كيف تحافظ على التنظيم عندما تعمل في المنزل

يعد تنظيم حياتك المنزلية وحياتك العملية أمرًا صعبًا بما يكفي للجميع. ومع ذلك ،

يواجه أولئك الذين يعملون في المنزل تحديات خاصة في الحفاظ على التزاماتهم الأسرية والعمل في أماكنهم الصحيحة حيث يختلط المجالان تحت سقف واحد.

تنظيم وقتك

الوقت سلعة ثمينة. يتصدر تحقيق أقصى استفادة من وقتك عن طريق إلغاء التنقل قائمة أسباب العمل في المنزل للعديد من الآباء الذين يعملون في المنزل ،

ومع ذلك ، فإن الوقت الذي يتم توفيره في مكان ما يمكن أن يضيع الوقت في مكان آخر إذا لم تتحكم فيه .

تحديد التوقعات

تبدأ الإدارة الفعالة للوقت للوالدين العاملين في المنزل بوضع بعض القواعد الأساسية لكل من أسرتك ونفسك.
يجب أن تكون إحدى هذه القواعد هي تحديد ساعات العمل الخاصة بك مسبقًا. هذا سوف يمنعك من العمل كثيرًا أو القليل جدًا ، أيهما ميولك. إنه يحقق توازنًا عائليًا أفضل لأن الجميع يعرف ما يمكن توقعه.

التقليل من المشتتات

بغض النظر عن مدى التزامك بالقواعد الأساسية الخاصة بك ، سيكون هناك انحرافات عندما تعمل في المنزل.
سيكونون مختلفين فقط عن أولئك الذين يأكلون بعيدًا في يوم عودة نظرائك في المكتب. يعد تعلم ما هي بالنسبة لك وكيفية التعامل مع المشتتات مهارة مهمة.

اختيار نظام التقويم

بالنسبة للتقويم الذي يمكن للجميع الوصول إليه ، هناك دائمًا تقويم ورقي معلق في المطبخ.
تكمن المشكلة في أن هذا النوع من التقويم هو أنه لا يكون معك عندما تكون عند الطبيب أو في وظيفة المدرسة وتحتاج إلى إضافته.

في مكان ما بين التقويم الورقي الإلكتروني والقديم توجد نسخة مطبوعة أسبوعية لجميع الأحداث القادمة معلقة في مكان بارز.
سيساعدك إنشاء هذا كل ليلة أحد أيضًا على اكتشاف التعارضات في جدول الأسرة في الأسبوع القادم.

تنظيم مساحاتك

عندما تحدث حياتك المهنية والشخصية في نفس المكان ، فأنت بحاجة إلى الحرص على تنظيم تلك المساحة المادية بطريقة تساعد على الإنتاجية لكلا الجزأين من حياتك.

مساحات العمل

مساحة العمل المخصصة ضرورية لأي شخص يعمل في المنزل. من الناحية المثالية ،

يجب أن يكون مكتب منزلك عبارة عن غرفة (بها باب) لا تُستخدم لأي غرض آخر.

ومع ذلك ، لا يمتلك معظمنا هذا النوع من المساحة الإضافية في منازلنا ، لذلك يتعين علينا تقديم تنازلات. قد يكون في زاوية غرفة أو غرفة نوم أو غرفة طعام.

المهم هو أن هذه المساحة المحددة مخصصة لهذا الغرض. إعداد الكمبيوتر المحمول على طاولة المطبخ غير مؤهل ليكون مكتبًا منزليًا!

مهما كانت المساحة التي تختارها لمكتبك ، فأنت بحاجة ، على الأقل ، إلى مكتب وكرسي وجهاز كمبيوتر وبعض الأرفف أو مساحة تخزين أخرى.
خذ وقتًا لجعله مكانًا جذابًا ، وزينه بالصور أو التذكارات بالطريقة التي قد تكون بها مقصورة في المكتب. يجب أن تستمتع بالتواجد في هذا الفضاء.

لا تدع الآخرين يستخدمون المساحة عندما لا تكون كذلك ، ولا تستخدمها بنفسك في أنشطة خارج نطاق عملك المهني.
لا تدفع فواتيرك هناك أو تملأ استمارات لمدرسة أطفالك. يبدأ الحفاظ على تلك الالتزامات المهنية والشخصية من الاندماج معًا بالحفاظ على مساحات منفصلة.

مساحات عائلية

يعد الحفاظ على مساحة العمل هذه مخصصة ومنفصلة أسهل كثيرًا إذا كانت لديك المساحات الأخرى في منزلك منظمة جيدًا. إنشاء مركز معلومات الأسرة.

اختر مساحة تجمع فيها المعلومات المتعلقة بالعائلة ، مثل البريد الوارد ، والأوراق من المدرسة ، وما إلى ذلك.

اختر المنطقة التي ستنظم فيها هذه المعلومات وتعالجها. يمكن أن يكون في نفس المنطقة التي يتراكم فيها ، أو يمكن أن يكون بالقرب من مساحة العمل المخصصة الخاصة بك.
فقط لا تخلطها مع أوراق العمل الخاصة بك. في هذه الحالة ، لا بأس في سحب الكمبيوتر المحمول واستخدام طاولة المطبخ ، ولكن يمكنك إنشاء مساحة حيث تنتمي جميع العناصر المطلوبة عندما لا تعمل عليها.

قد تميل إلى استخدام كمبيوتر العمل الخاص بك لإكمال هذه المهام. تمامًا مثل الكثيرين منا ليس لديهم غرف إضافية يمكن استخدامها حصريًا كمكاتب منزلية ،

لا يمكننا جميعًا بالضرورة شراء معدات كمبيوتر إضافية. إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم جهازًا لوحيًا أو كمبيوترًا آخر للاستخدام الشخصي.
أو إذا كنت تعمل عن بُعد ، فربما تكون قد وافقت بالفعل على أن معدات الشركة ليست للاستخدام الشخصي كجزء من اتفاقية العمل عن بُعد الخاصة بك.
إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب عمل منزلي ، فقد يبدو أن امتلاك جهاز كمبيوتر واحد فقط أكثر كفاءة.

ولكن ، ضع في اعتبارك شراء نتبووك رخيص أو إعادة استخدام جهاز كمبيوتر قديم. عندما تخلط بين الاستخدام الشخصي والمهني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قبل فترة طويلة ، سيستخدمه الآخرون في عائلتك أيضًا.