الرئيسية / اعلانات وظفني / اعلان توظيف الحسابات المستحقة في الإمارات
اعلان توظيف الحسابات المستحقة في الإمارات
اعلان توظيف الحسابات المستحقة في الإمارات

اعلان توظيف الحسابات المستحقة في الإمارات

اعلان توظيف الحسابات المستحقة في الإمارات

رقم الوظيفة: 21108687
فئة الوظيفة: المالية والمحاسبة
الموقع: منتجع سانت ريجيس جزيرة السعديات أبو ظبي ، جزيرة السعديات ، أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة ، الإمارات العربية المتحدة
براند سانت ريجيس للفنادق والمنتجعات
جدولة: بدوام كامل
نوع الوظيفة: غير إداري

أسست علامة سانت ريجيس لأول مرة كرم الضيافة الفاخرة منذ أكثر من 110 عامًا ، مع افتتاح فندق سانت ريجيس نيويورك. منذ اللحظة التي فتح فيها جون جاكوب أستور الرابع أبواب تحفته الفنية الجميلة في الجادة الخامسة في نيويورك ، كان سانت ريجيس رمزًا للأناقة التي لا هوادة فيها والخدمة المصممة حسب الطلب.
اليوم ، مع وجود أكثر من 40 عنوانًا من أفضل العناوين حول العالم ، تعد سانت ريجيس مكانًا تولد فيه الصيحات وتتحطم الحدود ويمكن للضيوف ببساطة العيش بشكل رائع. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس.

ملخص الموقف

مسؤول عن مساعدة مشرف حسابات القبض في ضمان الالتزام بسياسة ائتمان الفندق ، وبالتالي توفير الحماية المثلى لمستحقات الفندق وتحصيل القدرة على تعظيم التدفق النقدي.
اهدف إلى زيادة العمر الحالي + 30 يومًا للمدينين لتتجاوز 90٪ والتأكد من إعداد الفواتير في الوقت المناسب للحسابات والاحتفاظ بسجلات الذمم المدينة.
أداء أي واجب معقول آخر يكلفه به مشرف الحسابات المدينة أو نائب مدير المالية أو مدير المالية.

مهام عامة

موازنة دفتر الأستاذ الضيف يوميًا قبل تحويل أرصدة الضيف غير المستقرة إلى City Ledger ، والترحيل والتحرير والتحديث لنظام الحسابات المدينة.
يجب إصدار فاتورة بحسابات الفواتير المباشرة المحولة إلى City Ledger في الوقت المناسب ، ويفضل أن يكون ذلك في نفس اليوم.
موازنة / ترحيل المدفوعات اليومية وتسوية المدفوعات القصيرة.
البحث والرد على استفسارات الضيف إما عن طريق الهاتف أو المراسلة.
يجب حل حسابات الضيوف المتنازع عليها في الوقت المناسب ، ويفضل أن يكون ذلك في نفس اليوم.
حسابات دفتر الأستاذ في مدينة الموظفين – يجب على الموظفين الاحتفاظ بنسخة من جميع إيصالات المنفذ ، والتي يجب أن تقلل من عدد الاستفسارات.
ضمان فوترة الفواتير وكشوفات الحساب في الوقت المناسب لكل سياسة ائتمانية.
يجب التحكم في فواتير بطاقات الائتمان بشكل منفصل عن المستحقات الأخرى لضمان تسجيل المدفوعات بشكل صحيح وتسويتها مع الإيصالات.
إذا تم استخدام مرفق التقاط البيانات الإلكترونية (EDC) ، فتأكد من توافق التقارير الموجزة على المبالغ المقيدة في الحساب المصرفي.
البحث وحل إعادة تحميل الفواتير المركزية.
إعداد وإدخال مجلات للتحويلات بين حسابات المدينين
الاتصال بالحجوزات والمبيعات وموظفي المكاتب الأمامية يوميًا (فيما يتعلق بالأسعار وما إلى ذلك) لتقليل الأخطاء المحتملة في الفاتورة. بالإضافة إلى مناقشة الحسابات المتنازع عليها وسبب ذلك.
إعداد وتوزيع فواتير حسابات الموظف مدينة دفتر الأستاذ على وجه السرعة.
التوفيق بين الودائع المسبقة للحفلات والإقامة.
معالجة عمولات وكيل السفر يوميًا لإعداد قوائم التحقق من وكلاء السفر ليتم إرسالها إلى Citibank للمعالجة.
التحقيق والرد على استفسارات وكلاء السفر للاجتماع الائتماني.
رفع الحسومات الشهرية لمقاصة الحسابات.
رفع الرسوم الشهرية لحسابات الإيجار إن وجدت وتأكد من الدفع في الوقت المناسب.
في نهاية الشهر ، قم بشطب المتأخرات بعد المغادرة (أكثر من 60 يومًا) ، وضمان عدم حضور الحسابات وتوفير عمولة لوكلاء السفر وخصومات للموظفين.
تسوية إجمالي حسابات City Ledger إلى General Ledger كل شهر.
رتب بانتظام تخزين وثائق City Ledger وتقارير الكمبيوتر المناسبة للحسابات المدينة.
تسجيل فواتير عدم الحضور والمراجعة على أساس شهري.
ستتم مناقشة معالجة عدم الحضور المضمون مع مساعد المراقب المالي / مدير الشؤون المالية الذي سيقرر ما إذا كانت ستتم محاسبتها بناءً على تاريخ الضيف والشركة والإشغال وما إلى ذلك.

السياسات والإجراءات

الحفاظ على سرية المواد والمعلومات المسجلة الملكية.
حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل.
اتبع سياسات وإجراءات الشركة والقسم.
أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

علاقات الضيوف

تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب.

تواصل

تحدث إلى الضيوف وزملاء العمل باستخدام لغة واضحة ومناسبة ومهنية.
قم بالرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
تحدث مع الموظفين الآخرين واستمع إليهم لتبادل المعلومات بشكل فعال.

العمل مع الآخرين

دعم جميع زملاء العمل ومعاملتهم بكرامة واحترام.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية ومثمرة مع الموظفين والإدارات الأخرى.

المهام البدنية

أدخل وحدد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.
حرك ، ارفع ، احمل ، ادفع ، اسحب ، ضع أشياء تزن أقل من 10 أرطال أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة.

ماريوت الدولية هي رب عمل تكافؤ الفرص. نحن نؤمن بتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأشخاص أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ، مثل الإعاقة وحالة المحاربين القدامى ، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.

التقديم للوظيفة: من هنا.

شاهد أيضاً

اعلان صادر عن ديوان الخدمة المدنية

اعلان صادر عن ديوان الخدمة المدنية

اعلان صادر عن ديوان الخدمة المدنية للتسجيل في موقع وظفني.كوم من خلال الرابط التالي: www.wzfni.com/register

اعلان صادر عن جامعة فيلادلفيا

اعلان صادر عن جامعة فيلادلفيا

اعلان  صادر عن جامعة فيلادلفيا للتسجيل في موقع وظفني.كوم من خلال الرابط التالي: www.wzfni.com/register

error: Content is protected !!