اعلان توظيف سكرتير قانوني في الإمارات
الحفاظ على تقارير فريق الامتثال والشؤون القانونية وتحديثها بانتظام
الاتصال المنتظم مع فريق الشؤون المالية لمعالجة وتسريع وتسهيل فواتير المستشارين الخارجيين والنفقات الأخرى
الاحتفاظ بسجلات منظمة بشكل صحيح لأغراض القانون والامتثال – بما في ذلك المراسلات مع المنظمين وآراء المستشارين الخارجيين وقضايا الدعاوى / تقارير التقاضي واللوائح في منطقة الشرق الأوسط.
العمل بصفته الوصي على جميع التوكيلات الإقليمية وسجلات الشركة ومحاضر مجلس الإدارة والقرارات والدفاتر والسجلات القانونية لشركة Cigna
يوميات ومراقبة انتهاء صلاحية التوكيلات وترتيب تجديد أو استبدال أي توكيلات كما هو مطلوب فيما يتعلق بكيانات Cigna الإقليمية
الترتيب لتوثيق وتصديق وتصديق المستندات في الدولة
تقديم الدعم لكبار المستشارين في جميع مسائل سكرتارية الشركات للمساعدة في تنسيق وعقد اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات السنوية العامة وغير العادية العامة واجتماعات اللجان ، بما في ذلك صياغة جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ، وتجميع سجلات السكرتارية والاحتفاظ بها ، وملفات النماذج التنظيمية ، وتوفير قرارات معتمدة ، إلخ
يوميات ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التراخيص والتسجيلات وإيداع كيانات Cigna في المنطقة
الإشراف والتنسيق مع Cigna PRO لضمان تجديد التراخيص السنوية في الوقت المناسب لكيانات Cigna الإقليمية مع السلطة الحكومية ذات الصلة أو سلطات المنطقة الحرة ،
المساعدة في إعداد نماذج الطلبات ذات الصلة إلى السلطات الحكومية ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة المطلوبة لتجديد شهادة الترخيص والتسجيل لكل فرع من فروع Cigna.
تجميع جميع المستندات المطلوبة لدعم الطلب لتجديد التراخيص والتسجيلات لفروع Cigna
ما تحتاجه لأداء الوظيفة
خبرة لا تقل عن 5 + سنوات في الدعم المباشر والعمل مع كبار القادة داخل شركة محاماة و / أو وظيفة قانونية لشركة تجارية
مهارات إدارة المشروع زائد
القدرة على التعامل ليس فقط مع “اليوم” ، ولكن القدرة البديهية الحاسمة لتوقع الاحتياجات المستقبلية والعمل بشكل استباقي
يجب أن يمارس حسن التقدير ، ومهارات حل المشكلات ، والحفاظ على أعلى مستويات السرية والنزاهة
يجب أن يكون لديك اتصالات كتابية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع جميع المستويات داخل المنظمة
أثبتت الخبرة ذات المستوى المتقدم مع MS Office Suite الكامل القدرة على إنتاج مستندات المستوى التنفيذي في PowerPoint و Excel و Word
مبتدئ ذاتي يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل بشكل مستقل ، والبقاء مركزًا وتنفيذ العمل بأقل قدر من الإشراف ، وقادر على تعدد المهام بفعالية
ستكون درجة القانون ميزة
يفضل استخدام اللغة العربية المكتوبة والمنطوقة
حول Cigna
شركة Cigna موجودة لتحسين الحياة. نحن شركة خدمات صحية عالمية مكرسة لتحسين صحة ورفاهية وراحة البال لمن نخدمهم. معًا ، مع زملائنا في جميع أنحاء العالم ، نطمح إلى تحويل الخدمات الصحية ، وجعلها ميسورة التكلفة ومتاحة للملايين. من خلال خبرتنا التي لا مثيل لها ، والعمل الجريء ، والأفكار الجديدة والتزامنا الراسخ بالرعاية التي تركز على المريض ، نحن قوة ابتكار في الخدمات الصحية. عندما تعمل معنا ، أو مع إحدى الشركات التابعة لنا ، ستستمتع بتجارب مهنية هادفة تثري حياة الناس.
ما الفرق الذي ستصنعه؟
سيتم النظر في المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الإعاقة أو الجنس أو الولادة (بما في ذلك الحمل) أو الحالات الطبية ذات الصلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرضاعة أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو الحالة العسكرية أو العسكرية أو الدين أو الجنسية الأصل ، أو النسب ، أو الحالة الاجتماعية أو العائلية ، أو المعلومات الجينية ، أو الحالة فيما يتعلق بالمساعدة العامة ، أو حالة المواطنة ، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب قوانين تكافؤ فرص العمل المعمول بها.
التقديم للوظيفة: من هنا.