ماذا يفعل مشرف الخدمات الإدارية

ماذا يفعل مشرف الخدمات الإدارية

الغرض الرئيسي من الوظيفة

الإشراف على تقديم خدمات الدعم الكتابي أو الطباعة أو الاستقبال أو السكرتارية لمجموعة من الموظفين في مكتب أو وحدة.

ماذا يفعل مشرف الخدمات الإدارية

المسؤوليات الرئيسية

1- الإشراف على جميع موظفي الكتبة والكتابة والطباعة والسكرتارية والدعم لضمان تدريبهم المناسب واضطلاعهم بمسؤولياتهم وفقاً للمعايير المطلوبة.
2. الإشراف على فتح وتوزيع الوظائف الداخلية والخارجية.
3. القيام بالإشراف على الاستقبال والموظفين لوحة التبديل لضمان وجود غطاء مناسب في جميع الأوقات.

4. الإشراف على تقديم خدمات تجهيز العمل والطباعة لجميع الموظفين.
5 – رصد الاحتياجات من القرطاسية أو الوظائف لضمان توفير اللوازم الكافية في جميع الأوقات.
6. استشارة موظفي العملاء والمهام لضمان أن الخدمات التي يحتاجون إليها يتم تقديمها وفقا للمعايير الصحيحة.
7. الإشراف على تقديم خدمة شاملة وموثوقة للإيداع والتصوير.
8. القيام بمهام السكرتارية أو الكتابة حسب الاقتضاء لضمان تلبية متطلبات الخدمة من الموظفين العملاء.

ماذا يفعل مشرف الخدمات الإدارية

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة

تتطلب الوظيفة:
التعليم إلى مستوى الثانوية العامة;
خبرة 2 سنوات على الأقل كمشغل معالج النصوص أو
سكرتيرة;
أو الخبرة الإشرافية;
خبرة واسعة من العمل المكتبي؛ أو المهارات التنظيمية؛
مهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص

أنظر أيضاً: وظيفة مشرف المحاسبة