وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
مؤسسة اعلامية ترغب في تعيين مدير/ة ادارية وكادر اداري للقناة والمجلة التابعة لها
(برجاء كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع بالايميل سيتم تجاهل اي ايميل لا يحمل المسى الوظيفي)
المهام الوظيفية لمهنة مدير إداري وموظفين اداريين
إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة.
المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط.
متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق.
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
إستقبال الزوار
تحرير و طباعة الخطابات
الرد على جميع وسائل الاتصال (بريد , هاتف, ايميل…)
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب
الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات.
تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
