وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
كيفية القيام بتحليل الوظائف
لماذا قد يرغب أصحاب العمل في إجراء تحليل للوظائف؟
تحليل الوظائف هو عملية تستخدم لجمع المعلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل في وظيفة معينة. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي، وهو نتيجة الإخراج المتكررة لتحليل الوظيفة.
إذا كنت أفتقد المعلومات الهامة، قد ينتهي بك الأمر إلى دفع الموظف بشكل غير صحيح، وبالتالي تعزيز سخط الموظفين والتعاسة. أو يمكنك تعيين موظف يفتقر إلى مهارة أساسية لأداء المهمة عن غير قصد.
تحليل الوظيفة يُنَوَدُ مسؤوليات الوظيفة إلى المهام الأساسية الضرورية لأداء المهمة بنجاح. إن تحليل الوظائف مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب.
وتشمل النتائج الإضافية لتحليل الوظائف ما يلي:
- وضع خطط توظيف الموظفين وتوظيفهم,
- وظيفة نشرات وإعلانات، و
- تخطيط تطوير الأداءضمن نظام إدارة الأداء الخاص بك.
تحليل الوظائف هو أداة مفيدة يمكنك استخدامها لملء أي من هذه العمليات لنجاح التوظيف.
كيفية القيام بتحليل الوظائف
كيفية إجراء تحليل الوظائف
ستساعدك بعض الأنشطة على إنشاء تحليل ناجح للوظائف. قد يتضمن تحليل الوظائف الأنشطة التالية:
1. مراجعة المسؤوليات الوظيفية للموظفين الحاليين.
من المهم أن تسأل الموظفين الفعليين الذين يقومون بالمهمة عما يفعلونه كل يوم أثناء العمل. في كثير من الأحيان ، والموارد البشرية والإدارة (وخاصة كبار الإدارة) ليس لديهم فكرة عما يشمل وظائف يوما بيوم من أي وظيفة معينة. قد يرون الإخراج ولكن ليس لديهم أي فكرة عن إجراءات العمل والسلوكيات التي تدخل الموظف في إنتاجه.
إذا طُلب منك سرد مسؤولياتك الحالية لتحليل الوظائف، كن شاملاً مع المعلومات التي تقدمها. لا تقول فقط “إنتاج تقارير شهرية”. ويقول، أن تقوم “جمع البيانات من ستة أقسام مختلفة، والتحقق من البيانات للتأكد من دقتها باستخدام أداة الوصول المصممة خصيصا التي قمت بإنشائها وصيانتها، وغيرها، الخ، الخ.” إذا تركت التفاصيل، فقد يعتقدون أن تقريرك يتم إنشاؤه بواسطة زر تضغط عليه مرة واحدة في الشهر لإنتاجه.
تأكد من أنك قد وصفت واجباتك اليومية بتفاصيل كافية حتى تتمكن مؤسستك من توظيف موظف جديد مؤهل لديه القدرة على القيام بالمهمة بشكل صحيح.
كيفية القيام بتحليل الوظائف
2. القيام ببحوث الإنترنت وعرض نماذج أوصاف الوظائف عبر الإنترنت أو دون اتصال بتسليط الضوء على وظائف مماثلة.
في حين أنك لا تريد نسخ وصف وظيفة شركة أخرى ، فإن النظر إلى العديد من الوظائف مفيد في كتابة أوصاف وظيفتك.
يمكنك العثور على نموذج أوصاف الوظيفة من خلال البحث عن [عنوان الوظيفة] وصف العينة” أو يمكنك أن تبحث في وظائف الوظائف الوظائف للشركات التي يتم توظيفها حاليا. يمكنك أيضًا النظر إلى LinkedIn لمعرفة كيف يصف الأشخاص إنجازاتهم في وظيفة ما.
كما يمكنك الاطلاع على أوصاف الوظائف المدرجة في مثل هذه المواقع مثل Salary.com أو Payscale.com. كل هذا البحث يمكن أن تساعدك على معرفة كيفية كلمة تحليل وظيفة وتساعد على تذكيرك بالمهام والمسؤوليات التي قد تكون نسيت.
كيفية القيام بتحليل الوظائف
3. تحليل واجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يحتاج الموظف لشغل الوظيفة إلى إنجازها.
ليس كل وظيفة داخل الشركة هو الأمثل. قد تجد الواجبات التي يتم التراجع عنها أو المشاريع الهامة التي يجب نقلها من قسم إلى آخر. قد تكتشف المهام التي مهمة أخرى من شأنه أن إنجاز أكثر بنجاح وسهولة.
عندما تقوم بتحليل عمل، تأكد من النظر إلى احتياجات الشركة وأي مسؤولية غير معينة أو غير منطقية. ثم، العمل مع الإدارة لإضافة المهام المناسبة إلى تحليل الوظيفة المناسبة.
4. البحث والتشارك مع الشركات الأخرى التي لديها وظائف مماثلة.
في بعض الأحيان، تشارك الشركات المعلومات عن أوصاف الوظائف الخاصة بهم. هناك أيضا شركات مسح الراتب، حيث يمكنك مطابقة وظائفك مع أوصافهم ومشاركة معلومات الراتب. ولكن، يمكن أن تساعدك أيضا على معرفة ما يجب تضمينه في أوصاف الوظائف الخاصة بك.
5. تحديد أهم النتائج أو المساهمات اللازمة من هذا المنصب.
في بعض الأحيان كنت الحصول على حتى المحاصرين في المهام التي كنت قد نسيت أن ننظر إلى النتائج المطلوبة. على سبيل المثال، إذا كان التقرير هو المطلوب، فإن كل جمع البيانات ومراجعتها لا قيمة لها دون التحليل النهائي والتقرير.
في بعض الأحيان، يمكنك تحديد الثغرات في مؤسستك ومعرفة طريقة لملئها عن طريق إجراء تحليلات العمل. لا يتم تعيين المهام إلى أي موظف يجب القيام به، على سبيل المثال. أو، وظيفة واحدة لديها مهام أكثر من أي شخص واحد يمكن أن تنجز.
كلما كان بإمكانك جمع المزيد من المعلومات، كلما كان من الأسهل أن تجد الكتابة الفعلية للوصف الوظيفي. لا داعي للقلق بشأن اللغة الجميلة. تريد وصف وظيفي أكثر من أي شيء آخر. تأكد من أنها واضحة وموجزة. اسأل نفسك، “إذا قرأ شخص آخر هذا، هل سيعرف ما يفعله الشخص في هذا الموقف؟”
كيفية القيام بتحليل الوظائف
الخلاصة
لا تُبرِر كتابة الأوصاف الوظيفة سوف تجد لها أهمية لا تقدر بثمن عند النظر في الراتب والتعويض عند التوظيف والترقية، وعند تقييم ما إذا كان أو لم يكن وظيفة يفي مؤهلات الإعفاء من العمل الإضافي. فهي أداة اتصال فعالة لاستخدامها مع الموظفين حتى توقعاتك واضحة.
