الرئيسية / المقالات / التخطيط الوظيفي / ماذا يفعل مساعد المكتبة
ماذا يفعل مساعد المكتبة

ماذا يفعل مساعد المكتبة

ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد

يقوم مساعدو المكتبة بأداء مهام كتابية في المكتبات. كما شبه المهنيين، أنها تساعد في اختيار المواد وتحيل طلبات لإجراء مزيد من البحوث المتعمقة إلى أمناء المكتبات. مساعدو المكتبة تسجيل الدخول والخروج المواد في مكتب التداول، وتلقي المدفوعات للغرامات، ورفوف الكتب عندما الزبائن إعادتها والمساعدة في معالجة المواد الجديدة. كما يطلق عليهم كتبة المكتبة، والمساعدون الفنيون للمكتبات، ومساعدو توزيع المكتبات.

وعادة ما يشرف عليها فنيو المكتبات أو أمناء المكتبات، وكلاهما من الوظائف التي تتطلب المزيد من التدريب والتعليم أكثر من وظيفة مساعد المكتبة. يجب على فنيي المكتبة الحصول على شهادة ما بعد الثانوية أو درجة المنتسب. ويتيح لهم هذا التدريب تحمل مسؤوليات أكبر من مسؤوليات المساعدين. يحتاج أمناء المكتبات إلى درجة الماجستير في علوم المكتبات (MLS). هؤلاء المهنيين مكتبة اختيار وتنظيم المواد ومساعدة رعاة استخدامها على نحو فعال.
ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

مهام ومسؤوليات مساعد المكتبة

يحتاج مساعدو المكتبة عادةً إلى التمكن من إكمال المهام التالية:

  • شحن المواد وتجديدها
  • مساعدة الرعاة في تحديد موقع المواد
  • الرد على الهواتف و أخذ الرسائل
  • جمع الزّهى من المواد البالية والعتيقة حسب الضرورة
  • تحية العملاء وتوجيههم
  • الاحتفاظ بالسجلات
يساعد مساعدو المكتبة على الحفاظ على تنظيم المكتبات وكفاءتها مع مساعدة رعاة عند الضرورة. أنها تساعد عادة رعاة مع فحص المواد في والخروج وأحيانا مع تحديد موقع المواد. كما يرد مساعدو المكتبة على المكالمات الواردة إلى المكتبة ويوجهونها إلى الأشخاص المناسبين.
وعندما لا يساعد مساعدو المكتبة الرعاة، سيساعدون أيضا في إعادة تخزين الرفوف وتنظيم مواد المكتبة.
راتب مساعد المكتبة
ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

وذكر المكتب الامريكى لاحصاءات العمل ان حوالى اثنين من كل ثلاثة مساعدين بالمكتبة عملوا بدوام جزئى .

  • متوسط الراتب السنوي: 12.41 دولار في الساعة (25,812 دولار بدوام كامل)
  • أعلى 10٪ الراتب السنوي: $20.12/hour ($41,849 بدوام كامل)
  • الراتب السنوي الأدنى البالغ 10% : 8.96/ساعة (18,637 دولار بدوام كامل)
المصدر: مكتب إحصاءات العمل الأميركي، 2017

التعليم والتدريب والاعتماد

ولا يحتاج مساعدو المكتبة إلى أكثر من شهادة الثانوية العامة في معظم الظروف، وقد تقوم بعض المكتبات بتوظيف طلاب المدارس الثانوية للعمل في أدوار المبتدئين. وتوفر المكتبات التدريب أثناء العمل.

مساعد المكتبة المهارات والكفاءات

ويشارك مساعدو المكتبة بشكل كبير في خدمة العملاء، وتشمل بعض المهارات المحددة اللازمة للنجاح ما يلي:

  • الاستماع النشط: من المهم أن تكون قادرة على فهم احتياجات رعاة من أجل الوفاء بها. كما يحتاج مساعدو المكتبة إلى أن يكونوا قادرين على اتباع توجيهات المشرفين عليهم.
  • المتحدث: للتفاعل بنجاح مع رعاة، يجب أن تكون قادرة على التحدث المساعدين المكتبة بطريقة ودية ومفيدة. وهذا يتطلب التحدث بوضوح ، وإجراء اتصال العين ، واستخدام لهجة مناسبة.
  • مهارات التعامل مع الأشخاص: بالإضافة إلى امتلاك مهارات قوية في الاستماع والتحدث، يجب أن يكون مساعدو المكتبة قادرين على التنسيق مع الآخرين، أو التفاوض، أو التعليم، أو الإقناع. وتسهل هذه المهارات التفاعل مع رواد المكتبة والزملاء، وكذلك مع أعضاء الإدارات الأخرى في المنظمة.
  • القراءة الفهم: يجب أن يكون المساعدون في المكتبة قادرين على فهم الوثائق المتعلقة بالعمل، فضلا عن طبيعة المواد في المكتبة.
  • الكمبيوتر والدهاء: بالإضافة إلى القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالمكتبة، أو يحتاج مساعدو المكتبة في بعض الأحيان إلى مساعدة الرعاة الموجودين هناك على استخدام الإنترنت الذي توفره المكتبة.

ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

توقعات الوظائف

ومن المتوقع أن يكون نمو فرص العمل لمساعدي المكتبات 9 في المائة للعقد المنتهي في عام 2026، وفقا لمكتب إحصاءات العمل الأميركي. وهذا أفضل من النمو المتوقع بنسبة 7 في المائة لجميع المهن. توفر المكتبات أكثر من مجرد الوصول إلى الكتب في العديد من المجتمعات المحلية. وهي توفر أنشطة أو برامج لجميع الأعمار، والوصول إلى الإنترنت، وأكثر من ذلك، وسوف تكون هناك حاجة إلى مساعدي المكتبة للمساعدة في تقديم هذه الخدمات.

بيئة العمل

وعادة ما يعمل مساعدو المكتبة تحت إشراف أمناء المكتبات وفنيي المكتبات الذين يؤدون مجموعة واسعة من المهام التي تنطوي في بعض الأحيان على مساعدة رعاة المكتبة. وهذا يمكن أن تتراوح بين تسجيل الدخول أو الخروج المواد إلى إعادة تخزين الرفوف للمساعدة في البرامج المجتمعية. في حين أن بعض المهام يمكن التعامل معها في مكتب، فإن المهام الأخرى تتطلب أن تكون أعلى وتتحرك بانتظام.

جدول العمل

وبما أن معظم الوظائف هي غير متفرغة، فإن ساعات العمل تختلف. المكتبات عادة ما تكون مفتوحة خلال ساعات العمل العادية بالإضافة إلى المساء وعطلات نهاية الأسبوع. أو قد يكون لدى المكتبات في المجتمعات المحلية الصغيرة ساعات محدودة أكثر بسبب الموارد المحدودة، ولكن ينبغي أن يكون مساعدو المكتبة مستعدين للعمل في أي يوم في أي وقت بين الساعة 9 صباحاً و9 مساءً تقريباً. غالباً ما يكون لدى المساعدين جداول زمنية تختلف من أسبوع إلى آخر.

ماذا يفعل مساعد المكتبة؟

كيفية الحصول على الوظيفة

هذا هو منصب المبتدئين مع الحد الأدنى من المتطلبات.

اكتساب الخبرة

وبمجرد التعاقد، فإن أفضل طريقة لزيادة الساعات أو المسؤوليات هي من خلال الاستعداد للعمل الجاد واكتساب الخبرة.

مقارنة الوظائف المماثلة

وتشمل الوظائف المماثلة، التي لها متوسط المرتبات السنوية، ما يلي:

  • أمين مكتبة: 58,250 دولار
  • موظفة استقبال: $28,390
  • مساعد مدرس: $26,260

المصدر: مكتب إحصاءات العمل الأميركي، 2017

شاهد أيضاً

التدريب العملي الداخلي مقابل التدريب العملي الخارجي: ما الفرق بينهما؟

التدريب العملي الداخلي مقابل التدريب العملي الخارجي: ما الفرق بينهما؟

التدريب العملي الداخلي مقابل التدريب العملي الخارجي: ما الفرق بينهما؟ أحد أفضل الطرق لتوجيه نفسك …

كيفية التواصل مع مسؤول التوظيف على LinkedIn

كيفية التواصل مع مسؤول التوظيف على LinkedIn

كيفية التواصل مع مسؤول التوظيف على LinkedIn تعد LinkedIn شبكة احترافية عالمية تضم أكثر من …

error: Content is protected !!