وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد
المساعدون التنفيذيون مشابهون للمساعدين الإداريين أو الأمناء من حيث أنهم جميعاً يدعمون عمل شخص آخر – عادةً ما يكون تنفيذيًا – من خلال التعامل مع مهام المكتب أو الإشراف عليها. والفرق هو أن المساعد التنفيذي هو على وجه التحديد موظف كبير في المكتب يعين في أحد كبار المسؤولين التنفيذيين. وهذا يشمل الإشراف على موظفي المكاتب الآخرين وتدريبهم، فضلا عن معالجة المهام التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على نجاح الشركة.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
مهام ومسؤوليات المساعد التنفيذي
تتطلب هذه الوظيفة بشكل عام القدرة على القيام بالعمل التالي:
- المحاسبة/مسك الدفاتر
- إدارة التقويم
- علاقات العملاء
- تصميم وصيانة نظام الملفات
- تنظيم الاجتماعات
- الاحتفاظ بالسجلات
- ترتيب خطط السفر
- كتابه
- تخطيط الأحداث
- إعداد التقارير
- معالجة تقارير المصروفات
- أخذ محاضر الاجتماع
وتشمل مهام المساعد التنفيذي نفس المهام التي يؤديها المساعدون الإداريون: إجراء المكالمات الهاتفية وقبولها؛ والمهام التي يقوم بها المساعدون الإداريون؛ والمهام التي يقوم بها المساعدون الإداريون؛ والمهام التي يقوم بها المساعدون الإداريون؛ والمهام التي يقوم بها المساعدون الإداريون؛ والمهام التي يضطلع بها المساعدون إرسال المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل نيابة عن السلطة التنفيذية؛ استقبال الزوار؛ معالجة الجدولة؛ وأكثر من ذلك. كما أنهم يعملون كحراس البوابة، ويتخذون قرارات بشأن من يحصل على الوصول إلى السلطة التنفيذية وما هي المعلومات التي تتلقاها السلطة التنفيذية.
وغالبا ما تجري البحوث وإعداد التقارير التي تؤثر على سياسة الشركة. وتعني هذه المسؤوليات أن المساعدين التنفيذيين يجب أن يفهموا تماماً عمل صاحب العمل. أو نتيجة لذلك، يمكن لهؤلاء العمال أيضا أن يعملوا كحلقة وصل بين السلطة التنفيذية وبقية الموظفين الكتابية.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
راتب المساعد التنفيذي
حصل المساعدون التنفيذيون على راتب سنوي متوسط قدره 59,340 دولارًا في عام 2018 ، مما يضعهم فقط على السطح الخارجي لأفضل 10٪ من أصحاب الدخل بين جميع السكرتيرين والمساعدين الإداريين:
- متوسط الراتب السنوي: 38,880 دولار (18.69 دولار في الساعة)
- أعلى 10٪ الراتب السنوي: $64,230 ($30.88/hour)
- الراتب السنوي الأدنى البالغ 10% : 24,690 دولار (11.87 دولار في الساعة)
المصدر: مكتب إحصاءات العمل الأميركي، 2018
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
التعليم والتدريب والاعتماد
هناك متطلبات تعليمية قليلة للبدء في العمل كسكرتيرة، ولكن الحصول على وظيفة كمساعد تنفيذي عادة ما يأتي فقط بعد عدة سنوات من الخبرة.
- التعليم: شهادة الثانوية العامة كافية لمعظم الوظائف المبتدئة، ولكن أولئك الذين يعانون من شهادة المنتسبين أو البكالوريوس في المجالات ذات الصلة بالأعمال التجارية سيكونون أكثر قابلية للتسويق.
- شهادة: لا يحتاج أحد إلى أن يكون معتمداً ليكون مساعداً تنفيذياً، ولكن هناك شهادات متاحة من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت لمعظم البرامج التي تتطلب الكفاءة. ويمكن لمثل هذه الشهادات أن تجعل المرشح للوظيفة أكثر جاذبية.
- التدريب: يتم اكتساب الخبرة والثقة من خلال القيام بهذه المهمة ، والمساعدين التنفيذيين عموما أثبتت نفسها على مدى فترة طويلة من الزمن.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
مهارات وكفاءات المساعد التنفيذي
الكتابة، والإيداع، والمهارات الكتابية الأخرى مهمة، ولكن أفضل المساعدين التنفيذيين غالبا ما يكون شخصيات قوية التي يتم عرضها من خلال العديد من المهارات الناعمة المفيدة:
- مهارات التواصل: غالباً ما يكون المساعدون التنفيذيون بمثابة حارس بوابة، حيث يقررون الرسائل التي يحتاجها الزوار أو المتصلون مباشرة إلى صاحب العمل والذين يحتاجون إلى إعادة توجيههم أو التعامل معها بطريقة أخرى. وهذا ينطوي على القدرة على جمع المعلومات بسرعة من أولئك الذين يطالبون الوقت من رئيسهم.
- إدارة الوقت: أي شخص إدارة وقت شخص آخر، كما يفعل المساعدون التنفيذيون في كثير من الأحيان لرؤسائهم، تحتاج أيضا إلى أن تكون جيدة في إدارة وقتهم الخاص.
- الثقة: وكثيرا ما يكون لدى المساعدين التنفيذيين إمكانية الوصول إلى المعلومات الحساسة، كما أن المديرين التنفيذيين الذين يعملون من أجلهم يحتاجون إلى الثقة بهم ثقة كاملة لكي يكونوا على قدر الإمكان من الكفاءة في وظائفهم.
- تعدد المهام: يتعامل المساعدون التنفيذيون بانتظام مع أكثر من مهمة واحدة في وقت واحد مع مراقبة جداول رؤسائهم وإبقائهم على المسار الصحيح.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
توقعات الوظائف
من المتوقع أن تنخفض فرص العمل للسكرتيرات التنفيذية والمساعدين الإداريين بنحو 17٪ للعقد المنتهي في عام 2026، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي.
وهذا أسوأ بكثير من النمو المتوقع في جميع المهن بنسبة 7% وأسوأ بكثير من الانخفاض المتوقع بنسبة 5% لجميع السكرتارية والمساعدين.
ويعزى هذا الانخفاض إلى زيادة عدد المديرين في منظمة يشتركون في مساعد واحد.
وهذا ممكن أكثر لأن الاتصالات الإلكترونية المتنقلة وغيرها جعلت من ذلك المديرين التنفيذيين أكثر عرضة للتعامل مع مراسلاتهم وجدولتهم.
بيئة العمل
عادة ما يعمل المساعدون التنفيذيون في بيئة مكتبية ويتفاعلون مع الزوار والمتصلين وغيرهم من المديرين التنفيذيين بالإضافة إلى رؤسائهم.
يمكن أن يكون العمل سريع الخطى ومطلبًا ،
ويتطلب دور حارس البوابة أحيانًا من المساعدين التنفيذيين أن يقولوا لا للأشخاص الذين لا يريدون أن يأخذوا لا للإجابة.
جدول العمل
غالبًا ما تتبع الساعات ساعات نموذجية في أسبوع عمل نموذجي. ومع ذلك،
يتوقع المديرون التنفيذيون الذين يعملون في وقت متأخر في بعض الأحيان أن يكون مساعدوهم التنفيذيون متاحين أيضًا بعد ساعات العمل.
كيفية الحصول على الوظيفة
تطبيق
تطبيق مباشرة مع الشركات أو مراجعة الفتحات على مواقع مثل في الواقع، الوحش، وGlassdoor.
مراجع
كن مستعدًا مع الأشخاص الذين يمكنهم التحقق من جدارتك بالثقة والموثوقية — وهي سمات مهمة بالنسبة إلى المساعد.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
مقارنة الوظائف المماثلة
الأشخاص المهتمين بالعمل كمساعد تنفيذي قد يفكرون أيضًا في أحد المسارات المهنية التالية، المدرجة بمتوسط الرواتب السنوية:
- كاتب حسابات: 240 40 دولارا
- مراسل المحكمة: 57,150 دولار
- كاتب مالي: 570 39 دولارا
المصدر: مكتب إحصاءات العمل الأميركي، 2018
