كيفية التفاوض على العمل عن بعد من المنزل

عندما يعيد صاحب العمل فتح أبوابه للموظفين ، هل تخطط للمطالبة بمواصلة العمل عن بُعد؟

بناءً على السيناريو الذي وضعه صاحب العمل ، انظر كيف يؤثر ذلك على رغبتك في طلب القيام بعمل عن بُعد من المنزل.

يتكيف الموظفون بشكل جيد مع أوضاع عملهم عن بُعد

عندما يبدأ أصحاب العمل في إعادة فتح مواقع عملهم المادية ببطء ، قد يجد البعض أن موظفيهم يشعرون براحة أكبر مع مواقف العمل عن بعد من المنزل وأنهم أقل قلقًا للعودة إلى المكتب.

قد يعاني بعض الموظفين من ظروف صحية أساسية يمكن أن يؤثر عليها فيروس كورونا بشكل كبير وسلبي.
في هذه الأثناء ، يستمتع الموظفون الآخرون ببساطة ويزدهرون أثناء العمل بمفردهم في مكاتبهم المنزلية ، ويصبحون محترفي الاجتماع ، ويحققون بعض الشعور بالتوازن بين العمل والحياة ، ويزيدون من إنتاجيتهم في هذه العملية.

في الواقع ، وفقًا لاستطلاع آراء الموظفين ومنصة Perceptyx لتحليلات الأشخاص ، يرغب 4٪ فقط من الموظفين في العودة إلى مكان العمل للعمل بدوام كامل.

يمثل هذا الرقم انخفاضًا كبيرًا عن نسبة 33٪ الذين أرادوا العودة إلى المكتب في أوائل أبريل 2020.
(تم جمع الردود من أكثر من 750،00 موظف من أكثر من 100 شركة في جميع أنحاء العالم تمثل كل صناعة رئيسية).

تحولت النسبة المئوية للردود الإيجابية التي تلقتها الشركة على “بيئة عملي عن بعد تتيح لي العمل بشكل منتج” خلال نفس الفترة الزمنية من 86٪ إلى ما يقرب من 100٪ .1

أمضى الموظفون مع عائلاتهم أكثر من عام لإتقان تفاصيل كيفية العمل بنجاح حتى مع الإلهاء الذي قد يجلبه الأطفال والشخص الآخر المهم.
من حيث الجوهر ، فهم ليسوا في عجلة من أمرهم لتغيير نهجهم الجديد في العمل.

ملاحظة: في بعض الحالات ، قد لا تتوفر خيارات الأسرة لرعاية الأطفال ، إما لأن الآباء المسنين ضعفاء أو ربما لم يتم إعادة فتح مراكز الرعاية النهارية.
في حالات أخرى ، لم يتم إعادة فتح مدارس الأطفال. ولكن بشكل إيجابي ، ربما اكتشف المديرون والموظفون فعالية العمل عن بُعد من المنزل.

في دراسة أجرتها منصة Reflektive لإدارة الأفراد ، توقع 34٪ من الموظفين أن تكون الحياة العملية كالمعتاد لأشهر مقبلة.

حق أصحاب العمل في مطالبة الموظفين بالعودة إلى المكتب

يتحكم أرباب العمل في موقع العمل والبيئة التي يوفرونها للموظفين. لديهم الحق في إخبار الموظفين بأن المكتب قد أعيد فتحه للعمل في تاريخ معين.
إذا اتخذ صاحب العمل إجراءً وقائيًا ، فيحق له طرد الموظف الذي يرفض العودة إلى العمل ، أو على الأقل عدم دفع أجره. بيئة عمل آمنة.
إذا لم يتخذ صاحب العمل الخطوات الكافية لضمان سلامة موظفيه ، فقد يستمر الموظف في أداء العمل عن بُعد من المنزل .45

الأهتمام: بغض النظر عن حقوق صاحب العمل ، ومع ذلك ، فإن بعض القوانين واللوائح تحكم ما إذا كان يجب استثناءات من أمره للموظفين بالعودة إلى مكان العمل.

• يسمح قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) للموظف بطلب سكن للعمل من المنزل في ظل ظروف معينة.

ومع ذلك ، فإن “لجنة تكافؤ فرص العمل قد نصحت بأن أرباب العمل الذين يستبعدون الموظفين من مكان العمل على أساس العمر ينتهكون قانون التمييز على أساس السن في التوظيف.
ومع ذلك ، قد تتطلب بعض قوانين الإجازات المرضية الحكومية والمحلية من صاحب العمل أن يستوعب بشكل معقول الموظف الذي يطلب سكنًا لأسباب COVID-19 على أساس العمر “. 67

بموجب قانون الاستجابة الفيدرالية للعائلات الأولى لفيروس كورونا (FFCRA) ، والذي ينطبق على أصحاب العمل الذين لديهم أقل من 500 موظف ، يتمتع الموظفون بفرصتين لأخذ إجازة.
يمكن للموظف استخدام إجازة مرضية طارئة مدفوعة الأجر وإجازة عائلية وإجازة طبية موسعة للمدرسة أو لإغلاق مكان الرعاية ، أو عدم توفر رعاية الطفل فيما يتعلق بـ COVID-19 لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا.

الأهمية: بموجب قانون الإجازة المرضية الطارئة المدفوعة (EPSLA) ، طُلب من أصحاب العمل توفير ما يصل إلى 80 ساعة إجازة مرضية مدفوعة الأجر للموظفين الذين لم يتمكنوا من العمل بسبب تشخيص COVID-19 أو الحجر الصحي.
بموجب توسيع قانون الإجازة الطبية للأسرة (الموسع FMLA) ، يحق للعمال الحصول على إجازة عائلية وأخرى طبية مدفوعة الأجر ، مثل رعاية أحد أفراد الأسرة المصابين بـ COVID-19 أو الطفل الذي تم إغلاق مرفق رعايته بسبب COVID-19.9 لم تعد هذه الإجازة إلزامية بعد 31 ديسمبر 2020 ، ولكن لا يزال بإمكان أصحاب العمل الحصول على ائتمانات ضريبية لتعويض تكلفة هذه الإجازة إذا قدموها.

كيف تطلب مواصلة العمل عن بعد

تقدر Global Workplace Analytics أن 56٪ من القوى العاملة الأمريكية يشغلون وظيفة متوافقة (جزئيًا على الأقل) مع العمل عن بعد. من الوقت. تنبؤنا هو أنه كلما طال الوقت المطلوب من الناس العمل في المنزل ، كلما زاد التبني الذي سنراه عندما يستقر الغبار.
أفضل تقدير لدينا هو أننا سنرى 25٪ -30٪ من القوى العاملة تعمل في المنزل على أساس عدة أيام في الأسبوع بحلول نهاية 2021. “12

لذلك ، إذا كنت تطلب مواصلة العمل عن بُعد من المنزل ، فإن الاحتمالات تكون في صالحك إذا تعاملت مع التفاوض بإعداد جاد ونية إيجابية.
يجب أن تكون نتائجك مربحة لك ولصاحب العمل.

ضع خطة لطلب العمل عن بعد من المنزل

لا تريد تقويض فرصك عندما تذهب إلى مديرك لطلبك ، لذا فإن الخطة ضرورية.

فكر فيما تريد التفاوض عليه. هناك أيضًا العديد من الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:

-هل تريد العمل في المكتب يومين في الأسبوع ، فقط لساعات العمل الأساسية يوميًا ، أم تريد العمل عن بُعد تمامًا؟
-هل لديك أسباب تتعلق بـ ADA أو FFCRA؟
-هل أنت قلق بصدق بشأن صحتك لأي سبب ، مثل حالة موجودة مسبقًا تجعلك أكثر عرضة للإصابة بالمرض؟
-هل لديك أشخاص في المنزل تحتاج إلى حمايتهم ، مثل الآباء المسنين؟

الأهمية: كلما جعلت قضيتك تعمل عن بُعد من المنزل ، زادت احتمالية قبول صاحب العمل لطلبك. يمكنك التفاوض مع صاحب عمل معقول.
يعيش الآخرون في خوف من الدعاوى القضائية ، لذا اعتبروا المعاملة العادلة أمرًا لا بد منه.
ضع في اعتبارك أن قرار صاحب العمل بشأن حالتك قد يشكل سابقة في مكان عملك.
يتعامل صاحب العمل الحكيم مع كل طلب بشكل عادل وعلى أساس مزاياه الخاصة.

كيف سيعود عملك من المنزل بالفائدة على صاحب العمل

بمجرد إنشاء خطتك لما تريد التفاوض عليه ، اسأل نفسك عن مدى فائدة تلبية احتياجاتك لصاحب العمل.
على سبيل المثال ، ربما كنت تعمل من المنزل لمدة ثلاثة أشهر ، وكان لذلك تأثير إيجابي على إنتاجيتك وجودتك ومبيعاتك. (كنت تتبع المسار ، أليس كذلك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابدأ في تجميع بعض الأرقام.)

أخبر صاحب العمل كيف تمكنت من إدارة التوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل ، حيث أصبح لديك الآن مساحة أكبر للتعامل مع جدول سير العمل والاجتماعات المهمة مع استيعاب مسؤوليات تقديم الرعاية ووقت الأسرة – وهو أمر مهم بشكل خاص أثناء أزمة الصحة العامة.

إذا كان ذلك ممكنًا ، اذكر أن لديك شخصًا مهمًا يعمل أيضًا من المنزل وسيتأكد من أنه يمكنك التركيز على واجباتك المهنية.
أشر إلى أنك ستتمكن من العمل على أهداف وظيفتك لمدة ساعتين إضافيتين في اليوم إذا ألغيت الحاجة إلى الاستعداد والانتقال إلى المكتب.

أخيرًا ، لاحظ صاحب العمل أنه لن يحتاج إلى توفير مساحة لك في المكتب ، مما سيساعده على تلبية احتياجات الموظفين الآخرين من أجل السلامة.

اجمع كل هذه المعلومات معًا ، وقم بتدوين الملاحظات ، واستعد لتقديم قضيتك.

تفاوض مع مديرك

بافتراض أنك أنشأت خطة قابلة للتطبيق تفيدك أنت وصاحب العمل ، فقم بإعداد اجتماع مع مديرك.
ضع في اعتبارك أن مديرك يتحمل مسؤولية تنفيذ أي سياسة حالية للشركة ولضمان الإنصاف والاتساق عبر إدارته أو إداراتها الأخرى وإدارات الشركة الأخرى.

عندما تتفاوض على العمل عن بعد من المنزل ، فأنت لست الاعتبار الوحيد.
لديك أسباب مشروعة للعمل من المنزل ، وكذلك الموظفين الآخرين.

ملاحظة: يجب أن تكون مرنًا ومستعدًا للاستماع إلى ما قد يقدمه صاحب العمل. تحتاج أيضًا إلى أن تكون مستعدًا لتزويد صاحب العمل بفترة عمل تجريبية محددة فعليًا من المنزل لإثبات أنه يمكنك أداء وظيفتك بفعالية من خلال العمل عن بُعد.
بافتراض أن قضيتك مقنعة ، سواء من الناحية القانونية أو الأخلاقية أو التعاطف ، أشكر صاحب العمل على السماح لك بمواصلة العمل عن بُعد.

توصل إلى اتفاقيات لضمان نجاحك في العمل عن بُعد
في هذا الاجتماع ، يجب أن تتفق أيضًا على عدة عوامل:

مدة العمل عن بعد قبل إعادة تقييم الخيار.
معايير الاتصال ؛ تقييم تحقيق الهدف؛ علامات تقييم الأداء.
تقييم النجاح العمل الجماعي مع الزملاء.
وطرق تقييم النجاح المستمر مع مديرك وعملائك وزملائك في العمل كلها نقاط محتملة للاتفاق.
من الأهمية بمكان بشكل خاص حلقة التعليقات التي تنشئها مع مديرك بحيث تتم معالجة مخاوفهم في الوقت المناسب.
يحتاج مديرك إلى أن يكون قادرًا على الدفاع عن جدول عملك عن بُعد ودعمه في مجتمع عملك.
يمكن أن يعمل جدول العمل عن بعد بنجاح.
تحتاج إلى التأكد من أن صاحب العمل يعتقد أنك تعمل وتساهم في تحقيق مصالحه الفضلى.
ابحث عن طرق لقياس نجاح الترتيب والإعلان عنه.
تحتاج إلى التأكد من أن التواصل مع زملاء العمل والعملاء يكون ناجحًا كما كان قبل ترتيب العمل من المنزل.
قس نتائجك وأبلغها. أبق على اتصال. احضر اجتماعاتك الأسبوعية.

الخط السفلي

سواء كانت أسبابك قانونية أو أخلاقية أو مدعومة فقط ، فهذه هي التفاصيل التي ستحتاجها للتفاوض لمواصلة العمل من المنزل.
قد تكون قدرتك على زيادة الإنتاجية والروح المعنوية في القيام بذلك مفيدة لك ولصاحب العمل الخاص بك.