وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
أسئلة تحديد الأولويات في المقابلة
تستخدم أسئلة تحديد الأولويات في المقابلة لتقييم مهارات إدارة الوقت للمرشحين وتحديد الموظفين المحتملين الذين ينظمون عبء عملهم ويتبعون المواعيد النهائية.
لماذا نسأل المرشحين أسئلة تحديد أولويات المقابلات
القدرة على تحديد أولويات المهام هي مهارة أساسية في جميع الأدوار. الموظفون الذين لديهم مهارات جيدة في تحديد الأولويات قادرون على:
- الوفاء بالمواعيد النهائية
- إدارة أحمال العمل بفعالية
- استخدام وقتهم بحكمة وتجنب الانحرافات
- التكيف مع التغيرات وإعادة تقييم أولوياتها
- السيطرة على الإجهاد عند التعامل مع مهام متعددة
- التعامل مع أهم المشاريع أولاً ووضع المهام الثانوية جانباً
فيما يلي بعض أسئلة المقابلة النموذجية لتقييم مهارات تحديد الأولويات للمرشحين:
أمثلة على أسئلة المقابلة حسب الأولوية
- كيف يمكنك تنظيم عملك عندما يكون لديك لتلاعب مشاريع متعددة / عملاء في نفس الوقت؟
- إذا كنت تقدم تقارير إلى أكثر من مدير واحد، كيف يمكنك تحديد أولويات واجباتك؟
- وصف يوم نموذجي في العمل. ما هو روتينك الصباحي؟
- كم من الوقت تنفق في الأسبوع على المهمة X؟
- يمكنك العودة إلى العمل بعد عطلة لمدة أسبوعين والعثور على 50 رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في صندوق البريد الوارد. كيف تختار رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم فتحها والرد عليها أولاً؟
- هل فاتك موعد نهائي؟ إذا كان الأمر كذلك، ماذا حدث؟ إذا لم يكن كذلك، كيف تتأكد من أنك لن تتخلف؟
- ما هي أدوات الإنتاجية (مثل برامج إدارة الوقت أو إدارة المشاريع) التي وجدتها مفيدة؟
- وصف وقت قمت بتفويض المهام بنجاح إلى الفريق الخاص بك.
- كيف يمكنك الرد إذا كان مديرك فجأة يطلب منك إكمال مهمة صعبة في موعد نهائي ضيق؟ (على سبيل المثال، إجراء خمسون مكالمة باردة للعملاء المحتملين في يوم واحد)
- هل شعرت يوماً بالإرهاق في العمل؟ ماذا فعلت؟
كيفية تقييم مهارات تحديد الأولويات في المقابلات
فيما يلي علامات على وجود مرشحين لديهم مهارات جيدة في تحديد الأولويات:
- إنهم يقومون بقوائم عمل. الناس الذين يتم تنظيمها وكسر المشاريع الكبيرة إلى أصغر، خطوات قابلة للتطبيق هم أكثر عرضة لإكمال عملهم في الوقت المحدد.
- وهي منفصلة عن الإلحاح. معظم الواجبات الوظيفية مهمة، ولكن بعضها فقط حساس للوقت. ابحث عن الأشخاص الذين يفهمون الفرق واتبع المواعيد النهائية.
- وهي تقدر الوقت والجهد والموارد اللازمة لكل مهمة. لتحديد أولويات المهام بشكل صحيح، يحتاج الموظفون إلى إعداد أنفسهم. وينبغي أن يقيّموا متطلبات المشروع قبل التعمق في العمل.
- لا يترددون في إعادة تقييم المهام. وينبغي أن يكون الموظفون قادرين على تحديد أوجه القصور في عبء عملهم واقتراح سبل لتحسين العمليات. وينبغي للمديرين في كثير من الأحيان إعادة تقييم الواجبات العادية لتحديد ما يصلح وما لا يصلح.
مؤشرات سلبية في تحديد الأولويات
- يُدارون . الموظفين الذين يريدون السيطرة على كل جزء من المشروع يجدون صعوبة في تفويض المهام. من المرجح أن ينتهي بها الأمر بمهام أكثر مما يمكنهم التعامل معه.
- يفتقرون إلى مهارات الاتصال. المديرون الذين لا يستطيعون بوضوح توصيل المتطلبات يسببون سوء فهم على مستوى الفريق فيما يتعلق بالأولويات والمواعيد النهائية.
- يفقدون الصورة الأكبر لا يُرجح أن الموظفين الذين يعرضون المشاريع كمهام فردية أن يفكروا في كيفية إضافة قيمة إلى الشركة. وهذا يجعلها أقل احتمالاً لتحديد أولويات المشاريع على أساس أهميتها.
- يماطلون ضعف التركيز وعدم وجود موقف “يمكن القيام به” هي الأعلام الحمراء. أيضا ، الناس الذين يصرف بسهولة من قبل قضايا تافهة النضال مع التركيز على أهم مسؤولياتهم الوظيفية.
