اعلان توظيف مدير مكتب في الإمارات

اعلان توظيف مدير مكتب في الإمارات

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

1- الإشراف

التخطيط والإشراف على جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق جميع أهداف الأداء.
تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتعزيز كفاءتهم في الوظيفة.

2. السياسات والعمليات والإجراءات

الإشراف على تنفيذ جميع سياسات وعمليات وإجراءات القسم.

3. الميزانيات

تنفيذ ميزانيات القسم وخطط العمل.

4. التحسين المستمر

المشاركة في مبادرات الابتكار والتحسين المستمر سعياً وراء زيادة الإنتاجية.

5- التقارير

المساعدة في إنتاج وتعديل التقارير على النحو المطلوب من قبل الرئيس التنفيذي للمجموعة ومجلس الإدارة إلى جانب المتابعة اللازمة.

6. مساعد تنفيذي

العمل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة.
تحديد وحل المشكلات والقضايا لتحسين فعالية وكفاءة فريق الإدارة

7. اجتماعات اللجنة

العمل عن كثب مع العضو المنتدب لتنظيم جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة والفريق التنفيذي بما في ذلك تجميع وثائق الخلفية وتعميمها قبل الاجتماعات.

8.دعم الإدارة

سجل محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة العليا والعملاء لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع نقاط العمل للتنفيذ.

9- إدارة البيانات والوثائق

إدارة أنظمة إدارة الملفات والبيانات لمكتب الرئيس التنفيذي.
قم بترتيب وفحص وتحليل البيانات الخاصة بالرئيس التنفيذي ، حسب الحاجة.

نطاق :

يمتد نطاق هذه الوظيفة إلى مواقع الشركة في الإمارات العربية المتحدة

واجهات

داخلي :

يتواصل عبر المؤسسة نيابة عن الرئيس التنفيذي: أعضاء مجلس الإدارة وفريق الإدارة التنفيذية ومدراء الأقسام وجميع موظفي دوكاب.

خارجي :

الزوار من كبار الشخصيات والهيئات الحكومية وأعضاء مجلس الإدارة والموردين ومقدمي الخدمات والعملاء نيابة عن الرئيس التنفيذي.

مواصفات الوظيفة / الشخص:

المعرفة والمؤهلات:

أساسي: دبلوم و / أو شهادة في إدارة المكاتب

مرغوب فيه: شهادة في إدارة الأعمال ، ويفضل أن يكون ذلك مع قدرة متعددة اللغات

مهارات الوظيفة: المهارات الإدارية ، ومهارات الاتصال والكمبيوتر الجيد ، والمبادرة ، ومهارات التخطيط والتنظيم ، ومهارات التسجيل الدقيقة ، والسرية ، والقدرة على معالجة المعلومات

الكفاءات السلوكية: الجدارة بالثقة ، والدبلوماسية ، والشفافية ، والنزاهة ، والاحتراف ، والرعاية والأسلوب الداعم ، والشغف بالتميز ، والتوجه نحو التحسين المستمر

فوائد أخرى:

تأمين
رحلة Alowance السنوية
الغذاء والسكن
المواصلات

التقديم للوظيفة: من هنا.