اعلان توظيف أخصائي إدارة السجلات والمعلومات في البحرين

الواجبات
ملخص

ستعمل كمتخصص في إدارة السجلات والمعلومات في مكتب القوى العاملة وشؤون الموظفين التابع للكومنبر المركزي للقوات البحرية الأمريكية

أسبوع العمل الحالي من الأحد إلى الخميس.
سيتلقى الموظفون المعينون من الولايات المتحدة القارية أجور الأحد المميزة (محسوبة بنسبة 25٪ من سعر الساعة الأساسي ، ثماني ساعات في الأسبوع).

المسؤوليات

ستؤكد أن إدارة برنامج إدارة معلومات سجلات المنظمات (RIM) يتوافق مع احتياجات المهمة.
ستقوم بتفسير قوانين ولوائح إدارة السجلات الفيدرالية لضمان التزام إنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو التخلص منها بالقوانين الفيدرالية.
ستقوم بتقييم تأثير تغييرات السياسة الفيدرالية على الإجراءات التنظيمية لضمان إجراء التعديلات المناسبة على السياسة المحلية.
ستقوم بإنشاء سياسات مكتوبة لدعم متطلبات المهمة.

معدات السفر

25٪ أو أقل – من المتوقع أن تسافر لهذا المنصب.

الوضع الإشرافي: لا

إمكانية الترويج: 13

عائلة الوظيفة (سلسلة): 0308 السجلات وإدارة المعلومات

متطلبات

متطلبات ظروف التوظيف

يجب أن يكون مواطنًا أمريكيًا.
يجب أن تكون مناسبة للعمل الفيدرالي.
يجب أن تشارك في برنامج دفع الإيداع المباشر.
سيُطلب من الموظفين الجدد في وزارة البحرية اجتياز اختبار التحقق من الوظيفة E-Verify بنجاح. لمعرفة المزيد حول E-Verify ، بما في ذلك حقوقك ومسؤولياتك ، قم بزيارة e-verify.gov
بشكل عام ، يجب أن يخدم الموظفون الفيدراليون الحاليون الذين يتقدمون لوظائف GS لمدة سنة واحدة على الأقل في مستوى الدرجة الأدنى التالي.
قد يتطلب هذا الموقف السفر إلى أماكن داخل وخارج الولايات المتحدة المتجاورة والتي يمكن أن تشمل مواقع بعيدة أو معزولة. قد يُطلب منك السفر على متن طائرات عسكرية وتجارية لفترات طويلة من الزمن.
إذا كان مؤهلاً للتغيير الدائم للمحطة ، فسيُطلب من الشخص المعين توقيع اتفاقية نقل لتحديد متطلبات الحكومة للوقت في الخدمة لمدة 12 شهرًا.
يجب أن يكون قادرًا على الحصول على جواز سفر أمريكي والحفاظ عليه.
قد يكون مطلوبًا للحصول على تأشيرة اعتمادًا على قوانين / لوائح الدولة الخارجية.
سيُطلب منك التوقيع على بيان التفاهم للتوظيف في الخارج مع الإقرار باستلام وفهم بيان ظروف المعيشة والعمل لهذا الموقع.
داخل وزارة الدفاع (DoD) ، يخضع تعيين الأفراد العسكريين المتقاعدين في غضون 180 يومًا فورًا بعد تاريخ التقاعد إلى منصب مدني لأحكام قانون الولايات المتحدة رقم 3326.
يجب تسجيل الذكور المولودين بعد 12-31-59 في الخدمة الانتقائية.
سيُطلب منك الحصول على تصريح أمني مؤقت و / أو نهائي والحفاظ عليه قبل الدخول في الخدمة. قد يؤدي عدم الحصول على مستوى التصريح المطلوب والحفاظ عليه إلى سحب عرض العمل أو الإزالة.

مؤهلات

يجب أن تثبت سيرتك الذاتية ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة المتخصصة بمستوى GS-12 أو ما يعادله أو نطاق الراتب في الخدمة الفيدرالية أو خبرة معادلة في القطاع الخاص أو العام.
يجب أن تثبت الخبرة المتخصصة ما يلي:
1) تقييم وتنفيذ وإدارة عمليات برنامج RIM (التسجيل والمعلومات والإدارة) اليدوية والآلية المتعلقة بحفظ السجلات والنماذج والمراسلات والبريد والتوزيع.
2) تطبيق الخبرة الفنية على السجلات الإلكترونية وغير الإلكترونية على مستوى الوكالة لحل مشكلات الإدارة ؛
3) ضمان كفاية التوثيق وإنشاء وإدارة سجلات الوكالة ؛
4) تحديث متطلبات التشغيل المتوقعة ، والقضايا لضمان توافق المسائل التشريعية والتنظيمية مع سياسات RIM المعمول بها.
ملاحظة: يجب أن تدعم سيرتك الذاتية الخبرة المتخصصة.

تشير الخبرة إلى الخبرة المدفوعة وغير المدفوعة ، بما في ذلك العمل التطوعي الذي يتم من خلال برامج الخدمة الوطنية (على سبيل المثال ، المهنية ، الخيرية ، الدينية ، الروحية ، المجتمعية ، الطلابية ، الاجتماعية).
يساعد العمل التطوعي في بناء الكفاءات والمعرفة والمهارات الهامة ويمكن أن يوفر تدريبًا وخبرة قيمة تترجم مباشرة إلى عمل مدفوع الأجر.

تعليم
معلومة اضافية

يتم تغطية هذا المنصب من خلال برنامج تحديد أولوية وزارة الدفاع.

قد يتم ملء الشواغر الإضافية من خلال هذا الإعلان.

سيتم إلغاء عرض العمل المؤقت إذا فشل المختار في تلبية متطلبات ما قبل التوظيف ، بما في ذلك عدم الإبلاغ
إلى أي من المواعيد المجدولة.

ستكون جولة الخدمة 18 شهرًا بدون مرافق ، 24 شهرًا بصحبة.

سيتم تمديد فترة الاحتفاظ بالأجور إلى موظف وزارة الدفاع المؤهل الذي يتقدم من خلال برنامج توظيف رسمي ويتم اختياره لشغل وظيفة في موقع في الخارج.

مكتب وزير الدفاع (الأفراد والجاهزية) يحد من عدد الجولات المصحوبة بأفراد وزارة الدفاع في البحرين.
مطلوب موافقة دخول تابع من القائد ، القيادة المركزية للقوات البحرية الأمريكية لجميع الجولات المصاحبة قبل تمديد عرض العمل النهائي وقبل إصدار أوامر التغيير الدائم للمحطة (PCS).
الجولات المصاحبة ليست مضمونة.

سيتم إعطاء الأولوية لتفضيل الزوج العسكري وتفضيل أفراد الأسرة المؤهلين المقيمين في منطقة التنقل في موقع العمل لهذا المنصب.
يتم تعريف منطقة التنقل على أنها المنطقة الجغرافية المحيطة بموقع العمل حيث يمكن توقع سفر الأشخاص ذهابًا وإيابًا يوميًا.

يجوز للأزواج العسكريين وأفراد الأسرة التقديم قبل 30 يومًا من تاريخ وصولهم المتوقع. ومع ذلك ، لن يحصلوا على الأفضلية حتى الوصول إلى الموقع الأجنبي.
قد تكون هناك حاجة إلى وثائق إضافية قبل منح الأفضلية.

لا يجوز للأزواج العسكريين وأفراد الأسرة الذين تم تعيينهم تمديد فترة تزيد عن شهرين بعد نقل الكفيل من منطقة التنقل في مركز العمل الأجنبي ؛ شهرين بعد انفصال الكفيل المعين ؛ أو في أي وقت بعد الوقت الذي يتوقف فيه الموظف عن كونه فردًا من أفراد العائلة.

المتقدمون لبرنامج ICTAP: لكي يتم اعتبارهم مؤهلين جيدًا ويمارسون أولوية الاختيار كمرشح لبرنامج ICTAP ، يجب على الموظفين الفيدراليين النازحين استيفاء جميع متطلبات التأهيل للوظيفة والحصول على تصنيف في فئة المؤهلين تأهيلا عاليا (الدرجة 85) أو أعلى.
يجب على مرشحي برنامج ICTAP تقديم نسخ من جميع الوثائق التالية في وقت تقديم الطلب:
1) إشعار الوكالة ؛
2) أحدث تقييم للأداء ؛
3) أحدث SF-50 أو إخطار بإجراءات الموظفين التي تشمل المنصب ومستوى الرتبة وموقع العمل.

كيف سيتم تقييمك

سيتم تقييمك لهذه الوظيفة بناءً على مدى استيفائك للمؤهلات المذكورة أعلاه.

من أجل التأهل لهذا المنصب ، يجب أن توفر سيرتك الذاتية الخبرة الكافية و / أو التعليم والمعرفة والمهارات والقدرات لأداء واجبات الوظيفة المحددة التي يتم النظر فيها.
سيرتك الذاتية هي الوسيلة الرئيسية لدينا لتقييم مهاراتك ومعرفتك وقدراتك من حيث صلتها بهذا المنصب.
لذلك ، نشجعك على أن تكون واضحًا ومحددًا عند وصف تجربتك.

عند اكتمال عملية التقديم ، سنراجع سيرتك الذاتية للتأكد من أنك تفي بمتطلبات الأهلية والتأهيل المدرجة في هذا الإعلان.
سيتم تقييمك بناءً على المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية والردود على الاستبيان المهني ، جنبًا إلى جنب مع الوثائق الداعمة لتحديد قدرتك على إثبات الكفاءات التالية:
مسئولية
إدارة السجلات
التنظيم والتنظيم
الاتصالات الكتابية

يجب عليك إدراج أي تقييمات أداء ذات صلة وجوائز تحفيزية في سيرتك الذاتية حيث يمكن أخذ هذه المعلومات في الاعتبار أثناء عملية الاختيار.
إذا تم اختيارك ، فقد يُطلب منك تقديم الوثائق الداعمة.

إذا تم اتخاذ قرار بعد مراجعة سيرتك الذاتية والوثائق الداعمة بأنك تضخمت مؤهلاتك و / أو خبرتك ، فقد يتم تعديل درجاتك لتعكس بشكل أكثر دقة قدراتك أو قد يتم العثور عليك غير مؤهل / غير مؤهل.

يرجى اتباع جميع التعليمات بدقة.
قد تؤثر الأخطاء أو السهو على تصنيفك أو اعتبارك للتوظيف.

يجب استيفاء جميع متطلبات الأهلية والمؤهلات والوقت في الدرجة بحلول تاريخ إغلاق هذا الإعلان.
فحوصات الخلفية والتصريح الأمني
تصريح أمني: سر

اختبار المخدرات مطلوب: لا

ملفات مطلوبة

ملفات مطلوبة
أنت مطالب بتقديم الوثائق التي تدعم الأهلية.
التقديم للوظيفة: من هنا.