وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
لدينا فرصة مثيرة مع عميلنا وهو شركة ناشئة رائدة في مجال التكنولوجيا المالية تبحث عن مدير مكتب / مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي.
ستكون المسؤوليات على النحو التالي:
مساعد تنفيذي
• دعم الرئيس التنفيذي والموظفين الآخرين في تحديد المواعيد ، وإدارة التقويم ، وترتيبات السفر ،
والمراسلات.
• المساعدة في علاقات مجلس الإدارة والمؤسس ، بما في ذلك الجدولة وإعداد المستندات واللوجستيات لمجلس الإدارة
الاجتماعات.
• معالجة نفقات الرئيس التنفيذي ومطالبات السداد.
• تنسيق اجتماعات الموظفين ، واتخاذ ونشر مذكرات الاجتماع.
الدعم المالي والموارد البشرية
• دعم جميع الموظفين مع التوظيف – بما في ذلك تنسيق العملية برمتها ، والإعلان حيث
مناسبة ، قائمة مختصرة ، ترتيب المقابلات ، إلخ
• إدارة حفظ سجل الغياب.
• مساعدة “مدير المالية” في ترتيب وتسجيل الفواتير لعمليات الدفع.
• مساعدة مدير المالية في صيانة ملفات الموظفين.
• مساعدة مدير المالية مع حفظ السجلات المالية عند الاقتضاء.
إدارة المكاتب
• أداء واجبات موظف الاستقبال: الرد على الهاتف ، وتلقي الرسائل ، ومعالجة ملفات البريد والمكتب
النظافة والعرض.
• إدارة المهمات وإدارة الإمدادات وجميع العلاقات مع البائعين ذات الصلة.
• دعم إدخال البيانات في برامج إدارة المانحين.
• حل مشكلة أي تحديات تقنية مع أنظمة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والشبكات حسب الحاجة.
• تنسيق تعيين المتدربين.
• تحديثات مخصصة لدليل الموظف والسياسات والإجراءات التنظيمية المرتبطة بها.
• المساعدة في تعيين الموظفين وصيانة خطط المنافع والملفات الشخصية.
متطلبات
المؤهلات والخبرة
متطلبات:
• درجة البكالوريوس (يفضل أن تكون مرتبطة بالتنمية الدولية والسياسة وحقوق الإنسان).
• خبرة عملية مهنية لا تقل عن سنتين (التدريب مؤهل).
• مهارات الاتصال الإنجليزية الشفوية والمكتوبة المتميزة.
• مهارات ممتازة في الحساب ومايكروسوفت أوفيس (إكسل على وجه التحديد).
• القدرة على العمل في بيئة مكتب Mac.
• المعرفة ساليسفورس.
• خبرة في دعم إدارة الشؤون المالية.
سمات الشخصية
متطلبات:
• لاعب فريق ملتزم برؤية صندوق الحرية ورسالته وقيمه وأهدافه وشغوفًا به
قضايا حقوق الإنسان.
• قادرة على العمل كجزء من فريق بطريقة تعاونية وداعمة.
• القدرة على بناء علاقات مع مجموعة واسعة من الأفراد من خلفيات متنوعة.
• الالتزام بالتميز والسعي الدؤوب لتحقيق النتائج بأخلاقيات عمل استثنائية وقوية
المهارات التنظيمية وموقف ما يمكن القيام به.
• ريادة الأعمال والفرد الدافع مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• القدرة على توقع وتحديد احتياجات الموظفين والرئيس التنفيذي لضمان قدر أكبر من الكفاءة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في المواعيد النهائية الموازية والمتنافسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ، وإظهار مبادرة قوية في حل المشاكل اليومية مع محدودية
اتجاه.
التقديم للوظيفة: من هنا.
إخلاء المسؤولية: لن تطلب Black Pearl أبدًا أموالًا أو أي شكل من الأشكال لفرض رسوم على المرشحين لمجرد معالجة طلباتهم أو النظر في طلباتهم لأي من الوظائف الشاغرة المتاحة لدينا.
إذا تلقيت مثل هذا الطلب من أي فرد من موظفينا أو أفراد آخرين يزعمون أنهم جزء من Black Pearl ، يرجى الاتصال بمكتبنا على +9712622 55 03
