اعلان توظيف منسق المجموعات والفعاليات في الإمارات

اعلان توظيف منسق المجموعات والفعاليات في الإمارات

يقع رافلز النخلة دبي على الهلال الغربي لنخلة جميرا ، أكبر جزر وأرخبيل من صنع الإنسان في العالم.
يحتوي هذا الفندق الفاخر من فئة الخمس نجوم على 391 غرفة وجناحًا وفيلا فسيحة مزينة بلمسات إيطالية مصنوعة يدويًا وتقابلها وسائل الراحة المختارة بعناية لإكمال جو الأناقة.
يمكن للضيوف الاستمتاع بالمناظر البانورامية والشاطئ الخاص ووسائل الترفيه على أحدث طراز والمرافق الترفيهية ، بما في ذلك البوتيكات المتخصصة ومسرح السينما لكبار الشخصيات والمطاعم المميزة والخاصة تكملها مساحات رائعة للمآدب والمؤتمرات.

عند زيارة رافلز ، سوف يكتشف الضيوف الشخصية والقصة الفردية التي يقدمها الفندق.
يكمن جوهر كل رافلز في تقديم خدمة مدروسة وشخصية وسرية للضيوف الذين يسافرون جيدًا.
فنادق ومنتجعات رافلز هي شركة فنادق دولية فاخرة حائزة على جوائز ، ولها تاريخ يعود إلى عام 1887 مع افتتاح فندق رافلز ، سنغافورة.
تضم المحفظة حاليًا أحد عشر عقارًا فاخرًا ، من المنتجعات المنعزلة إلى فنادق المدينة في المواقع الرئيسية حول العالم.

الموقع

مسؤول عن المساهمة في تشغيل أحداث تقديم الطعام وتنفيذ المجموعات والأحداث التي تسلمها المبيعات.

مسؤول عن الالتزام بمعايير الإدارة وإرشادات الجودة في الإدارة التي حددها مدير الكتلة للمبيعات والتسويق.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

الأمور المالية:

لإعداد تقارير إدارية دقيقة يتم تقديمها في الوقت المحدد إلى مدير المجموعة للمجموعات والأحداث.
لاستخدام نظام Opera للمبيعات وتقديم الطعام بشكل صحيح لتحقيق أقصى قدر من الأداء.
قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق المجموعات والفعاليات
الرد على استفسارات الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب
تنسيق رحلات فام وتفتيش الموقع كما هو مطلوب
حضور اجتماعات المبيعات الشهرية والأسبوعية
حضور جميع بريد قسم الأحداث والاحتفاظ بقاعدة بيانات للمراسلات
المساعدة في حملات البريد المباشر
الحفاظ على أنظمة الملفات (يدوية وإلكترونية)
صيانة وإدارة قاعدة البيانات
المساعدة في الترقيات عند الطلب
تنظيم المعارض التجارية والوظائف والمعارض عند الاقتضاء وإرشاد الرؤساء وتنفيذ ترتيبات السفر
المساعدة في تجميع الميزانيات السنوية للمجموعات والفعاليات وخطة العمل وخطط العمل المنتظمة
مراقبة مخزون المجموعات والفعاليات
تنسيق وصيانة توريد الهدايا المجانية والمواد الترويجية
العمل بما يتماشى مع احتياجات العمل
على علم بسياسة الائتمان
على دراية كاملة بمعايير رافلز
يؤدي المهام ذات الصلة والمشاريع الخاصة كما تم تعيينها
للحفاظ على التحديث المستمر لقاعدة بيانات العملاء على اتصال بفريق المجموعات والأحداث.

سمات الشخصية

فهم جيد لسوق الرفاهية
فهم جيد لجميع أقسام الفندق
معرفة مهارات البيع وإدارة الإيرادات
يجب أن يتمتع بمهارات شخصية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
التفكير الاستراتيجي مع القدرة على نقل الاستراتيجية إلى العمل
مهارات حل المشاكل
لديهم الدافع الذاتي والإبداع والثقة ، مع شخصية نشطة للغاية
مبدع ومستقل ويدير التوتر بأمان
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار
استباقية وأخذ زمام المبادرة
يجب أن يكون منظمًا وقادرًا على العمل واتباع الأنظمة والإجراءات
يجب أن يكون قابلاً للتكيف مع تغيير الاستراتيجية والأفكار والأنظمة وما إلى ذلك.
يجب أن تكون خدمة النزيل موجهة
إجادة التخطيط التنظيمي مع القدرة على تعدد المهام

الخبرة والمؤهلات

خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مبيعات ، ويفضل أن يكون ذلك في فندق دولي 5 نجوم
درجة / دبلوم في إدارة الفنادق / إدارة الأعمال
معرفة قوية بمبيعات Opera & Catering و Microsoft Office
يفهم الثقافة المحلية وعمل في المنطقة
إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
التقديم للوظيفة: من هنا.