وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
10 تقنيات مميزة في إدارة الوقت
إدارة الوقت هو حقا كل شيء عن إدارة نفسك. لا يمكنك حقا “إدارة” الوقت لأن هناك 24 ساعة في اليوم، 60 دقيقة في ساعة، 60 ثانية في الدقيقة الواحدة ، وهذا لا يتغير أبدا.
ومع ذلك، يمكنك التحكم في مكان وكيفية قضاء وقتك واتخاذ إجراءات للحد من أو القضاء على إضاعة الوقت. فيما يلي عشر طرق خالدة للتحكم في جدولك كل يوم لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لديك.
10 تقنيات مميزة في إدارة الوقت
1) تحديد الأهداف ذات الأولوية
بدون أهداف، قد تجد أنك تميل إلى مطاردة ما يبدو أكثر إلحاحًا أو يحدق بك في وجهك. من الصعب عدم تشتيت انتباهك بالأشياء اللامعة لمنع ذلك، معرفة الأولويات الحقيقية الخاصة بك في الحياة، والتحرك نحوها من خلال تحديد الأهداف سنويا، والشهرية، والأسبوعية، واليومية أو النتائج المرجوة. رتب كل من هذه باستخدام النظام التالي:
- الأهمية: (A= عالية، B = متوسط، C = منخفض)
- الإلحاح: (1= ارتفاع، 2= متوسط، 3= منخفض)
اعمل دائماً على الأهداف والمهام الأكثر إلحاحاً وأهمية (A1) أولاً، ثم انتقل إلى أسفل القائمة.
2) اتبع قاعدة 80/20
قاعدة 80/20، والمعروفة أيضا باسم مبدأ باريتو ، وتقول ان 80 في المئة من النتائج الخاصة بك تأتي من 20 في المئة من الإجراءات الخاصة بك. إنها طريقة لعرض استخدام الوقت، وتحديد أولويات المهام التي اخترتها مقابل أهم أهدافك. هل تركز على 20 في المئة من الأنشطة التي تنتج 80 في المئة من النتائج المرجوة؟
10 تقنيات مميزة في إدارة الوقت
3) تعلم أن أقول لا
في حين أنه من الرائع أن تكون لاعبًا في الفريق، فمن المهم أيضًا أن تعرف متى وكيف تكون حازمًا وتُعلم الناس أنك لا تستطيع التعامل مع طلبهم في الوقت الحالي إذا تعارض ذلك مع تحقيقك لأهدافك. إذا كنت توافق على القيام بهذه المهمة، والتفاوض على الموعد النهائي الذي يساعدهم على تحقيق أهدافهم دون التضحية بنفسك.
4) التغلب على المماطلة باستخدام نظام 4D
- حذفها: ما هي عواقب عدم القيام بهذه المهمة على الإطلاق؟ ولنتأمل هنا قاعدة 80/20؛ ربما لا يجب أن يتم ذلك في المقام الأول.
- تفويضه: إذا كانت المهمة مهمة، اسأل نفسك إذا كان حقاً شيء كنت مسؤولاً عن القيام به في المقام الأول. هل يمكن أن تُعطى المهمة لشخص آخر؟
- قم بذلك الآن: تأجيل مهمة هامة التي يجب القيام بها فقط يخلق مشاعر القلق والتوتر. افعل ذلك في وقت مبكر من اليوم بقدر ما تستطيع.
- تأجيل: إذا كانت المهمة هي واحدة التي لا يمكن إكمالها بسرعة وليس عنصرا ذات أولوية عالية، ببساطة تأجيل ذلك.
5) أكل الضفدع
على حد تعبير بريان تريسي من كتابه ” أكل ذلك الضفدع ”
“إذا كان أول شيء تفعله كل صباح هو تناول ضفدع حي ، يمكنك الذهاب خلال اليوم مع الارتياح لمعرفة أن هذا هو على الأرجح أسوأ شيء سيحدث لك طوال اليوم“.
الضفادع الخاصة بك كل يوم هي المهام التي سيكون لها أكبر الأثر على تحقيق أهدافك، والتي عادة ما تكون المهام التي كنت على الأرجح المماطلة بدءا.
10 تقنيات مميزة في إدارة الوقت
6) تقليل عدد الاجتماعات
والاجتماعات التي تدار بشكل سيئ هي مضيعة للوقت، مضروبة في عدد الأشخاص في الاجتماع. تأكد من أن لديك جدول أعمال وأنت لا مجرد وجود اجتماع من أجل عقد اجتماع.
7) جرة الزجاج: الصخور والحصى والرمال
تصنيف عملك بهذه الطريقة:
- الصخور: أهم مشاريعك الاستراتيجية
- حصى: المشاريع والمهام المهمة ولكن ليس الأكثر أهمية
- الرمال: مهام أصغر حجماً وأكثر تافهة
معالجة الصخور أولا. إذا كنت تبقي معالجة الأشياء الصغيرة (الرمل والحصى)، وليس العناصر الاستراتيجية الهامة، والصخور، ثم سوف تمتلئ بسرعة جرة الخاص بك مع عدم وجود مساحة لمزيد من الصخور.
10 تقنيات مميزة في إدارة الوقت
8) القضاء على المهدرين الوقت الإلكترونية
كل شخص لديه بعض الانحرافات التي تقاطعهم وتأخذ وقتهم بعيدا عن عملهم. هل لك فيس بوك؟ التغريد؟ التحقق من البريد الإلكتروني؟ الرسائل المستمرة مع الأصدقاء والعائلة؟ توقف عن فحصها في كثير من الأحيان وابدأ في تجميع هذه الأنواع من الأنشطة. تعيين الوقت، ثم تحقق والتعامل مع كل منهم في وقت واحد. تعطي لنفسك 30 دقيقة ومن ثم نعود على المهمة.
9) الحصول على تنظيم
من أجل إدارة الوقت بشكل فعال وتكون منتجة كل يوم، لديك لخلق البيئة المناسبة. القضاء على فوضى عديمة الفائدة ، وإعداد نظام فعال لتقديم الملفات ، ومكان قريب لجميع عناصر العمل التي تحتاج إليها بشكل متكرر ، والاستفادة من أدوات إدارة سير العمل لمساعدتك على خلق بيئة منتجة.
10) رعاية صحتك
سوف يمنحك النوم الجيد في الليل، وتناول الطعام الصحي، وممارسة الرياضة الطاقة والتركيز والقدرة على التحمل اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من يومك. قد يبدو أن العمل هو أكثر أهمية ويمكنك دائما اللحاق على النوم والغذاء وممارسة الرياضة في وقت لاحق. إذا فقدت صحتك ، على الرغم من أنك لا تستطيع العمل ، أو القيام بالكثير من أي شيء آخر لهذه المسألة ، لذلك لا تبخل على رعاية نفسك.
