وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف سكرتير تنفيذي – المالية في عمان
رقم المرجع: FN-21-009
عنوان وظيفي: سكرتير تنفيذي – المالية
المؤهلات الدراسية
درجة البكالوريوس الجديدة في أي تخصص ويفضل أن يكون ذلك في دراسات الأعمال / الإدارة.
أو دبلوم جامعي لمدة عامين في تخصص ذي صلة.
المهارات / المعرفة
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثا وكتابة)
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال وشخصية ممتازة
إدارة الوقت
الخبرات المطلوبة: كما ورد في دينار
مكان العمل: مسقط
المسمى الوظيفي
1. للمساعدة في إعداد المراسلات التجارية نيابة عن المدير المالي وكبار المديرين الماليين
2. المساعدة في إعداد المراسلات للبنوك والمؤسسات المالية
3 – الاحتفاظ بمكتبة العقود وتحديثها فيما يتعلق بترتيبات الشراء والتأجير والبيع وإعادة التأجير للطائرات والمحركات ، واتفاقات الاستشارات الخاصة ، ووثائق المعاملات ، إلخ.
4. للمساعدة في إعداد أوراق المجلس وأوراق اللجنة التنفيذية / العروض التقديمية حول المسائل المالية ذات الصلة والتنسيق مع مكتب سكرتير المجلس لتوزيعها في الوقت المناسب ووضعها في الاجتماعات المعنية ؛
5. لمراجعة والتأكد من مطابقة العقود وأوراق القرار القادمة للتوقيع
6-للتنسيق مع جميع الإدارات لضمان معالجة العقد في الوقت المناسب
7. لمساعدة المدير المالي و SM في التحليل الأساسي للبيانات أو المعلومات
8-لمتابعة التقارير الشهرية والبيانات الهامة من جميع أقسام الإدارة المالية لتقديمها في الوقت المناسب إلى “الإدارة العليا”
9. مساعدة الإدارة المالية في إعداد مختلف البيانات / الوثائق / المراسلات لأي اجتماع مع الغرباء مثل البنوك ومقدمي الخدمات والعملاء وما إلى ذلك ،
10. إعداد العروض التقديمية للاجتماعات مع الأطراف الخارجية والتنسيق في إعداد محاضر الاجتماع / المناقشات حسب الاقتضاء.
11. تنسيق وتنظيم اجتماعات رؤساء الأقسام الأسبوعية ، وإعداد المحاضر ومتابعة نقاط العمل التي تمت مناقشتها / المتفق عليها في الاجتماع ؛
12. للحفاظ على وتحديث دليل السياسات والإجراءات المالية وإجراءات التشغيل الأخرى للإدارة المالية عند إصدار التعديلات / الإضافات
13. ينفذ واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة مثل حجز تذاكر الطيران والفنادق ، وترتيب المرطبات والخدمات الأخرى المطلوبة في الإدارة والاجتماعات الأخرى. قد يحضر لأخذ دقائق حسب التوجيهات. يقوم بعمل نسخ وترتيب وربط التقارير وتشغيل جهاز الفاكس كما هو مطلوب.
14- يقوم بمهام إدارية عامة للدائرة مثل:
الموظفين OTL
الاتصال بالمخازن المركزية بشأن إصدار القرطاسية ومخازن تقديم الطعام على أساس شهري.
التقديم للوظيفة: من هنا.
