وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مدير مكتب في السعودية
المسمى الوظيفي
سيشرف هذا الدور على العمليات اليومية لبيئة المكتب والتأكد من أن المكتب يعمل بكفاءة وأن الموظفين لديهم ما يحتاجون إليه لتحقيق النجاح (على سبيل المثال ، الإمدادات ، بيئة عمل آمنة). تشمل المسؤوليات جميع أنشطة الاستعداد لبدء العمل والمكاتب مثل توطين وتنفيذ بيئة Biogen ، والصحة ، والأداء البشري ، والسلامة والاستدامة (EHS) ، وإجراءات مكافحة الحرائق والسلامة ، والعمليات الأمنية ، وإبرام العقود مع البائعين ومقدمي الخدمات ، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد ، وإدارة اللوازم المكتبية ، والحصول على الهواتف المحمولة ، ودعم الفريق في المهام الإدارية ومهام إدارة المشاريع المكتبية الأخرى.
يجب أن يكون الشخص الذي يشغل هذا الدور مستقلاً للغاية وخاضعًا للمساءلة وأخلاقيًا وذو خبرة في العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف.
نحن نبحث عن محترف نشيط لا يمانع في ارتداء قبعات متعددة.
من ذوي الخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والمتعلقة بالدعم وقادر على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود على أساس يومي.
يحتاج هذا الشخص إلى أن يكون منظمًا جيدًا ومرنًا وشاملًا لخلفيات متنوعة من الأشخاص وأن يتمتع بتحديات بدء مكتب جديد.
المحاسبات الرئيسية
إدارة وتنظيم أنشطة إعداد المكتب
تأكد من أن المكتب يلبي اللوائح المحلية ويتماشى مع سياسات Biogen العالمية
تحمل مسؤولية تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع إجراءات ومعايير لتوجيه العمليات والموظفين في المكتب مثل توطين وتنفيذ عمليات Biogen EHS والأمن
إدارة اختيار بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات بما في ذلك التعاقد ، ومفاوضات الأسعار ، وإنشاء أوامر الشراء
المتابعة بانتظام مع البائعين ومقدمي الخدمات والمالك المرتبطين بإعداد المكاتب ، لضمان المدفوعات في الوقت المناسب
دعم تخطيط تخطيط المكتب الدائم ومشروع تصميم المكتب
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن شراء المعدات المكتبية وتسليمها
دعم الموارد البشرية في أنشطة التوظيف وتوجيه التوظيف الجديد
تنسيق وجدولة التدريبات الحية لموظفي المكتب
الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة
الإشراف على الواجبات الإدارية ودعمها في المكتب والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة
إدارة اللوازم المكتبية وجرد المطبخ ووضع الطلبات حسب الضرورة
العمل كنقطة اتصال لخدمات البريد وحزم مكاتب الشحن مثل استلام وفرز البريد الوارد والتسليم وإدارة البريد الصادر
توفير دعم إداري آخر ، بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة ، والحفاظ على التقويمات ، وإجراء البحوث ، وإنشاء تقارير حالة إعداد المكتب
دعم الفرق من خلال إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والأرشفة
ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات التي يحتفظ بها المكتب
أداء واجبات موظف الاستقبال والترحيب بالزوار بما يتماشى مع إرشادات Biogen
اتخذ إجراءات سريعة وحاسمة وتصحيحية لتصحيح أوجه القصور التي حددتها فرق Biogen الداخلية أو العالمية
مؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة
2-5 سنوات خبرة في العمل في دور إداري / إداري
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
يجب أن يكون مبتدئًا ويولي اهتمامًا بالتفاصيل
مهارات حل المشاكل
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية واللغات المحلية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية
يجب أن يكون بارعًا في استخدام منتجات Microsoft Office و Google
معرفة ممارسات وإجراءات المحاسبة والبيانات والإدارة الإدارية
معرفة الممارسات والإجراءات الكتابية
معرفة الأعمال والمانا
التقديم للوظيفة: من هنا.
