سكرتير مجلس الإدارة

سكرتير مجلس الإدارة

الغرض الرئيسي من الوظيفة

تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة لضمان تنظيمها وإجرائها بشكل صحيح ، ولتنفيذ جميع السياسات والإجراءات اللازمة لضمان امتثال الشركة لعقد التأسيس والنظام الأساسي والتزاماتها القانونية.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة واللجان الإدارية للتأكد من تنظيمها وإدارتها بشكل صحيح وأن المحاضر يتم تسجيلها وتعميمها بدقة.
2. تقديم المشورة لمجلس الإدارة واللجان الإدارية بشأن جميع المتطلبات القانونية والدستورية لضمان سير العمل بطريقة سليمة وفعالة.
3. تعميم قرارات مجلس الإدارة واللجان على جميع الأطراف ذات الصلة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية لتسجيل التقدم بشأنها.
4. إبقاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجنة على علم بجميع القضايا ذات الصلة بهم وتقديم أي تدريب وإغراء ضروريين للتأكد من أنهم على دراية بمسؤولياتهم وإجراءاتهم.
5. العمل على إعداد أي عوائد وسجلات يتطلبها القانون للتأكد من أن المنظمة تجري أعمالها بطريقة قانونية وسليمة.
6. إعداد التقرير السنوي للمنظمة بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والدستورية.
7. الاحتفاظ بسجل الأسهم وسجلات عضوية مجلس الإدارة واللجان الإدارية.
8. الإشراف على ترتيبات إجراء انتخابات مجلس الإدارة واللجان.
9. اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لضمان امتثال الشركة لتشريعات حماية البيانات.
10. تقديم جميع النصائح اللازمة بشأن عمليات الدمج والاستحواذ ، مع ضمان إجراء تحليل شامل للمخاطر.

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة

تتطلب الوظيفة:
سكرتير الشركة أو محام مؤهل ؛
خبرة لا تقل عن 10 سنوات كسكرتير للشركة أو محامٍ ؛ معرفة جيدة بالمنظمة ؛ مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة ؛مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين.

أنظر أيضاً:

وظيفة مدير اللجنة