وظيفة مدير اللجنة

وظيفة مدير اللجنة

الغرض الرئيسي من الوظيفة

تنسيق كافة الترتيبات الخاصة بالإدارة الفعالة لإجراءات اللجان.

المسؤوليات الرئيسية

1.  إعداد جداول أعمال اجتماعات اللجان وتأكد من طباعتها وإرسالها إلى أعضاء اللجنة في الأوقات المتفق عليها.
2. حضور اجتماعات اللجان وإعداد المذكرات والمحاضر الناشئة عن تلك الاجتماعات للمعايير والجداول الزمنية المتفق عليها.
3. اتخاذ إجراءات المتابعة بعد اجتماعات اللجان للتأكد من أن القرارات المتخذة يتم تنفيذها ولكي يتم تحقيق النتائج تم الإبلاغ عنها إلى الاجتماعات المستقبلية.
4. الحفاظ على الاتصال مع جميع المديرين والموظفين ذات الصلة لضمان أن المسائل التي يجب إبلاغ اللجان مدرجة في
أجندات مناسبة.
5. إعداد التقارير حول مختلف الأمور للعلم
اللجنة.
6. تقديم المشورة للرئيس وأعضاء اللجنة بشأن اللجنة الصحيحة إجراء.
7. الحفاظ على الوعي بالمسائل ذات الصلة باللجنة و تأكد من تقديم التقارير والمعلومات ذات الأهمية إلى انتباه أعضاء اللجنة.
8. إعداد التقارير والبيانات نيابة عن اللجنة وتمثيل وجهات نظرهم لوسائل الإعلام.

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة

تتطلب الوظيفة:
مؤهل على مستوى البكالوريوس  ؛
من الناحية المثالية ، مؤهل مهني يعادل ICSA ؛ خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة اللجنة ؛ معرفة جيدة بإجراءات اللجنة ؛
القدرة على الكتابة بوضوح ودقة.
مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين.