وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف سكرتير في السعودية
رقم الوظيفة: 21104877
فئة الوظيفة: إدارية
الموقع: لو ميريديان الهدا ، طريق الهدا الدائري ، الطائف ، المملكة العربية السعودية ، المملكة العربية السعودية
العلامة التجارية: لو ميريديان
جدولة: بدوام كامل
إدارة نوع الموقف
لو ميريديان
في لو ميريديان ، نؤمن بمساعدة الضيوف على اكتشاف التجارب غير المتوقعة والجذابة التي تقدمها كل وجهة.
ضيوفنا مبدعون ، وعالميون ، باحثون عن الثقافة يقدرون الخدمة المتطورة والخالدة.
نحن نقدم خدمة وتجارب أصلية وأنيقة ولا تُنسى تلهم الضيوف لفتح الوجهة.
نبحث عن الأشخاص الفضوليين والمبدعين والمطلعين للانضمام إلى فريقنا.
إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب غير متوقعة ، فنحن ندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية مع لو ميريديان.
ملخص العمل
يدعم المدير العام وفريقه من خلال استكمال المسؤوليات الإدارية.
تشمل الواجبات تنظيم المراسلات وتأليفها وتوزيعها على كل من الموظفين والضيوف والاستجابة الأولية ومتابعة الاستفسارات وجمع معلومات حل المشكلات وتتبعها.
ملف المرشح
التعليم و الخبرة
دبلوم المدرسة الثانوية أو GED ؛ 2 سنوات خبرة في المساعدة الإدارية أو الخدمات الكتابية أو المجالات المهنية ذات الصلة.
أو
درجة سنتين من جامعة معتمدة في دراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق والمطاعم أو التخصص ذي الصلة ؛ لا يتطلب خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
توفير التوثيق ودعم التقارير
يساعد المديرين في إعداد التقارير والعروض التقديمية المختلفة.
يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
حضور وتدوين وتوزيع المحاضر والمشاركة في اجتماعات الموظفين واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات الإدارة حسب الحاجة.
يصنع ملفات جديدة ، ويحافظ على الملفات الموجودة.
يحافظ على ملفات الهبات / التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.
يوفر الدعم الإداري للمدير / الإدارة والقسم.
دعم المراسلات
يؤلف وينتج ويوقع المراسلات المتعلقة بالأمور الروتينية.
ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة.
هواتف قسم الأجوبة.
يعمل كموظف استقبال للمدير ، وعند الضرورة ، أعضاء القسم الآخرين ، ويقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.
فرز وتوزيع البريد.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
تقديم خدمات تفوق رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
إدارة العمليات اليومية ، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي.
يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والأقران كمحاولة لتحسين جودة الخدمة.
مسؤوليات إضافية
يضمن معالجة طلبات الراحة لكبار الشخصيات من GM / DOPS في الوقت المناسب.
إشارات للمديرين وإصدارها بإذن محدد.
ينقل أهمية إجراءات السلامة ، ويفصل رموز الإجراءات ، ويضمن فهم الموظف لرموز السلامة ، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات.
حضور الاجتماعات لتخطيط الأنشطة وتنظيمها وتحديد أولوياتها وتنسيقها وإدارتها.
يعمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات.
يُبلغ و / أو يُحدِّث المديرين التنفيذيين والأقران بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
ماريوت الدولية هي رب عمل تكافؤ الفرص. نحن نؤمن بتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأشخاص أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ، مثل الإعاقة وحالة المحاربين القدامى ، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.
التقديم للوظيفة: من هنا.
