مهارات الاتصال للنجاح في مكان العمل

تعد القدرة على التواصل بشكل فعال مع الرؤساء والزملاء والموظفين أمرًا ضروريًا ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها.
يجب أن يعرف العاملون في العصر الرقمي كيفية نقل الرسائل واستلامها بشكل شخصي وكذلك عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي .
ستساعدك مهارات الاتصال هذه في الحصول على وظائف ، والترقيات على الأرض ، وتحقيق النجاح طوال حياتك المهنية.

أفضل 10 مهارات اتصال

تريد أن تبرز من المنافسة؟ هذه بعض من أفضل مهارات الاتصال التي يرغب القائمون على التوظيف ومديرو التوظيف في رؤيتها في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف.
سلط الضوء على هذه المهارات وأظهرها خلال مقابلات العمل ، وستترك انطباعًا أوليًا قويًا.
استمر في تطوير هذه المهارات بمجرد تعيينك ، وستثير إعجاب مديرك وزملائك في الفريق والعملاء.

1. الاستماع

أن تكون مستمعًا جيدًا هو أحد أفضل الطرق لتكون متواصلاً جيدًا: لا أحد يحب التواصل مع شخص يهتم فقط بوضع سنتيها ولا يأخذ الوقت الكافي للاستماع إلى الشخص الآخر. إذا لم تكن مستمعًا جيدًا ، فسيكون من الصعب فهم ما يُطلب منك القيام به.

خذ الوقت الكافي لممارسة الاستماع النشط: يتضمن الاستماع الفعال الانتباه عن كثب لما يقوله الشخص الآخر ، وطرح أسئلة توضيحية ، وإعادة صياغة ما يقوله الشخص لضمان الفهم (“إذن ، ما تقوله هو …”).
من خلال الاستماع الفعال ، يمكنك فهم ما يحاول الشخص الآخر قوله بشكل أفضل ، ويمكنك الاستجابة بشكل مناسب.

2. التواصل غير اللفظي

لغة جسدك ، والاتصال البصري ، وإيماءات اليد ، ونبرة الصوت ، كل ذلك يلون الرسالة التي تحاول نقلها.

تلميح: الموقف المريح والمفتوح (الذراعان مفتوحتان والساقان مسترخيتان) والنبرة الودية ستجعلك تبدو ودودًا وستشجع الآخرين على التحدث معك بصراحة.

الاتصال بالعين مهم أيضا: تريد أن تنظر في عين الشخص لتظهر أنك تركز عليه وعلى المحادثة. (ومع ذلك ، تأكد من عدم التحديق في الشخص ، مما قد يجعله أو يجعلها غير مرتاحة).

انتبه أيضًا للإشارات غير اللفظية للآخرين أثناء التحدث: غالبًا ما تنقل الإشارات غير اللفظية كيف يشعر الشخص حقًا. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص لا ينظر إليك في عينيه ، فقد يكون غير مرتاح أو يخفي الحقيقة.

3. الوضوح والإيجاز

يعني التواصل اللفظي الجيد أن تقول ما يكفي – لا تتحدث كثيرًا أو أقل مما ينبغي: حاول نقل رسالتك بأقل عدد ممكن من الكلمات.
قل ما تريده بوضوح وبشكل مباشر ، سواء كنت تتحدث إلى شخص ما شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني.
إذا كنت تتجول ، فسيقوم المستمع الخاص بك إما بضبطك أو سيكون غير متأكد مما تريده بالضبط.

تلميح: فكر فيما تريد قوله قبل أن تقوله. سيساعدك هذا على تجنب التحدث بشكل مفرط أو إرباك جمهورك.

4. الود

من خلال نبرة ودية أو سؤال شخصي أو مجرد ابتسامة ، ستشجع زملائك في العمل على الانخراط في تواصل مفتوح وصادق معك. من المهم أن تكون مهذبًا في جميع اتصالاتك في مكان العمل.

هذا مهم في كل من التواصل وجهاً لوجه والتواصل الكتابي: عندما تستطيع ، قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لزملائك في العمل و / أو الموظفين – يمكن بسرعة “أتمنى لكم جميعًا الاستمتاع بعطلة نهاية أسبوع جيدة” في بداية رسالة بريد إلكتروني أن تضفي طابعًا شخصيًا على الرسالة وتجعل المستلم يشعر بتقدير أكبر.

5. الثقة

من المهم أن تكون واثقًا في تعاملاتك مع الآخرين: تظهر الثقة لزملائك في العمل أنك تؤمن بما تقوله وسوف تتابعها.يمكن أن يكون إظهار الثقة بسيطًا مثل إجراء اتصال بالعين أو استخدام نبرة حازمة ولكن ودية.
تجنب الإدلاء ببيانات تبدو وكأنها أسئلة. بالطبع ، احرص على ألا تبدو متعجرفًا أو عدوانيًا.
تأكد من أنك تستمع دائمًا إلى الشخص الآخر وتتعاطف معه.

6. التعاطف

إن استخدام عبارات بسيطة مثل “أنا أفهم من أين أتيت” يظهر أنك كنت تستمع إلى الشخص الآخر وتحترم آرائه.
يمكن أن يساعدك الاستماع الفعال في ضبط ما يفكر فيه شريكك في المحادثة ويشعر به ، مما يسهل بدوره إظهار التعاطف.

الأهمية: حتى عندما لا تتفق مع صاحب عمل أو زميل في العمل أو موظف ، فمن المهم بالنسبة لك أن تفهم وتحترم وجهة نظرهم.

7. الانفتاح الذهني

يجب أن يدخل المحاور الجيد في أي محادثة بعقل مرن ومنفتح: كن منفتحًا على الاستماع إلى وجهة نظر الشخص الآخر وفهمها ، بدلاً من مجرد توصيل رسالتك.
من خلال الاستعداد للدخول في حوار ، حتى مع الأشخاص الذين تختلف معهم ، ستتمكن من إجراء محادثات أكثر صدقًا وإنتاجية.

8. الاحترام

سيكون الناس أكثر انفتاحًا على التواصل معك إذا نقلت الاحترام لهم ولأفكارهم: الإجراءات البسيطة مثل استخدام اسم الشخص ، والتواصل البصري ، والاستماع الفعال عندما يتحدث الشخص ستجعله يشعر بالتقدير.
على الهاتف ، تجنب الإلهاءات وركز على المحادثة.
عبّر عن الاحترام من خلال البريد الإلكتروني من خلال تخصيص الوقت لتعديل رسالتك.

اذا أنت أرسل بريدًا إلكترونيًا مكتوبًا بطريقة قذرة ومربكًا ، فسيعتقد المستلم أنك لا تحترمها بما يكفي للتفكير في تواصلك معها.

9. ردود الفعل

تعد القدرة على إعطاء الملاحظات وتلقيها بشكل مناسب مهارة اتصال مهمة: يجب على المديرين والمشرفين البحث باستمرار عن طرق لتزويد الموظفين بملاحظات بناءة ، سواء كان ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو تحديثات الحالة الأسبوعية.

ملاحظة: يتضمن تقديم التعليقات أيضًا الثناء – شيء بسيط مثل قول “عمل جيد” أو “شكرًا لك على الاهتمام بهذا” للموظف يمكن أن يزيد الدافع بشكل كبير.

وبالمثل ، يجب أن تكون قادرًا على قبول التعليقات من الآخرين وحتى تشجيعها.
استمع إلى التعليقات التي تلقيتها ، واطرح أسئلة توضيحية إذا لم تكن متأكدًا من المشكلة ، وابذل جهودًا لتنفيذ الملاحظات.

10. اختيار الوسيط الصحيح

من مهارات الاتصال المهمة أن تعرف ببساطة شكل الاتصال الذي يجب استخدامه: على سبيل المثال ، من الأفضل دائمًا إجراء بعض المحادثات الجادة (تسريح العمال ، والاستقالة ، والتغييرات في الراتب ، وما إلى ذلك) شخصيًا.

يجب أن تفكر أيضًا في الشخص الذي ترغب في التحدث معه: إذا كان شخصًا مشغولًا جدًا (مثل رئيسك في العمل ، ربما) ، فقد ترغب في نقل رسالتك عبر البريد الإلكتروني.
سيقدر الناس وسائل الاتصال المدروسة لديك وسيكونون أكثر استعدادًا للاستجابة لك بشكل إيجابي.

كيف تبرز مهاراتك

1. تطابق مهاراتك مع الوظيفة: قم بتحليل قائمة الوظائف ، مع إيلاء اهتمام خاص للمهارات الصعبة والناعمة التي يتم إبرازها في الوصف الوظيفي.
بعد ذلك ، قم بتخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لتتناسب مع متطلباتهم.

2. تعرف على المهارات الأخرى المطلوبة: قد لا تحصل المهارات الناعمة مثل الاتصال على إيماءة مباشرة في الوصف الوظيفي ، لكنها لا تزال مطلوبة بشدة من قبل مديري التوظيف.

3. استخدم مقابلات العمل لصالحك: توفر المقابلات الوظيفية فرصة لإثبات لمدير التوظيف أن لديك مهارات الاتصال اللفظي اللازمة للنجاح في وظيفة ، بدلاً من إخباره أنك تفعل ذلك. استعد للمقابلة ، وتدرب مسبقًا ، ولا تخف من التوقف قبل الإجابة على أسئلتهم – أو طلب التوضيح إذا كنت في حاجة إليها.

4. لا تتوقف عند حصولك على الوظيفة: هل تريد أن تترك انطباعًا دائمًا لدى زملائك بعد تعيينك؟ استخدم مهارات الاتصال الخاصة بك في العمل. سواء كنت تشارك في اجتماع شركة أو تتحدث مع عميل ، سيكون لديك العديد من الفرص لإظهار مدى جودة تواصلك.

المأخذ الرئيسية

يريد مديرو التوظيف أكثر من المهارات الخاصة بالوظيفة:
لإقناع أصحاب العمل المحتملين ، كن مستعدًا لإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك.

سلط الضوء على هذه المهارات الناعمة أثناء العملية:
امسح وصف الوظيفة بالكلمات الرئيسية المتعلقة بمهارات الاتصال واستخدمها في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف.

أظهر ، لا تقل:
مقابلات العمل هي فرصتك لإثبات أن لديك ما يلزم.