وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
هناك إعلان أن مطلوب سكرتيرة للعمل، تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة والمطلوبة في معظم المجالات اليوم. تعتبر وظيفة السكرتارية وظيفة مساندة حيث تقوم بمعاونة القادة والإداريين في العمل مما يقلل ضغط العمل بشكل كبيرعند وجودها لتعاونها مع المديرين و العمال بكفاءة عالية.
تفاصيل وظيفة السكرتارية
لزيادة أهمية مكانة السكرتارية اصبح الطلب لهذه الوظيفة كثير بشكل ملحوظ، وهي أحد الوظائف شاغرة في الإمارات، إليكم المهام المطلوبة في إعلان مطلوب سكرتيرة للعمل:
- العمل بدوام كامل.
- تلقي استفسارات جديدة.
- تقديم العروض للعملاء ومتابعتها.
- إنشاء أوامر البيع والتواصل مع العملاء.
- التواصل مع فريق المستودعات لتعليمات التسليم.
- مساعدة ممثلي GGM والإدارة للمبيعات.
- الموظف ملزم بأداء مهام معينة خلال اليوم.
- الألتزام بواجبات أخرى بتكليف من الرئيس فيما يتعلق بالعمل.
شروط عمل السكرتارية
منم أجل الحصول على الوظيفة هناك بعض الشروط التي يجب توافرها في المتقدمات، وهي:
- الحصول على شهادة جامعية أو مجال ذي صلة.
- أيضًا خبرة تزيد عن سنتين.
- كذلك معرفة ممتازة ببرنامج MS Office.
- أيضًا إجادة اللغة الإنجليزية.
- كما يجب التواصل الجيد وخدمة العملاء ومهارات بناء العلاقات.
- كذلك مهارات العمل الجماعي.
- أيضًا مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- بالإضافة إلى الانتباه للتفاصيل.
- إلى جانب مهارات التفاوض.
- أيضًا المرونة.
- الوعي بمخاطر السلامة والصحة والضوابط للحد من المخاطر المتعلقة بمجال العمل.
- كذلك الوعي بالجوانب البيئية وتأثيرها والضوابط المتعلقة بالحد من التأثير المتعلق بمجال العمل.
- كما يجب الوعي بإجراءات IMS المتعلقة بمجال عملهم.
- المرتب: 3,000 إلى 3500 درهم شهريًا شاملة البدلات الثابتة.
مهام وظيفة السكرتارية
أصبحت وظيفة السكرتارية اليوم تحتل مكانة مميزة في جميع الشركات والمؤسسات. فتعيين سكرتارية في الشركة يسمح للمديرين والرؤساء بالتفرغ قليلًا وتقلل ضغط العمل من على اكتفاهم. مهام ومواصفات السكرتارية:
- سرعة الكتابة على الكمبيوتر.
- أيضًا إجادة استخدام ميكروسوفت ورد وأكسل.
- كذلك القيام بجدول أعمال المدراء.
- كما أن عليها القيام بالأعمال المكتبية.
- أيضًا جمع البيانات و المعلومات.
- كذلك حفظ أسرار العمل.
- أيضًا إدارة جداول العمل.
- كما أن عليها حفظ البيانات.
- كذلك لابد أن تمتلك مهارة التنظيم.
- أيضًا القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
- كذلك القدرة على العمل تحت ضغط.
- إلى جانب الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
مواصفات السكرترية
قد تضمن إعلان مطلوب سكرتيرة للعمل على أن تتصف ببعض الصفات المهمة منها:
- الاتصاف بالأمانة والصدق.
- أيضًا الاتصاف بالسرعة والذكاء.
- كذلك المظهر الحسن.
- أيضًا اللباقة في الكلام والتعامل.
- بالإضافة إلى الانضباط في مواعيد العمل.
- أيضًا النشاط والقدرة على إنجاز العمل بشكل سريع.
- كذلك الثقة بالنفس.
- كما يجب أن تتصف سرعة البديهة.
- بالإضافة إلى القدرة على التواصل مع الاّخرين.
على من ترغب التقديم في هذه الوظيفة عليها الدخول هذا الرابط.
