وظيفة مدير صيانة المكاتب

وظيفة مدير صيانة المكاتب

الغرض الرئيسي من الوظيفة

وظيفة مدير صيانة المكاتب
ضمان الحفاظ على مبنى مكاتب الشركة كبيئة فعالة من حيث التكلفة وآمنة وآمنة ولضمان التوفير الفعال للخدمات المكتبية لموظفي الشركة.

المسؤوليات الرئيسية
1. وضع جداول الفحص الدوري وصيانة المكاتب ومراقبة أي عمل يتم القيام به للتأكد من أنه يطابق المعايير المطلوبة.
2. التفاوض والاتفاق على الخدمات مع المقاولين لضمان إجراء الإصلاحات والصيانة الدورية.
3. مراقبة أداء المقاولين للتأكد من تنفيذ العمل بالمعايير المطلوبة.
4. استحداث كافة الإجراءات اللازمة لضمان أمن المبنى.
5. التفاوض والاتفاق على خدمات التنظيف للمبنى ومراقبة الأعمال المنفذة للتأكد من أنها بالمواصفات المطلوبة.

6. الإشراف على عمل طاقم الدعم الإداري للتأكد من تقديمهم للخدمات الإدارية التي تتطلبها الشركة بالمعايير المطلوبة.
7. التفاوض بشأن عقود شراء القرطاسية ومعدات المكاتب على أساس أكثر فعالية من حيث التكلفة.
8. الإشراف على توزيع البريد الوارد وكفاءة إرسال البريد الصادر.
9. إجراء عمليات تفتيش روتينية للتأكد من أن صناديق الإسعافات الأولية مخزنة بشكل كاف وأن طفايات الحريق يتم صيانتها بشكل صحيح.
10. إبقاء جميع الموظفين على علم بإجراءات المكتب.
11. الاحتفاظ بجميع السجلات اللازمة للتأكد من أن المكتب على ما يرام أن يتم تقديم الخدمات الإدارية على النحو المطلوب
وأن الفواتير يتم تجهيزها للعمل المنجز.
12- إعداد الميزانية السنوية لخدمات المكاتب ومراقبة الإنفاق-
ضد هذه الميزانية.

13. الحفاظ على الوعي بأفضل الممارسات في الإجراءات المكتبية

والتطورات في تكنولوجيا المكاتب لضمان استمرار فعالية وكفاءة إدارة مكاتب الشركة.

وظيفة مدير صيانة المكاتب

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة

تتطلب الوظيفة:
مؤهلات دبلوم ؛
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب ؛ معرفة جيدة بجميع أنظمة المكاتب ؛
الخبرة الإشرافية.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيم ممتازة.