وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف SRR – مدير العقارات B3 (L) في السعودية
الوصف الوظيفي (الأدوار والمسؤوليات)
السفارة البريطانية في الرياض لديها وظيفة شاغرة لمدير عقارات بدوام كامل بعقد محدد المدة لمدة عامين (2) ، مع إمكانية التجديد.
سيدير صاحب العمل عقارات الرياض والخبر مع دعم جدة أيضًا لضمان الامتثال لمعايير مكتب الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO).
ستوفر القيادة والتوجيه الاستراتيجي للعقارات والمرافق وفرق الأعمال الفنية في الرياض للتأكد من أن العقار مناسب للاحتياجات الحالية والمستقبلية للبعثات الدبلوماسية البريطانية ويتم استخدامه إلى أقصى إمكاناته.
ستعمل أيضًا بصفتك قائد العقود والمشتريات لجميع أحكام المناقصات وأحكام الصحة والسلامة في الرياض / الخبر ، وستتولى الإشراف اليومي على ميزانية العقارات. ستوفر أيضًا تغطية إنابة لنائب رئيس الخدمات المؤسسية للشبكة السعودية ، والتي تغطي الرياض وجدة والخبر.
مسؤوليات و واجبات:
إدارة العقارات السكنية والمكتبية والمرافق ، المملوكة والمستأجرة على حد سواء ، والتنسيق مع أصحاب العقارات وفهم احتياجات شاغليها.
التنسيق النهائي والتفاوض بشأن إيجارات العقارات المؤجرة ، وتقديم توصيات مع مبررات واضحة إلى لجنة ما بعد الإسكان (PHC).
استشارة الإدارة العليا وشركاء واحد في HMG بشأن استراتيجية العقارات لضمان تلبية العقار للاحتياجات التشغيلية.
قيادة لجنة ما بعد الإسكان (PHC) ، ومن خلال هذه اللجنة تتوصل إلى قرارات حول كيفية استخدام الإقامة ضمن المبادئ التوجيهية والقيود الخاصة بسياسة العقارات FCDO.
إدارة ميزانية تبلغ حوالي مليون ريال سعودي سنويًا وتعظيم فرص إدرار الدخل. تقديم المشورة بشأن فعالية التكلفة وتحليل القيمة مقابل المال.
قيادة جميع أحكام المشتريات والمناقصات. ملكية جميع عمليات تسليم المشتريات / العقود ، وضمان تنفيذ الإجراءات وفقًا لإرشادات الشراء الخاصة بقسم مراقبة الأصول الأجنبية.
الحفاظ على أداء جميع العقود التجارية ومراقبته من خلال إجراءات التشغيل وإدارة KPI التعاقدية ، وفقًا لشروط الاتفاقية. العمل عن كثب مع جدة على عقود على مستوى شبكة المملكة العربية السعودية وضمان تطبيق متسق على مستوى المملكة العربية السعودية للسياسة والإجراءات.
إدارة عقود البستنة والتنظيف ومكافحة الآفات والميزانيات المرتبطة بها.
شراء الأثاث السكني والمكتبي وإدارة المخازن وتناوب المخزون.
الموافقة على مشتريات التوريد والمعدات والخدمات بحد أقصى لقيمة الشراء 25000 جنيه إسترليني.
العمل عن كثب مع مسؤول الاتصال المجتمعي (CLO) لتسهيل انتقال المغادرين والوافدين الجدد للموظفين المقيمين في المملكة المتحدة.
الإشراف على جميع مشاريع / مهام الصيانة الوقائية المخطط لها للوظائف ، بما في ذلك التجديد والمباني الجديدة والجدول الزمني للأعمال. توفير القيادة الاستراتيجية وإدارة المشاريع المركزة.
اعمل مع مجموعة الأعمال الفنية (TWG) لوضع برنامج صيانة مخطط يضمن أفضل استخدام للممتلكات ويضمن القيمة مقابل المال للمكتب.
تنسيق ودعم مجموعة الأعمال الفنية (TWG) بالجداول الزمنية والمهام الإدارية الأخرى.
ملكية وتسليم سجل الصيانة الآجل ، مع الإشراف على سجل الأصول المحدث والاحتفاظ به.
تقديم وإبلاغ سياسات العقارات المحلية التي تقودها لندن بالتشاور مع جميع أصحاب المصلحة.
العمل مع نائب رئيس خدمات الشركة لقيادة تنفيذ جميع سياسات الصحة والسلامة (HSP) ، والتدريب ، والوفاء بأحكام الصيانة بما يتماشى مع إرشادات FCDO HSP ، بما في ذلك إدارة المخاطر.
العمل كمسؤول عن الصحة والسلامة للترويج لبيانات مهمة ما بعد الصحة والسلامة.
العمل بالتنسيق مع مدير الأمن الإقليمي في الخارج (مدير السلامة من الحرائق المعين) لجميع أحكام السلامة من الحرائق.
إدارة خط 2 × مساعدين لخدمات الشركات مقرهما الرياض.
القائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل التحلي بالمرونة والاضطلاع بواجبات الشركة الأخرى والمهام المخصصة حسب الاقتضاء ، بما في ذلك المشاركة في التخطيط للطوارئ في السفارة وأي استجابة لأزمة.
الكفاءات الرئيسية المطلوبة:
إدارة خدمة عالية الجودة – تقييم ونمذجة التميز المهني والخبرة لتقديم أهداف الخدمة والسعي لتحسين جودة الخدمة ، مع مراعاة احتياجات ومتطلبات العملاء المتنوعة. تخطيط وتنظيم وإدارة الوقت والأنشطة بشكل فعال لتقديم خدمة عالية الجودة وآمنة وموثوقة وفعالة ، وتطبيق نهج إدارة البرامج والمشاريع والمخاطر لدعم تقديم الخدمات. خلق بيئة لتقديم التميز التشغيلي وإنشاء نماذج تقديم الخدمات الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة.
التغيير والتحسين – التجاوب والإبداع والبحث عن الفرص لإحداث تغيير فعال. التعلم مما نجح وما لم ينجح ، والانفتاح على التغيير ، واقتراح أفكار لتحسين الطريقة التي تتم بها الأمور ، والعمل بطرق “أكثر ذكاءً” وأكثر تركيزًا. البحث باستمرار عن طرق تحسين تنفيذ السياسة وبناء فريق أكثر رشاقة ومرونة واستجابة.
القيادة والتواصل – إظهار فخرنا وشغفنا بالخدمة العامة ، والقيادة من الأمام والتواصل بوضوح وقناعة ونزاهة وحماس. أن تكون مرئيًا ، وتؤسس اتجاهًا قويًا ورؤية مستقبلية مقنعة ؛ إدارة الناس والتفاعل معهم بطريقة مباشرة وصادقة وصريحة ، والحفاظ على سمعة المنظمة.
تقديم قيمة مقابل المال – يتضمن الاستخدام الفعال والفعال والاقتصادي لأموال دافعي الضرائب في تقديم الخدمات العامة. البحث عن وتنفيذ الحلول التي تحقق أفضل مزيج من الجودة والفعالية بأقل تكلفة. اتخاذ القرارات بناءً على معلومات مثبتة واتباع العمليات والسياسات المتفق عليها ، وتحديها بشكل مناسب حيث يبدو أنها تمنع الحصول على قيمة جيدة مقابل المال.
المؤهلات والمهارات والخبرة الأساسية
الخبرة السابقة ذات الصلة بإدارة الممتلكات / العقارات.
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على الإدارة والتخطيط وتحديد أولويات المهام وعبء العمل ونهج استباقي لحل المشكلات.
مرن ، مرن تحت الضغط ، وحاسم ، مع سجل حافل من تحقيق النتائج بانتظام ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا. متواصل قوي وواثق مع تركيز عالٍ على العملاء وقادر على تصميم نهج للتعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة إلى جماهير مختلفة.
ثبت القدرة على المشاركة والتأثير على جميع المستويات داخليًا ومع جهات اتصال خارجية ، والتعاون بفعالية عبر الفرق.
مهارات خدمة العملاء الممتازة. يظهر المجاملة والمراعاة في التعامل مع أصحاب المصلحة.
مهارات حاسوبية قوية في تكنولوجيا المعلومات واستخدام تطبيقات MS Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و Teams).
المؤهلات والمهارات والخبرة المرغوبة
الإلمام بقوانين السلامة والصحة والسلامة من الحرائق في المملكة المتحدة.
الخلفية أو المؤهلات ذات الصلة في إدارة المرافق.
الخلفية أو المؤهلات ذات الصلة في إدارة المشروع.
خبرة في العمل في منظمة دولية أو شركة كبيرة في نفس الصفة.
خبرة في استخدام نظام إدارة التمويل والمشتريات المستند إلى Oracle.
تجربة مراقبة الميزانية.
خبرة سابقة في إدارة الخط.
مهارات اللغة العربية و / أو الأردية.
الكفاءات المطلوبة
التغيير والتحسين والقيادة والتواصل وتقديم القيمة مقابل المال وإدارة خدمة عالية الجودة
الموعد النهائي لتقديم الطلبات الموعد النهائي لتقديم الطلبات – الموعد النهائي لتقديم الطلبات – الشهر الموعد النهائي لتقديم الطلبات – عام
رتبة: B3 (L)
نوع الوظيفة: دوام كامل ، محدد المدة ، مع إمكانية التجديد
ساعات العمل في الأسبوع: 35
منطقة: الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
البلد / الإقليم: المملكة العربية السعودية
الموقع (المدينة): الرياض
نوع الوظيفة: السفارة البريطانية
عدد الوظائف الشاغرة: 1
عملة الراتب: ريال سعودي
مرتب: 11،097.26
مزايا وشروط العمل الأخرى
جدارة – أهلية:
الوظيفة متاحة للمواطنين السعوديين ولحاملي تصاريح الإقامة السعودية الصالحة أو الإقامة القابلة للتحويل. سيُطلب من المرشح الناجح نقل رعايته إلى السفارة البريطانية.
ساعات العمل والمكافأة:
تهدف السفارة إلى توفير بيئة عمل جذابة وحزمة مكافآت لهذا الدور.
تفاصيل الراتب:
الراتب الأساسي شاملاً مكافأة العيد – 8،557.81 ريال سعودي
بدل السكن – 2،139.45 ريال سعودي (حسب الأهلية) *
بدل السفر – 400 ريال سعودي (حسب الأهلية) *
البدلات غير مستحقة الدفع للموظفين الذين يتلقون مخصصات رسمية لمثل هذه النفقات في شكل آخر.
لا تُدفع مصاريف الإقامة والانتقال فيما يتعلق بهذا المنصب.
ساعات العمل العادية للسفارة هي من الساعة 08:00 إلى الساعة 15:00 من الأحد إلى الخميس ، مع ساعات العمل الأساسية المطلوبة من 10:00 إلى 15:00. هذه الوظيفة بدوام كامل ، بناءً على 35 ساعة في الأسبوع.
يجب أن يكون صاحب العمل أيضًا مرنًا في نهجهم تجاه ساعات العمل حيث سيتم تحديدها أيضًا حسب الاحتياجات التشغيلية وستتضمن العمل خارج ساعات العمل (في المساء وعطلة نهاية الأسبوع) للإشراف على الأعمال.
سيخضع المرشح الناجح لفترة اختبار مدتها 90 يومًا.
معلومة اضافية
كيفية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين إرفاق 1) سيرة ذاتية محدثة (CV) و 2) خطاب تغطية يوضح كيف تفي بمتطلبات الدور.
يجب أن يتضمن طلبك أيضًا أمثلة على الوقت الذي أثبتت فيه الكفاءات المطلوبة في قسم الأسئلة المستندة إلى الكفاءة في نموذج الطلب عبر الإنترنت.
لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الساعة 23:55 بتوقيت السعودية يوم 10 أكتوبر 2021.
الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي المحدد لن يتم النظر فيها.
نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها ، سيتم الاتصال فقط بالذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للخطوة التالية في عملية التوظيف.
التقديم للوظيفة: من هنا.
