وظائف ادارية لدى منظمة دولية في الإمارات

وظائف ادارية لدى منظمة دولية في الإمارات

مفوضية شؤون اللاجئين
لموعد النهائي1 ديسمبر 2021

تقدم المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وظيفة بدوام كامل في وحدة شراكة القطاع الخاص في دبي.

المفوضية هي منظمة عالمية مكرسة لإنقاذ الأرواح وحماية الحقوق وبناء مستقبل أفضل للاجئين والمجتمعات النازحة قسراً والأشخاص عديمي الجنسية.

في كل عام ، يضطر ملايين الرجال والنساء والأطفال إلى الفرار من ديارهم هربًا من الصراع والاضطهاد. نحن في أكثر من 125 دولة ، نستخدم خبراتنا لحماية ورعاية الملايين.

العنوان:

محطة العمل: دبي ، الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: UNOPS – LICA-4 (مفتوح للمواطنين والمرشحين الذين يحملون إقامة سارية في الإمارات العربية المتحدة)
موعد إغلاق الإعلان: 1 ديسمبر 2021
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
السياق التنظيمي

مفوض الأمم المتحدة السامي لشؤون اللاجئين (UNHCR) مفوض لقيادة وتنسيق العمل الدولي لحماية ومساعدة اللاجئين والأشخاص الآخرين الذين تعنى بهم.

تقع خدمة شراكات القطاع الخاص (PSP) ضمن شعبة العلاقات الخارجية (DER) التابعة للمفوضية وهي مسؤولة عن تعبئة الموارد للاجئين من القطاع الخاص.

وضعت المفوضية إستراتيجية لجمع التبرعات من القطاع الخاص للفترة 2018-2025 تطمح إلى زيادة PSP لتصبح خدمة قادرة على توليد مليار دولار سنويًا وتحدد أسواق ومناطق جمع الأموال ذات الأولوية.

سيعمل المساعد الإداري (F2F) كجزء من فريق PSP MENA وجهاً لوجه الذي يتألف من 40+ جامعي تبرعات وجهاً لوجه و 4 متعاقدين مع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع يديرون البرنامج كجزء من فريق العطاء الفردي.

يتلقى شاغل الوظيفة إرشادات وتعليمات منتظمة من المشرف على خطوات متتالية.

قد يتواصل مع الكيانات الداخلية أو الخارجية الأخرى بشأن الأمور الروتينية والمواضيع الأكثر تعقيدًا بناءً على تعليمات محددة من المشرف.

المسؤوليات و الواجبات

تحت إشراف مسؤول الارتباط والتعاون مع المسؤول الأول / مساعد الموارد البشرية ، يدير المساعد الإداري ويشرف على جميع الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية:

١• تقديم المساعدة الإدارية في عملية التوظيف واختيار الموظفين الجدد بضمان الإعلان في الوقت المناسب والحصول على الموافقات اللازمة.

٢• تنظيم والإشراف على جميع الأوراق القانونية المطلوبة على متن المرشحين ، أي العقود

٣• اشرح وتأكد من أن المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين لديها وعي جيد بقواعد وأنظمة موظفي الأمم المتحدة / المفوضية (بما في ذلك مدونة قواعد السلوك) وتدرك حقوقها والتزاماتها بالإضافة إلى المزايا والاستحقاقات.

٤• إدارة سجلات الموظفين في المكتب ، وكذلك سجلات الحضور والعمل الإضافي والإجازات. تقديم الدعم والتوجيه والتدريب للموظفين الذين يؤدون الوظائف المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين.

٥• توفير الخبرة والتوجيه لجميع الموظفين في المكتب: المشرفين والمشرفين وكذلك جميع الزملاء الآخرين في المكتب الذين قد يحتاجون إلى مشورة الموارد البشرية.

٦• دعم إدارة خطة التأمين الطبي للمفوضية للموظفين المعينين محلياً.

٧• الحفاظ على الاتصال مع أقسام الدعم والأقسام في المقر ، وتحديداً مع خدمات شعبة الموارد البشرية.

٨• العمل جنبًا إلى جنب مع خدمات إدارة الموارد البشرية لإيجاد حلول قابلة للتطبيق لسد تلك الثغرات التي يمكن أن تتمثل في التوظيف والتدريب والتطوير أو دعم إدارة شؤون الموظفين والمسائل الطبية وغيرها من اعتمادات رفاهية وسلامة الموظفين ، وتنسيق سفرهم إلى المكتب الميداني ، إذا المعمول بها.

٩• أداء واجبات أخرى عند الاقتضاء.

الحد الأدنى من المؤهلات الأساسية والخبرة المهنية المطلوبة

١• الانتهاء من التعليم الثانوي ويفضل أن يكون شهادة في إدارة الأعمال ، وإدارة الموارد البشرية / الإدارة ، والقانون ، و / أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

٢• الحد الأدنى 1 سنة خبرة ذات صلة مع دبلوم المدرسة الثانوية. أو بكالوريوس أو ما يعادلها أو أعلى.

٣• مهارات الحاسوب (تطبيقات مايكروسوفت أوفيس و People soft).

٤• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والمعرفة العملية بلغة أخرى ذات صلة في الأمم المتحدة أو لغة محلية.

٥• في المكاتب التي لا تكون لغة العمل فيها هي اللغة الإنجليزية ، ومعرفة ممتازة بلغة العمل في مركز العمل ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية.

الكفاءات المرغوبة

١• تفكير تحليلي

٢• معرفة جيدة بالقواعد والإجراءات والعمليات الإدارية والمالية للمفوضية.

٣• المعرفة والخبرة العملية لمشروع تجديد نظم الإدارة (بيبولسوفت).

٤• التعرض المسبق لعمليات اللاجئين التابعة للمفوضية والوظائف المتعلقة بإدارة المكاتب الميدانية.

٥• مهارات تنظيم ممتازة.

٦• اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

٧• الاهتمام بالتفاصيل.

اللغة

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة أمر ضروري ويجب أن يتمتع المرشح بإتقان ممتاز للغة العربية.

الموقع

المرشح الناجح سيكون مقره في دبي ، الإمارات العربية المتحدة

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب التحفيز ونموذج التاريخ الشخصي (PHF) والسيرة الذاتية إلى [email protected] تشير إلى “مساعد المسؤول (F2F)” في موضوع البريد الإلكتروني.

 

تتكون القوة العاملة في المفوضية من العديد من الجنسيات والثقافات واللغات والآراء المتنوعة.

تسعى المفوضية إلى الحفاظ على هذا التنوع وتعزيزه لضمان تكافؤ الفرص فضلاً عن بيئة عمل شاملة لقوتها العاملة بأكملها.

يتم تشجيع الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين دون تمييز على أساس العرق واللون والجنس والأصل القومي والعمر والدين والإعاقة والتوجه الجنسي والهوية الجنسية