وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مساعد تنفيذي في الكويت
يمكن للمرشحين المهتمين التقديم على الرابط أدناه واختيار فتح كمساعد تنفيذي ومعرف مرجع الوظيفة ORX004-KW-EA-SEP21
المسؤوليات الأساسية:
المساعدة في العمليات اليومية لوظائف المسؤول على مستوى الشركة.
قم بإدارة مراسلات المدير الإداري وتحديد أولوياتها وفحصها ومراقبتها بما في ذلك المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والبريد والفاكس لضمان التعامل معها بشكل مناسب.
إعداد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وإدارة الجداول لتعزيز إدارة الوقت بشكل فعال.
إنشاء وتدوين وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات.
مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للإدارة الإدارية للشركة وجميع اهتماماتها الشقيقة
الاتصال والإشراف على أعمال المندوب فيما يتعلق بنقل وتجديد رخص الشركة وتسجيل المركبات ووثائق أفراد الأسرة.
التنسيق مع الإدارة القانونية للتأكد من إتمام جميع الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات والإقامة للموظفين في الوقت المحدد.
مسؤول عن تجميع النماذج الورقية لتوقيع الإدارة ، تحت إشراف مدير المكتب.
يحتفظ بقاعدة بيانات محدثة لتراخيص الشركة (وإقامات الموظفين ، إذا لزم الأمر).
المساعدة في معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (الحضور والعمل الإضافي والغياب وبرامج الموظفين).
التنسيق والإبلاغ عن رحلات العمل
الإشراف على إدارة مستندات الشركة والمحفوظات من خلال المساعد الإداري ومساعد المكتب.
تقديم تقرير عن برنامج إدارة المشاريع (أسانا) عن جميع الأنشطة إلى الإدارة العليا ومتابعة المهام المتأخرة مع جميع الرؤساء والعاملين
الحصول على موافقة الإدارة على الاتفاقية / المعاملات / المدفوعات. إلخ حسب الضرورة
العمل كمساعد للأسرة والاتصال بالمكتب
التعامل مع ترتيبات السفر ومساراته
إجراء مهام البحث والتحليل المطلوبة.
التعامل مع المعلومات السرية وغير الروتينية
المساعدة في الإيداع المركزي وأرشفة المستندات.
يوفر الدعم الكتابي والإداري لمدير المكتب ، وكذلك لجميع الرؤساء الوظيفيين.
يعمل بمثابة موظف استقبال بديل في حالة غياب مساعد المكتب / موظف الاستقبال.
يراقب أداء وتقدم برامج تشغيل Office والمنزل ويرسل تقارير بذلك إلى مدير المكتب.
يتعامل أحيانًا مع المعلومات السرية وغير الروتينية.
أي مهمة أخرى تطلبها الإدارة.
إدارة الناس:
تنظيم الناس والمعلومات والموارد الأخرى.
تأكد من صيانة المعدات المكتبية ، وتحديث السجلات ذات الصلة ، وأن جميع العمليات الإدارية تعمل بشكل فعال.
الإدارة الذاتية:
تحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع المهارات المطلوبة لأداء الدور.
تأكد من تحقيق أهداف الأداء التي حددتها الإدارة والمتفق عليها معها خلال العام
متطلبات:
درجة البكالريوس. شهادة في المجال ذي الصلة زائد.
المرشحون المتاحون في الكويت مع إقامة صالحة قابلة للتحويل يفضلون
أنواع الوظائف: دوام كامل ، دائم
الراتب: من 400.000 د.ك شهريًا
تعليم: بكالوريوس (مفضل)
العمل عن بعد: لا
التقديم للوظيفة: من هنا.
