وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
وظائف شاغرة في الشايع للمشاريع السعودية
الرياض
المسؤوليات
يُظهر مسؤول القسم معايير عالية ومهارات اتصال ممتازة ولديه القدرة على اتخاذ المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. تحت التوجيه العام ، يوفر المستوى الإداري والخدمات الكتابية للمديرين التنفيذيين وموظفي القيادة العليا لضمان عمليات فعالة وكفؤة. ستضمن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.
- تطوير وصيانة أنظمة داخلية لإدارة التقويم والمشروع والمواعيد النهائية أثناء العمل وظيفيًا بين الإدارات
- تنفيذ مشاريع للإدارة ، والتي قد تشمل تنسيق وتنظيم الأنشطة المختلفة مع مجموعة متنوعة من الموظفين وتحمل مسؤولية الإنجاز والتتبع والقرارات اليومية والمتابعة
- تجميع وإنشاء وتشغيل التقارير المصممة لتوفير الدعم التحليلي للإدارة المعنية حسب الحاجة من قبل المديرين
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المواقف المعقدة بناءً على المعرفة الكبيرة لوحدة الأعمال وأولويات الإدارة
- إدارة طلبات التوثيق في حدود الوقت ومعايير الجودة
- حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية والتأكد من التخزين المناسب
- قم بمراجعة السجلات والحفاظ على دقتها ، وتحريرها عند الضرورة لضمان تحديثها
- العمل في بيئة متطلبة وسريعة الخطى حيث يكون وقت الاستجابة السريع أمرًا ضروريًا
- الاتصال بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وتوزيعها مع جميع مستويات فريق المشروع والأطراف الخارجية ، أي ؛ الباطن
- الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة
- التواصل والتعاون مع مديري المشاريع
- ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل المعمول بها أثناء تقديم المستندات.
المهارات
- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية في دعم رئيس القسم / الإدارة.
- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل مع إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتنافسة بمهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
- قادر على العمل بسرعة تحت الضغط وعلى استعداد لاتخاذ قرارات صعبة.
- مهارات التفاعل وبناء العلاقات مع العملاء الداخليين والخارجيين.
- مهارات التخطيط الشامل
- التفصيل الموجه والتفوق التنظيمي
- تدريب في:
- CRM
- أنظمة التشغيل
- برنامج إدارة المشاريع
- مجموعة MS Office – MS Project و PowerPoint و Excel و Word
