدتهم على العودة إلى المسار الصحيح.
تمنح مراجعات الأداء الفردية لصاحب العمل فرصة لمعالجة قضايا التغيب ، وتوفر الفرصة للموظفين لتقييم إنتاجيتهم بأنفسهم ، ويمكن أن تخلق حوارًا إيجابيًا بين الموظف والمشرف.
يمكن لمراجعات الأداء وأنواع أخرى من اجتماعات الموظفين حل العقبات ووضع الأساس لتقليل التغيب في المستقبل.
يساعد إنشاء سياسات إجازة مرضية واضحة وغياب معذور في القضاء على أي منطقة رمادية تحيط بأيام الإجازة.
يمكن أن تساعد خطط الحوافز أيضًا في رفع الروح المعنوية وتشجيع الموظفين على القدوم إلى العمل كل يوم.

الماخذ الرئيسية

يشير التغيب بشكل عام إلى حالات التغيب المتكررة وغير المبررة:
أصحاب العمل لديهم سياسات مختلفة فيما يتعلق بالإجازة من العمل.
استشر كتيب الموظف أو سياسات الموارد البشرية لمعرفة المزيد.

يمكن أن يكون هناك نمط من الغياب غير المنفصل هل أطلقت:
يتم توظيف معظم العمال في الولايات المتحدة حسب الرغبة ، مما يعني أنه يمكن إنهاء خدمتهم في أي وقت ولأي سبب.

سيقدم معظم أصحاب العمل إجازات لظروف معينة:
وتشمل هذه الإجازة ، والإجازة المرضية ، والفجيعة ، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على صاحب العمل والظروف ، قد يتم دفع الإجازة أو عدم دفعها.