لماذا تحتاج إلى سياسة هدايا الموظف

لماذا تحتاج إلى سياسة هدايا الموظف

لماذا تحتاج إلى سياسة تحدد هدايا الموظف مع نموذج

تحتاج إلى تقديم موظفيك توقعاتك وإرشاداتك

سياسة الهدايا تحدد من الذي قد يقدم هدية لموظفي الشركة. وهو يقدم إرشادات لموظفي الشركة حول ما هو غير مناسب لقبول كحاضر أو عرض أو إعلان أو جائزة أو عربون تقدير. قد تأتي هذه الهدايا من عميل أو مورد أو مورد أو موظف محتمل أو مورد أو مورد محتمل.

تنص سياسة الهدايا على ما إذا كان مسموحًا للموظفين بقبول الهدايا داخل وخارج مكان العمل. إذا كان مسموحاً بهدية، تحدد سياسة الهدية القيمة المقبولة ونوع الهدية المسموح بها للموظفين.

وأخيراً، تحدد سياسة الهدايا الظروف التي يجوز فيها للموظف قبول هدية. وتحدد السياسة أي إعفاءات للتقيد بالقاعدة. كما سيوضح أيضاً الحالات أو الظروف الاستثنائية التي يمكن فيها للموظفين قبول الهدايا التي لا يُسمح بها بخلاف ذلك. عادة، تتطلب الاستثناءات من التوقعات المعلنة في سياسة الهدايا توقيع رئيس الشركة أو توقيع موظف آخر من كبار الموظفين.

تتطلب مدونة قواعد السلوك سياسة هدية الموظف

مهما كانت حسنة النية أو حسن النية هدية، فإن احتمال وجود غير لائق – أو مظهر من عدم اللياقة – أن تكون موجودة. سياسة الهدايا تضمن التزام الموظفين بقواعد السلوك للشركة في تقديم أو قبول الهدايا أو غيرها من رموز التقدير.

تنص مدونات قواعد السلوك بشكل عام على أن جميع الموظفين يظهرون التزامًا بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات بنزاهة. وتمتد هذه الولاية إلى الأشخاص والمنظمات التي يتصل بها الموظف وتلك التي يقوم فيها بأعمال تجارية.

تتطلب سياسة الهدايا من الموظفين إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك فيما يتعلق بالبائعين والموردين والعملاء المحتملين والحاليين. وهو يكفل ممارسة الموظفين المساواة في المعاملة، والكفاءة المهنية غير المتحيزة، والإجراءات غير التمييزية. وتتعلق هذه السياسة بما يلي:

• جميع البائعين والموردين، سواء الحالي أو المحتمل

• العملاء والعملاء مرة أخرى ، سواء القائمة والمحتملة

• الموظفون والموظفين المحتملون

• المتعاقدون المستقلون ووكلاء الشركة

• أي فرد أو منظمة يتصل بها

ممارسات سياسة الهدايا السابقة

في أيام العمل السابقة ، في شركة كبيرة ، والهدايا التي يقبلها وكلاء الشراء وغيرهم كانت الاشياء من الأسطورة بين الموظفين الآخرين. وكان البائعون، في جوهرهم، يشترون إمكانية الحصول على المبيعات والمعاملة التفضيلية.

وفي مقابل مشترياتهم من منتجات البائعين، أنفق البائعون مبالغ كبيرة من المال على النبيذ وتناول الطعام وإرسال وكلاء الشراء في رحلات. ومن الممارسات الشائعة تقديم هدايا فخمة لشراء الوكلاء وبعض المديرين التنفيذيين للشركة.

ومن غير المعروف ما هي أنواع سياسات الهدايا التي كانت موجودة في الكتب في ذلك الوقت، ولكن إذا كانت السياسات موجودة،فإنها لم تتبع. أصبح الدخول إلى قسم الشراء نكتة دائمة بين الناس الذين يريدون كسب المزيد من المال.

سياسات مشاركة على حد سواء السابقة

وفي مثال ثان، توضح الشركة التي كانت لديها سياسة شاملة بشأن الهدايا. وقد كُتبت السياسة، وتم تدريب كل موظف، وكافأت الثقافة السلوك المناسب والالتزام بالسياسة.

وأُبلغ البائعون والموردون بسياسة عدم الهدايا. واختار البعض تجاهله، لا سيما خلال موسم الأعياد، ولكن معظمهم امتثل. وعندما تم تجاهل السياسة ووصول هدية للموظف، كانت الممارسة المعتادة هي سحبها لجميع الموظفين إذا لم يكن من الممكن تقاسمها بين الموظفين.

ذهب العائدات من السحب إلى الأعمال الخيرية حتى الموظفين يشعرون بالرضا عن المشاركة إذا كانوا يرغبون في ذلك. شاركوا فقط إذا أرادوا هذا البند مثل علبة أوماها السنوية من شرائح اللحم وغيرها من السلع الجيدة التي تصل كل عام من بائع مستمر.

كانت الهدايا الغذائية والسلل وملفات تعريف الارتباط والحلوى وغيرها من الهدايا التي يمكن للموظفين مشاركتها في موقع مركزي – وكان لدى جميع الموظفين إمكانية الوصول والمشاركة. وقد اعتبر ذلك معاملة عادلة ومنصفة للموظفين. ومع ذلك ، فإنه ليس من العدل حقا في مكان العمل لبعض الموظفين أن يستفيد أكثر من بقية الموظفين بسبب موقفهم أو قربهم من البائعين.

الفرق بين سلوكيات الموظفين في الشركتين هو السبب في أن اعتماد سياسة هدايا الشركة وإنفاذها ينصح بشدة.

لماذا لا توجد سياسة هدايا

يمكن أن تساعد السياسات الشركة على تجنب تضارب المصالح أو ظهور تضارب في المصالح. وهي تساعد على توجيه الموظفين لدراسة أخلاقيات القبول. العديد من الشركات وموظفيها لا تقبل الهدايا من البائعين المحتملين أو الحاليين أو الموردين أو العملاء أو أي فرد أو منظمة أخرى، تحت أي ظرف من الظروف.

تتطلب مدونات قواعد السلوك الخاصة بالشركات أن يظهر جميع الموظفين التزام المؤسسة بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات، الذين نتواصل معهم أو نجري معهم أعمالًا تجارية، بنزاهة. موظفيك إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك.

ويمارس الموظفون ويبرهنون على المساواة في المعاملة، والمهنية غير المنحازة، والإجراءات غير التمييزية. انظر المثال أدناه للحصول على أفضل الطرق لتضم سياسة عدم الهدايا، ولا تتردد في تنزيل قالبنا أدناه.

مثال

[اسم شركتك] تتطلب مدونات السلوك أن جميع الموظفين إظهار التزام المنظمة بمعاملة جميع الناس والمنظمات، الذين نتواصل معهم أو نجري معهم أعمالاً تجارية، بنزاهة. سوف موظفينا إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك في جميع المسائل عند التعامل مع

• جميع البائعين والموردين، سواء الحالي أو المحتمل

• العملاء والعملاء مرة أخرى ، سواء القائمة والمحتملة

• الموظفون والموظفين المحتملون

• المتعاقدون المستقلون ووكلاء الشركة

• أي فرد أو منظمة يتصل بها

وكجهد واحد لإظهار التزامنا بهذه المعايير والسلوك، يجب على جميع الموظفين الالتزام بمتطلبات سياسة عدم الهدية التالية. لا يجوز إجراء أي استثناءات من سياسة الهدايا إلا بإذن من رئيس الشركة.

لا توجد سياسة هدايا

لا هدايا من أي نوع، والتي يتم تقديمها من قبل البائعين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين والموردين المحتملين والموردين أو أي فرد أو مؤسسة أخرى – بغض النظر عن القيمة – سيتم قبولها من قبل أي موظف في أي وقت داخل أو خارج أماكن العمل.

عن طريق “هدية”، [اسم شركتك] يعني أي بند بما في ذلك الأقلام والقبعات والقمصان والأكواب والتقويمات والحقائب وسلاسل المفاتيح والمحافظ وغيرها من بالإضافة إلى العناصر ذات القيمة الأكبر.

• تشمل سياسة عدم الهدايا هذه الطعام أو المشروبات أو الوجبات أو الترفيه مثل الأحداث الرياضية.

• تتضمن سياسة عدم الهدايا أي مجاملة تجارية تقدم مثل خصم المنتج أو أي فائدة أخرى إذا لم يتم توسيع الميزة لتشمل جميع الموظفين.

استثناءات سياسة الهدايا:

معفاة من هذه السياسة هي الهدايا مثل القمصان والأقلام وأكياس المعارض التجارية وجميع الأخرى التي يحصل عليها الموظفون ، كأفراد من الجمهور، في مناسبات مثل المؤتمرات والأحداث التدريبية والندوات والعروض التجارية ، التي تقدم بالتساوي لجميع أفراد الجمهور الذين يحضرون الحدث.

ويشمل ذلك الحضور والطعام والمشروبات وحفلات التشوتشيك المقدمة في الفعاليات ومواقع قاعات المعارض التجارية للعارضين والأحداث الصحفية والأطراف الممولة من قبل رعاة المؤتمرات أو الحدث.

معفاة من البطاقات، شكراً للملاحظات، شهادات، أو أشكال أخرى مكتوبة من الشكر والتقدير.

معفية هي الأغذية والمشروبات، والوجبات بأسعار معتدلة أو تذاكر للمناسبات المحلية التي يتم توفيرها من قبل وحضر أيضا من قبل العملاء الحاليين والشركاء والبائعين أو الموردين لصالح بناء علاقات تجارية إيجابية.

يتم توفير هذا الترفيه بأسعار معتدلة كجزء من “العمل” الاجتماع أو الدورة للاستفادة والنهوض علاقات العمل الإيجابية ومصالح الشركة. ومن المتوقع أن تكون هذه الأنشطة بالمثل من قبل شركتنا بدورها.

إعلام بهذه السياسة

يطلب من الموظفين إبلاغ البائعين والبائعين المحتملين وغيرهم بشكل احترافي بسياسة عدم الهدايا هذه، والأسباب التي دفعت الشركة إلى تبني هذه السياسة. سيطلب الموظفون من البائعين احترام سياسة شركتنا وعدم شراء وتقديم أي هدية لموظفينا أو قسم أو مكتب أو الشركة في أي وقت ولأي سبب من الأسباب.

إجراءات استلام الهدايا

إذا تلقى موظف أو قسم هدية:

• إذا كان ذلك ممكناً، يتم إرجاع الهدية إلى البائع.

• إذا لم يكن من الممكن إعادة الهدية ، يجب أن تكون الهدية منحرفة لجميع الموظفين. وسيتم التبرع بعائدات السحب لجمعية خيرية حددتها لجنة الأعمال الخيرية للسنة التقويمية. إذا كان الموظفون غير مهتمين بالصنف المُسحو، سيتم التبرع بالهدية إلى جمعية خيرية معينة.

• سيتم عرض النباتات أو الزهور في الردهة، أو في موقع مركزي آخر حيث يمكن لجميع الموظفين الاستمتاع بوجودهم.

• الهدايا الغذائية التي قد تصل خلال الأعياد، وفي أوقات أخرى من السنة عندما يكون تقديم الهدايا التقليدية، تعود إلى جميع الموظفين حتى لو كانت موجهة إلى موظف واحد.

• لا يجوز لأي موظف تحت أي ظرف من الظروف أن يأخذ هدية الطعام إلى المنزل. يجب مشاركة الهدايا الغذائية وتوزيعها على جميع الموظفين، مع إخطار عبر البريد الإلكتروني، خلال ساعات العمل، في مواقع مركزية في موقع العمل.

الطبيعة التكميلية للسياسة

هذه السياسة هي مكملة لقواعد السلوك الأخرى للشركات والأخلاقيات والمعايير والقيم والسياسات في دليل الموظف وفي وثائق الشركة الأخرى.

إذا كان لدى أي موظف أسئلة حول أو يحتاج إلى توضيح لأي جانب من جوانب هذه السياسة، يجب على الموظف مراجعة مشرفه. إذا كان المشرف غير مؤكد ، الموارد البشرية هي الحكم في سياسة الهدايا لضمان معاملة متسقة للموظفين في جميع أنحاء الشركة.

هذه السياسة تأخذ مكان أي سياسة سابقة وهي سارية المفعول: (تاريخ السياسة). يجب على جميع الموظفين الاعتراف بأنهم تلقوا وفهم سياسة هدايا الشركة.