وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
وظائف السعودية مطلوب مراقب مستندات
بارسونز
الرياض
المسمى الوظيفي:
مراقب مستندات
هل أنت مستعد لوضع مهاراتك في العمل على مشاريع فنية أو هندسية؟ هل أنت رائع مع الناس ولديك الرغبة في العمل الجاد لإنجاز المهمة؟ يبحث بارسونز عن مرشح متمرس للانضمام إلى فريق المحترفين لدينا ودعمه.
يؤدي تحت الإشراف العام مجموعة متنوعة من وظائف مراقبة المستندات لمشروع أو قسم. ينسق تدفق المستندات بين عمليات المشروع أو التخصصات الهندسية أو فريق البناء أو مجموعات الإدارة الأخرى. شاغل الوظيفة قد يكون مسؤولا عن مشروع صغير الحجم. سيكون لديه معرفة بكل من عمليات عمل مراقبة المستندات وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
المسؤوليات:
- يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال ، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه ؛ وما هو عدد التوقيعات المطلوبة للحصول على موافقات معينة وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
- يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم
- يقوم بمسح المستندات للتخزين الإلكتروني.
- يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. تسريع المراجعة والموافقة على التوقيع والإفراج عن المورد والمستندات المنتجة داخليًا.
- قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهواتف ، وخدمة المراسلة ، وما إلى ذلك.
- يساعد صغار موظفي مراقبة المستندات لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
- يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
- يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
مؤهلات:
- دبلوم (أو ما يعادله) وعادة ما تكون أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة ، بما في ذلك 3+ سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.
- إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel. الكفاءة في إيكونيكس ومعرفة Unifier أمر لا بد منه.
- مهارة اللغة العربية ميزة.
- التواصل الكتابي والشفوي الجيد ، والمهارات التنظيمية والشخصية ، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي وإدارة المشروع.
