الوصف الوظيفي لوظيفة أمين الصندوق

الوصف الوظيفي لوظيفة أمين الصندوق

ملخص الوظيفة

استلام ودفع الأموال. الاحتفاظ بسجلات الأموال والصكوك القابلة للتداول. المشاركة في المعاملات المالية المختلفة داخل الشركة.

المهام الرئيسية

• استلام الشيكات النقدية ودفع المال بعد التحقق من صحة التوقيعات، وأن المبالغ المكتوبة والعددية متفقة، وأن الحسابات لديها أموال كافية.

• تلقي الشيكات والنقدية للإيداع، والتحقق من المبالغ، والتحقق من دقة قسائم الإيداع.

• أدخال معاملات العملاء في أجهزة الكمبيوتر لتسجيل المعاملات وإصدار إيصالات الحاسوب.

• موازنة العملة، والنقد، والشيكات في الأدراج النقدية في نهايات التحولات وحساب المعاملات اليومية، وذلك باستخدام أجهزة الكمبيوتر، والآلات الحاسبة، أو آلات اضافية.

• فحص الشيكات للحصول على التأييد والتحقق من المعلومات الأخرى، مثل التواريخ وأسماء البنوك وتحديد هوية الأشخاص الذين يتلقون الدفعات، وشرعية الوثائق.

المعرفة المطلوبة

العملاء والخدمة الشخصية – المعرفة بالمبادئ والعمليات لتوفير العملاء والخدمات الشخصية. وهذا يشمل تقييم احتياجات العملاء، وتلبية معايير الجودة للخدمات، وتقييم رضا العملاء.
الرياضيات – معرفة الحساب والجبر، والهندسة، وحساب التفاضل والتكامل، والإحصاءات، وتطبيقاتها.
اللغة الإنجليزية – معرفة بنية ومحتوى اللغة الإنجليزية بما في ذلك معنى وهجاء الكلمات وقواعد التكوين والنحوي.
أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات – معرفة لوحات الدوائر، والمعالجات، ورقائق، والمعدات الإلكترونية، وأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات، بما في ذلك التطبيقات والبرمجة.
الكتابية – معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية وأنظمة مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات، والتضيق والنسخ، وتصميم أشكال، وغيرها من الإجراءات والمصطلحات المكتبية.

المهارات المطلوبة

الاستماع النشط – إعطاء الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون، مع أخذ الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها، وطرح الأسئلة حسب الاقتضاء، وعدم الانقطاع في أوقات غير مناسبة.
التحدث – التحدث مع الآخرين لنقل المعلومات بشكل فعال.
التفكير النقدي – استخدام المنطق والمنطق لتحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة، الاستنتاجات أو النهج للمشاكل.
الرياضيات – استخدام الرياضيات لحل المشاكل.
الإستيعاب – فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق ذات الصلة بالعمل.

القدرات المطلوبة

الفهم الشفهي – القدرة على الاستماع إلى وفهم المعلومات والأفكار المقدمة من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.
التعبير الشفهي – القدرة على التواصل بين المعلومات والأفكار في التحدث حتى يفهم الآخرون.
وضوح الكلام – القدرة على التحدث بوضوح حتى يمكن للآخرين فهم لك.
التعرف على الكلام – القدرة على تحديد وفهم خطاب شخص آخر.
طلب المعلومات – القدرة على ترتيب الأشياء أو الإجراءات في ترتيب معين أو نمط معين وفقا لقاعدة محددة أو مجموعة من القواعد (على سبيل المثال، أنماط الأرقام والحروف والكلمات والصور والعمليات الحسابية).
العودة إلى الأعلى.

نشاطات العمل

التفاعل مع أجهزة الكمبيوتر – استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) إلى البرنامج أو كتابة البرامج أو إعداد الوظائف أو إدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
الحصول على المعلومات – مراقبة وتلقي، والحصول على المعلومات الأخرى من جميع المصادر ذات الصلة.
تقييم المعلومات لتحديد الالتزام بالمعايير – استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
أداء أو العمل مباشرة مع الجمهور – أداء للناس أو التعامل مباشرة مع الجمهور. وهذا يشمل خدمة العملاء في المطاعم والمتاجر، وتلقي العملاء أو الضيوف.
تحديد الأجسام والإجراءات والأحداث – تحديد المعلومات من خلال تصنيف وتقدير والاعتراف بالاختلافات أو أوجه التشابه وكشف التغيرات في الظروف أو الأحداث.

نشاطات العمل التفصيلية

• التحقق من دقة البيانات المالية أو المعاملات.

• تنفيذ المبيعات أو المعاملات المالية الأخرى.

• جمع الودائع والمدفوعات والرسوم.

• أدخل المعلومات في قواعد البيانات أو البرامج.

• حساب البيانات المالية.

للتسجيل في وظفني من خلال : www.wzfni.com/register