إذا كنت أحد أولئك الذين بدأوا جدول أعمال كل عام ولم يتجاوزوا الشهر الأول أبدًا ، فلدينا أخبار سارة لك: بعض الأدوات والتطبيقات الرقمية للإنتاجية عملية للغاية عندما يتعلق الأمر بتحديد أولويات المهام.
إنهم يساعدون حقًا أي شخص يواجه صعوبة في تنظيم مهامه على الورق. اخترنا لك 9 خيارات مثيرة للاهتمام للغاية!
1. أولا تريلو Trello
لا يمكن أن يكون Trello مفقودًا من هذه القائمة ، لأنه أحد أكثر أدوات إدارة المهام والمشاريع شيوعًا اليوم.
تعتمد جميع واجهاته ووظائفه على Kanban – أحد الأساليب الرئيسية لمنهجية Agile. من هذه الأداة يمكنك توقع:
تخطيط منظم في جداول (لوحات) ؛
بطاقات وملصقات لتسهيل التنظيم ؛
قوائم بديهية وعلامات ملونة ؛
إمكانية دمج ملفات الوسائط المتعددة ، إلخ.
2. ثانياًWunderlist
Wunderlist هو تطبيق آخر مفيد جدًا لتخطيط الأنشطة. يمكنك تفعيل الإخطارات لتذكر الأنشطة المجدولة لهذا الأسبوع.
أيضا ، يمكنك تحديد ما توصلت إليه. الأنشطة المجدولة التي لم يتم تمييزها على أنها مكتملة يتم تمييزها باللون الأحمر – لغة عالمية لتذكر ما هو عاجل!
3.ثالثا Quire
Quire ، في الوقت نفسه ، يسمح لك بتنظيم مهامك بشكل أكثر منهجية. بدلاً من مجرد وضع تذكير ، يمكنك معرفة جميع الخطوات التي عليك اتباعها لإنهاء كل نشاط.
ما عليك سوى النقر فوق ملاحظة لرؤية عمود بجوارها يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالموضوع.
من خلال واجهة “نظيفة” إلى حد ما ، يمكنك أيضًا تنظيم المهام في صناديق ونقل كل بطاقة وفقًا لأولويات اليوم.
4. أسانا Asana
إذا كان لديك الكثير من أنشطة الفريق في العمل ، فإن Asana يعد خيارًا رائعًا. يهدف أيضًا إلى إدارة المهام ، ولكن مع اختلاف أنه يسهل التفاعل بين العديد من المستخدمين.
من بين ميزاته:
إنشاء مخططات وقوائم الأنشطة ؛
تفويض المهام بين الأعضاء المدعوين ؛
منتدى دردشة ومناقشة تعاوني ؛
التكامل مع حسابات البريد الإلكتروني ، من بين موارد أخرى.
5. خامسا Habitica
إذا كانت مشكلتك هي نقص الحافز ، فماذا عن تحويل الالتزام بترتيب أولويات المهام إلى لعبة؟ مع Habitica ، يمكنك تحويل مسؤولياتك إلى متعة!
يتم وضع المهام في التطبيق كما لو كانت أهدافًا. عندما تكملها ، ترى شخصيتك تكسب النقاط وتسلق المستويات. هذه أداة ممتازة لمن هم أكثر قدرة على المنافسة.
6. سادسا Evernote
اEvernote معروف جيدًا – وهو محق في ذلك ، لأنه مفيد جدًا لتنظيم الأنشطة. باستخدامه ، يمكنك إنشاء ملاحظات ، وفصلها عن طريق المشاريع ودمجها مع ملفات الوسائط المتعددة.
علاوة على ذلك ، يمكن تحرير هذه الأداة عبر الإنترنت وغير متصل. هذه ميزة رائعة عندما تحتاج إلى عمل تعليق توضيحي هام ولا يساعدك اتصالك.
7.سابعا تودويست Todoist
هذا الخيار أيضًا شائع جدًا. تودويستلدى القليل من كل شيء لتحديد أولويات المهام: القوائم ، الملفات في السحابة ، الإخطارات ، إلخ.
للمساعدة في تحديد أولويات المسؤوليات ، يحتوي التطبيق أيضًا على علامات ملونة. ميزة أخرى لطيفة للغاية هي أنه يمكنك رؤية تقدمك في المهام بمساعدة الرسوم البيانية.
8. ثامنا Any.do
يتميز Any.do بواجهته البديهية للغاية. تساعد المزامنة عبر الأجهزة في جعلك معتادًا على التحقق باستمرار من التخطيط.
يمكنك إعداد مهام اليوم ، واستخدام الملصقات الملونة ، وإنشاء قوائم ، وتشغيل التنبيهات ، وتمييز كل ملاحظة باستخدام المرشحات: اليوم ، ولاحقًا ، وتم الانتهاء منها واستبعادها.
9. تاسعا Google My Tasks
أخيرًا ، إذا كنت تستخدم Gmail وتفتحه لجزء كبير من اليوم ، فيمكنك استخدام وظيفة “المهام”. بهذه الطريقة ، سيتم تدوين جميع المهام المجدولة بجوار البريد الوارد.