اعلان توظيف قائد الفريق في الكويت

اعلان توظيف قائد الفريق في الكويت

الصف: G7
الترتيب التعاقدي: التعيين المحدد المدة
مدة العقد (سنوات ، شهور ، أيام): سنتان
الموقع الرئيسي: الكويت – الكويت
المنظمة: EM_KUW مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية ، الكويت
الجدول الزمني: بدوام كامل

ملاحظة مهمة: يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لاستلام الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي.
رقم الوظيفة 422144
أهداف البرنامج
ضمان التواجد الفعال لمنظمة الصحة العالمية في البلدان لتنفيذ استراتيجيات التعاون القطري لمنظمة الصحة العالمية التي تتماشى مع برامج الصحة والتنمية للدول الأعضاء ، والمتوافقة مع فريق الأمم المتحدة القُطري.

وصف الواجبات

سيقوم شاغل الوظيفة بأداء المهام التالية: التنسيق مع موظفي المكتب القطري بشأن أولويات وأنشطة المشروع بهدف ضمان تقديم الخدمات الإدارية بشكل فعال ، والمساهمة في تطوير ميزانية برنامج WRO ، و OSERs وخطط العمل ، والحفاظ على نظرة عامة على الميزانية والتمويل والمسائل المالية ذات الصلة ، عن كثب مراقبة المواعيد النهائية والالتزامات والفجوات وما إلى ذلك ، والتحقق والتوصية بالإجراءات المطلوبة.
العمل كموافق من المستوى الأول لجميع معاملات نظام الإدارة العالمي (GSM) المتعلقة بجميع خطط عمل CO ؛ إجراء فحص الجودة والتحقق اللاحق من صحة المعلومات المالية والمرفقات ؛ وتحديد التناقضات والتوصية بالخيارات / الحلول المناسبة. الإشراف على الإدارة الفعالة لنظام E-Imprest ؛ التنفيذ السليم للإجراءات المالية والضوابط الداخلية وفقًا لعمليات GSM وقواعد منظمة الصحة العالمية ، والتحقق من الحسابات ، والفواتير الداعمة وأذونات الدفع.
المشاركة في إعداد مقترحات لتعبئة الموارد ودعم WR والشركاء الوطنيين ، في متابعة التعهدات المتعددة أو الثنائية لضمان توافر الأموال لتنفيذ خطط العمل وأنشطة البرنامج. المتابعة مع وزارة الصحة والأطراف الوطنية والمكتب الإقليمي في الوقت المناسب لبدء وإنهاء الإجراءات الإدارية المتعلقة بتنفيذ البرامج التعاونية لمنظمة الصحة العالمية ، والاتصال بالسلطات الوطنية للحصول على موافقة الحكومة لتعيين موظفي منظمة الصحة العالمية والبعثات الزائرة.
التدقيق في جميع طلبات شراء السلع والخدمات لضمان الحصول على موافقة الحكومات ، وتوافر المواصفات التفصيلية والأموال ، والالتزام بإجراءات منظمة الصحة العالمية ، والمتابعة مع الأطراف المعنية بشأن التخليص الجمركي ، واستلام التسليمات ، والانتهاء من المدفوعات.
الانتهاء من خطة الموارد البشرية بعد المناقشة مع WR والتوصية بالتغييرات في عدد و / أو ملف تعريف فريق الدعم في WRO ؛ تقييم الطلبات والتوصية بقائمة مختصرة لوظائف موظفي الدعم ؛ العمل كعضو في لجنة المقابلة للمناصب الإدارية ؛ توفير التدريب التمهيدي لموظفي الخدمة العامة الجدد ؛ تمثيل الموظفين في اللجنة المحلية لمسح الرواتب ، والإشراف على الموظفين الإداريين في تقديم خدمات دعم فعالة وفعالة ، وتوزيع المهام ومراجعة العمل للتأكد من الامتثال لقواعد وأنظمة منظمة الصحة العالمية ، وتحديد الاحتياجات التدريبية ، وتخطيط وتنسيق أنشطة التطوير للموظفين ، بالتنسيق مع تطوير الموظفين والتعلم وحدة (SDL).
الإشراف على أمن مباني المكاتب لضمان الامتثال لمعايير العمل الأمنية الدنيا وتقديم إحاطة للموظفين حسب الحاجة ، وضمان صيانة مباني ومعدات WRO والإبلاغ في الوقت المناسب عن جرد الأصول.
استخراج وتحليل البيانات المتعلقة بتنفيذ البرنامج والأنشطة من جميع المصادر ، وصياغة ملخصات / تقارير موجزة ذات صلة ، وتقييم التقدم المحرز في تنفيذ خطط العمل ، وتقديم توصيات إلى WR والموظفين التقنيين لتسهيل التخطيط واتخاذ القرار.

مؤهلات مطلوبة
تعليم

أساسي: إكمال تعليم ثانوي مدعوم بسكرتارية الاتصالات والتدريب على تكنولوجيا المعلومات.
مرغوب فيه: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة هو anasset.

خبرة

أساسي: خبرة تقدمية لا تقل عن عشر سنوات في إدارة البرنامج وإدارته ، بما في ذلك الخبرة في الدور الإشرافي.

مهارات

بارع في إدارة المكاتب ، وضوابط السكرتارية والميزانية ، والإجراءات المحاسبية والنظم.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت وإدارة الإجهاد.
القدرة على قيادة وتوجيه وإدارة الفريق. أظهر القدرة على العمل بانسجام مع الموظفين متعددي الثقافات. مهارات تحليلية ممتازة: المعرفة الجيدة بقواعد منظمة الصحة العالمية / القواعد والأدلة والممارسات والإجراءات ودليل أسلوب منظمة الصحة العالمية كما ينطبق على المستوى الإداري هو أحد الأصول.

كفاءات منظمة الصحة العالمية
نموذج الكفاءات العالمي المعزز لمنظمة الصحة العالمية:

العمل بروح الفريق الواحد
احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية
تواصل
تحقيق النتائج
المضي قدما في بيئة متغيرة
استخدام المهارات اللغوية

أساسي: معرفة الخبراء باللغة الإنجليزية. معرفة الخبراء باللغة العربية.

تعويض

تقدم منظمة الصحة العالمية الموظفين في الفئة الخدمات العامة عبارة عن حزمة مكافآت مغرية ، والتي تشمل بالنسبة للوظيفة المذكورة أعلاه صافي راتب أساسي سنوي يبدأ من 17،814 دينارًا كويتيًا (تخضع لخصم إلزامي لمساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي ، حسب الاقتضاء) و 30 يومًا من الإجازة السنوية.

معلومة اضافية

يمكن استخدام إشعار الوظيفة الشاغرة هذا لملء وظائف أخرى مماثلة في نفس مستوى الرتبة
سيتم الاتصال المرشحين الوحيدين تخضع لدراسة جدية.
يمكن استخدام الاختبار الكتابي كشكل من أشكال الفحص.
في حالة الاحتفاظ بترشيحك للمقابلة ، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا مسبقًا من الدرجة (الدرجات) / الدبلوم (الشهادات) / الشهادة (الشهادات) المطلوبة لهذا المنصب. تنظر منظمة الصحة العالمية فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو).
يخضع أي تعيين / تمديد للتعيين لنظام موظفي منظمة الصحة العالمية ولائحته ودليله.
يتم تشجيع الموظفين في مراكز العمل الأخرى على التقديم.
منظمة الصحة العالمية ملتزمة بتنوع القوى العاملة.
تفتخر منظمة الصحة العالمية بقوة عاملة تلتزم بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية وتلتزم بوضع ميثاق قيم منظمة الصحة العالمية موضع التنفيذ.
لا تتسامح منظمة الصحة العالمية مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (SEA) والتحرش الجنسي وأنواع أخرى من السلوك المسيء (مثل التمييز وإساءة استخدام السلطة والتحرش).
يلعب جميع أعضاء القوى العاملة في منظمة الصحة العالمية دورًا يلعبونه في تعزيز مكان عمل آمن ومحترم ، ويجب عليهم إبلاغ منظمة الصحة العالمية بأي حالات فعلية أو مشتبه بها للاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي والتحرش الجنسي وأنواع أخرى من السلوك التعسفي.
للتأكد من أن الأفراد الذين لديهم تاريخ موثق من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي أو التحرش الجنسي أو أي أنواع أخرى من السلوك المسيء لم يتم توظيفهم من قبل المنظمة ، ستقوم منظمة الصحة العالمية بالتحقق من خلفية المرشحين النهائيين.
تتمتع منظمة الصحة العالمية ببيئة خالية من التدخين ولا تجند مدخنين أو متعاطي أي شكل من أشكال التبغ.
هذه الوظيفة خاضعة للتعيين المحلي وسيتم شغلها من قبل الأشخاص المعينين في منطقة التنقل المحلية في مركز العمل.
يتم تشجيع المرشحين المهتمين بشدة على التقديم عبر الإنترنت من خلال Stellis.

لتقييم طلبك ، يرجى التأكد مما يلي:

1 -ملفك التعريفي على Stellis مكتمل ومحدث بشكل صحيح ؛
2- يتم توفير جميع التفاصيل المطلوبة فيما يتعلق بمؤهلاتك وتعليمك وتدريبك وخبراتك في الأقسام ذات الصلة ؛
3- يتم إدخال سجلات الخبرة الخاصة بك بشكل صحيح مع توضيح المهام التي تم أداؤها في ذلك الوقت.

التقديم للوظيفة: من هنا.