مطلوب موظفة شؤون موظفين وموارد بشرية شركة كبرى في مجال بيع الاليات الثقيلة والسيارات

مطلوب موظفة شؤون موظفين وموارد بشرية شركة كبرى في مجال بيع الاليات الثقيلة والسيارات

الشركة بحاجة الى تعيين موظفة موارد بشرية وشؤون موظفين للعمل ضمن كوادرها حسب الشروط التالية : 1- مؤهل علمي بكالوريوس كحد ادنى في ادارة الاعمال او ادارة المكاتب 2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في نفس المجال 3- لديها القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق 4- سكان مناطق قريبة من مدينة سحاب او ما حولها 5- تمتلك سيارة البطاقة الوظيفية للشاغر هي كالاتي : – القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر. – القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بمراقبة الدوام من خلال التدقيق من حضور وانصراف الموظفين ومستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم. – القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الاقسام الأخرى للشركة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها الشركة. – التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية للموظفين الجدد وأقسام ووحدات االشركة وفروعها لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية. – تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة. – تحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذها وتقييم نتائجها لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها ويقترح خطة الإحتياجات التدريبية لموظفي الشركة وموضوعات البرامج ومتطلباتها وجداولها ..الخ ومتابعة البرامج التدريبية المعروضة محلياً وإقليمياً ودولياً ويحدث برامجه ،يوثق إجراءات التدريب ويصمم النماذج المطلوبة لعملية تقييم العملية التدريبية.. 7 – إعداد كشوف الرواتب الخاصة ومصدقة الرواتب وانظمة التكلفة لموظفي الشركة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها. 8 – التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة. 10 – القيام بمتابعة أعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه. 11 – القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة. 13 – المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات. 14 – اعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها. 15 – تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالمؤسسة من خلال تطبيق أحدث النظم الآلية. – الضمان الاجتماعي والتنسيق مع ضابط الارتباط وتحديد استمارات الايقاف والاضافة والمهن الخطرة – تتبع المركبات والمراقبة وتقديم تقارير للادارة في حال وجود تجاوزات . – التامين الصحي والمتابعة مع مسؤول التامينات في الشركة لعمل الاجراءات اللازمة في حال حدوث مشاكل او عملية اضافة او حذف مؤمنين ، او اي امور لها علاقة بالتامين الصحي تخص الادارة العليا. – تامين الموظفين بادوات السلامة العامة والصحة المهنية والحد قدر الامكان من عدم وجود تجاوزات اومخالفات حول هذا النظام ويقدم التوصيات المناسبة. – يعمل على إيجاد روح الفريق والعمل الجماعي بين المرؤوسين ويعالج الصعوبات والمشاكل التي يواجهونها أثناء عملهم. – يتابع ويضمن التطبيق السليم لإجراءات العمل داخل القسم – يعد التقارير الدورية وغير والدورية عن أنشطة الوحدة ويرفعها إلى المدير العام – يمارس أية واجبات رسمية أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر. – تعزيز الاتّصال بين الإدارة والمُوظّفين وخصوصاً في حال وجود أيّ طلباتٍ يحتاجُها المُوظّف ضمن نطاق العمل، أو في الحالات الشخصيّة. – علاقات عامة بين الضمان الاجتماعي ومكتب العمل واصدار تصاريح العمل( للعمالة الوافدة وغرف التجارة والصناعة والاقامة والحدود والبنوك. – التنسيق مع مكتب المحامي في حال وجود اي تقارير او انظمة سيتم تنفيذها واخذ الاستشارات القانونية لذلك لمن استوفى الشروط اعلاه ارجو ارسال السيرة الذاتية على الايميل ادناه : [email protected]