المسؤوليات:
دورة المشتريات والخدمات
- جمع المعلومات المطلوبة من المصانع ووضع اللمسات الأخيرة على المواصفات والمتطلبات لإعداد طلبات عروض الأسعار التي سيتم تقديمها إلى قائمة الموردين المحتملة.
- تنسيق دورة المشتريات للمواد والخدمات المخصصة تحت إشراف مشرف المشتريات لضمان تلبية احتياجات المشتريات في الوقت المناسب وبطريقة التكلفة المثلى.
- إدارة شروط الشراء بالاشتراك مع أصحاب المصلحة المعنيين والقانونيين لضمان تسليم جميع المواد و / أو الخدمات المشتراة وفقًا لأمر الشراء (PO) وذلك لاتخاذ أي تدابير تصحيحية في حالة وجود انحرافات ملحوظة والتأكد من حماية مصلحة NOMAC في كل الأوقات.
اختيار الموردين وعملية العطاء
- قدم مدخلات بناءً على تحليل عروض الأسعار وبيانات المقارنة (مع التركيز على السعر والجودة وفترة التسليم وشروط الدفع وما إلى ذلك) ومعرفة السوق وتقييمات المقاول السابقة إلى مشرف المشتريات للمناقشة في لجنة المناقصات حول الموردين المناسبين.
- إجراء مفاوضات بشأن عروض الأسعار مع البائعين لضمان حصول NOMAC على أفضل قيمة مقابل المال الذي يدفعونه للبائعين.
- تنسيق اجتماعات لجنة المناقصات الداخلية لأوامر الشراء المعينة لتمكين الموافقة على الطلبات أو تعديلها لإعداد أوامر الشراء.
إدارة أوامر الشراء
- أدخل المعلومات في النظام لإنشاء أمر شراء ، واحصل على الموافقات المناسبة ، بحيث يمكن إنشاء أمر الشراء في الوقت المناسب.
- ضمان قبول الطلبات في الوقت المناسب من البائعين.
- تنفيذ وتنسيق أنشطة معالجة الفواتير ذات الصلة بالتنسيق مع الشؤون المالية ، لضمان حصول البائعين على مدفوعاتهم وفقًا لشروط العقد.
إدارة الموردين
- تحليل أداء البائع بناءً على مدخلات العملاء الداخليين وتحقيق التزامات العقد لتحديد البائعين الأكثر ملاءمة لأي مشاركة عمل محتملة مع المجموعة في المستقبل.
- تقديم الدعم للتقييم الدوري لأداء البائعين.
قاعدة بيانات الموردين
- دعم عملية تحديد الموردين الجدد من أجل توسيع قاعدة بيانات الموردين المفضلة للشركة من خلال إجراء أبحاث السوق وتحديث خلفية الموردين وبيانات اعتمادهم ، لضمان تحديث قاعدة بيانات موردي المجموعة في الوقت المناسب وبشكل شامل مع المعلومات الأساسية.
- مواكبة معلومات السوق حول الموردين والتجار ومصنعي المعدات الأصلية (OEM) وما إلى ذلك لتطوير شبكة جيدة من الموردين الذين يمكن الاتصال بهم لتلبية المتطلبات الحرجة.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات التنظيمية والإدارية ذات الصلة وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل وفقًا للمعيار المطلوب وبطريقة متسقة تتماشى تمامًا مع لوائح المشتريات المحلية في الدولة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
- الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة وتنفيذها على البائعين / المقاولين من خلال شروط أمر الشراء بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
الواجبات ذات الصلة
- أداء أي واجبات أخرى قد تتطلب المنظمة القيام بها.
الحد الأدنى من المؤهلات:
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، والهندسة المفضلة ، وإدارة المواد ، والخدمات اللوجستية والتوزيع أو ما يعادلها.
الحد الأدنى من الخبرة:
- 3-5 سنوات خبرة في نفس المجال في المشتريات المحلية والدولية.
المهارات:
- القدرة على النظر في التحسينات كذلك
- فهم نظام ساب
- معرفة القانون / اللوائح والعقود بما في ذلك الشروط والأحكام.
- القدرة على فهم المواد أو الخدمة من منظور المصادر.
- مهارات التخطيط والتنظيم
- القدرة على تطوير العلاقات مع البائعين الجدد
- انتبه للتفاصيل
- اتجاه العملية
- لاعب فريق لديه القدرة على العمل مع فرق متعددة الجنسيات.
- مهارات تفاوض جيدة.
- الوعي بالجودة والصحة والسلامة المهنية وأنظمة إدارة البيئة.
- فهم المخاطر المتعلقة بالمشتريات والتخفيف من حدتها المحتملة.
- جيد في MS (Excel و PowerPoint و Word)
- جيد في التحليل والتقييم
للتقديم اضغط هنا
وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
