اعلان توظيف مساعد موارد بشرية في منظمة دولية

إشعار قصير عن الوظيفة الشاغرة

مفتوح للمرشحين الداخليين أو الخارجيين

المنصب المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
التصنيف ، المنصب الدرجة: هيئة عامة ، الدرجة G5 مكان
العمل: الأردن ، عمان
نوع التعيين: SST ، خاص قصير الأجل متدرج مع إمكانية التمديد
تاريخ الإصدار: 25 يوليو 2021
تاريخ الإغلاق: 08 أغسطس 2021
وظيفة شاغرة الرقم: JOR / 022/2021
الوحدة التنظيمية: وحدة إدارة الموارد (RMU)

عن المنظمة

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين أو الحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. تقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات أو المهاجرين.

المنظمة الدولية للهجرة ملتزمة ببيئة متنوعة وشاملة.

المرشحون الداخليون أو الخارجيون مؤهلون للتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة.

لغرض الوظيفة الشاغرة ، يعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى أو

السياق والنطاق

تحت الإشراف العام لكبير موظفي إدارة الموارد ، والإشراف المباشر لموظف إدارة الموارد وتحت إشراف كبير مساعدي الموارد البشرية ، سيقوم مساعد الموارد البشرية بأداء المهام التالية:

المهام / المسؤوليات الأساسية:

1. مسؤول عن تعيين الموظفين الوطنيين في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لقواعد ولوائح المنظمة الدولية للهجرة ، وإجراءات التشغيل الموحدة الداخلية بما في ذلك مراجعة وصف الوظيفة ، ونشر إشعار الوظيفة الشاغرة ، وإجراء قائمة مختصرة ومقابلات ، وإعداد نماذج تقييم المرشحين والتوصية.
2. يساعد في تنسيق التوظيف الدولي مع مديري المشاريع و MHRO.
3. يساعد في تحليل وحل قضايا / شكاوى الموارد البشرية في البعثة من خلال المعلومات القائمة على الحقائق أو المعرفة المؤسسية ومشاركة أفضل الممارسات.
4. إعداد كشوف المرتبات من خلال PRISM HR لموظفي المنظمة الدولية للهجرة في عمان والتي تغطي: حساب الرواتب والاستحقاقات ، توقعات الموظفين ، إنشاء ملف للتحويل المصرفي ؛ تجهيز طلبات الدفع حسب كشوف المرتبات المعتمدة.
5. القيام بإعداد ومراجعة عقود الاستشارات والتنسيق مع رؤساء الوحدات ومع RMO للتأكد من أنها سليمة.
6. إعداد المدفوعات لاستحقاقات الموظفين الدوليين i ، e ؛ منح التثبيت ، أو بدل الإقامة اليومي حسب عقودهم والمزايا المحلية داخل البعثة عند الوصول وأثناء البعثة.
7. تنفيذ التحديثات على الهيكل التنظيمي وفحص البيانات للتأكد من اتساقها ودقتها وتلبية احتياجات كل وحدة من وحدات المهمة والإدارات المختلفة بالمنظمة.
   المنظمة الدولية للهجرة ملتزمة ببيئة متنوعة وشاملة.
   المرشحون الداخليون أو الخارجيون مؤهلون للتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة.
   لغرض الوظيفة الشاغرة ، يعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى.
8. قم بإعداد حساب الترقية للموظفين الوطنيين عند الاقتضاء.
9. الترتيب لدخول الموظفين في الفحص الطبي وشهادة اللياقة الطبية والتأكد أيضًا من خصم الأقساط الصحيحة للموظفين في خطة الخدمة الطبية (MSP).
10. مسؤول عن إعداد جميع التقارير المتعلقة بشؤون الموظفين إلى المقر الرئيسي (إنشاء الموظفين ، MSP ، CP ، UNJSPF ، طلبات التغيير في إنشاء الموظفين ، إلخ).
11. الاحتفاظ بسجلات حضور الموظفين الدوليين والموظفين الوطنيين في الأردن.
12. قم بإعداد المكافآت الطرفية بالتنسيق مع كبار مساعدي الموارد البشرية و RMO كما هو مطلوب.
13. الحفاظ على وتحديث جميع التعليمات العامة للمنظمة الدولية للهجرة والنشرات العامة وكذلك التعليمات أو المذكرات الصادرة محليًا والمتعلقة بسياسات وقواعد وممارسات الموارد البشرية.
14. تدريب أي موظف إداري جديد على إجراءات الموارد البشرية والموارد البشرية في PRISM في البعثة.
15. قم بإعداد تصريح الفصل للموظفين الدوليين والوطنيين
16. الرد على استفسارات الموارد البشرية من الموظفين في البعثة.
17. المساعدة في تنفيذ عملية إدارة الأداء
18. تأكد من أن وثائق الموظفين وملفات الموظفين مرتبة ومكتملة مع جميع الوثائق اللازمة.
19. أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها.

التعليم والخبرة

أو
• جامعي في الموارد البشرية ، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة على وجه التحديد في مجال التوظيف. أو
دبلوم / شهادة الثانوية العامة من مؤسسة أكاديمية معتمدة ، مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• خبرة في إدارة الموارد البشرية والرواتب والتمويل والاستحقاقات.
الخبرة في SAP أمر حتمي.

المهارات

• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنظيم
مهارات الكمبيوتر الممتازة – Word و Excel والإنترنت
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل
القدرة على العمل تحت ضغط مع الحد الأدنى من الإشراف

اللغات:

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا مطلوب

الكفاءات المطلوبة

المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة القيم والكفاءات التالية:
القيم – يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الثلاثة وإثباتها:
• الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
النزاهة والشفافية: تحافظ على المعايير الأخلاقية العالية وتعمل بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
• الاحتراف: يوضح القدرة على العمل بطريقة مؤلفة ومختصة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية – المؤشرات السلوكية المستوى 1

العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وفيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
إدارة وتبادل المعرفة: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
• المساءلة: تأخذ بزمام الأمور لتحقيق أولويات المنظمة وتتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة والعمل المفوض.
الاتصال: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

أخرى:

• يخضع الموعد لتأكيد التمويل.
سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبياً للتعيين والاعتماد وأي متطلبات إقامة أو تأشيرة وتصاريح أمنية.