اعلان توظيف مساعد شخصي في الإمارات

اعلان توظيف مساعد شخصي في الإمارات

ملخص

تتولى مؤسسة السوق العالمي والخزينة ، بموجب صلاحياتها المفوضة من قبل مجلس الإدارة ولجانه ، المهام التالية للمجموعة:

ادارة الاصول والخصوم.
المبيعات والهيكلة
تداول المنتجات المعتمدة ضمن الحدود المعتمدة سنويًا من قبل مجلس الإدارة ضمن حدود مخاطر السوق
يوفر صاحب الوظيفة مجموعة كاملة من خدمات إدارة المكاتب التي تشمل كبار المديرين التنفيذيين للبنك (داخليًا وخارجيًا). يتعامل صاحب الدور مع كبار المسؤولين التنفيذيين في البنك ومن المتوقع أن يستخدم درجة عالية من السرية والسرية واللباقة في تفاعلهم.

المسؤوليات:

ترتيب اجتماعات مع الإدارة العليا الداخلية والخارجية.
عقد اجتماعات ، واتصال ، وتوطيد اجتماعات لكبار التنفيذيين وأعضاء آخرين في قسم الخزانة وتوفير جميع مستلزمات الاجتماعات (دعوات التقويم ، وحجوزات غرف الاجتماعات ، ومواد العرض التقديمي ، وترتيبات مواقف السيارات للأطراف الزائرة ، إلخ.)
تخطيط وتنظيم ترتيبات سفر العمل والمسائل الأخرى ذات الصلة فيما يتعلق برحلة العمل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة (حجوزات التذاكر ، والنقل ، والإقامة في الفنادق ، وما إلى ذلك)
إنشاء مسارات لسفر العمل / ترتيب وتنسيق الاجتماعات مع مختلف البنوك / العملاء في مكان الزيارة.
المراسلة مع الأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن رئيس القسم.
تأكد من معالجة المسائل المتعلقة بالقسم على وجه السرعة.
إدارة الأحداث ، على سبيل المثال ، جوائز GEM
تجهيز الفواتير
خدمة العملاء / رضاهم
قم بإبلاغ المشكلات / المشكلات بشكل استباقي إلى الشخص المعني لحل المشكلات.
إدارة الأحداث ، على سبيل المثال ، جوائز GEM
تجهيز الفواتير
خدمة العملاء / رضاهم
قم بإبلاغ المشكلات / المشكلات بشكل استباقي إلى الشخص المعني لحل المشكلات.

مؤهلات

مهارات وخبرات:

معرفة البنوك المراسلة والأسواق المالية وخصائص السكرتارية ومايكروسوفت أوفيس / باوربوينت.
سياسات وإجراءات البنك لتوجيه الفريق عند الاقتضاء
كاتب ذاتي متحمس منظم جيدًا ولاعب جماعي يمكنه العمل بأدنى حد من الإشراف ، دون الشعور بالارتباك في ظروف صعبة للغاية.
مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل.
أكثر من 10 سنوات خبرة في مؤسسة مالية تؤدي واجبات إدارية.
الموقع الرئيسي: الإمارات العربية المتحدة – دبي – دبي – ديرة ، شارع بني ياس ، مكتب Enbd الرئيسي
الوظيفة: سكرتارية
المنظمة: الخزانة
الجدول الزمني: منتظم
التحول: قياسي
نوع الوظيفة: دوام كامل
عمل نهاري
التقديم للوظيفة: من هنا.