شركة كبرى بحاجه الى سكرتير

شركة كبرى بحاجه الى سكرتير ( *فقط ذكور)* مكان العمل الموقر

*وحسب المهام التاليه* :-
١. تنسيق الاجتماعات وعمل المراسلات
٢.ارشفه الوثائق حسب نظام الشركة ٣.ادارة المراسلات
٤.وادارة المكالمات
٥.وترتيب اولويات المراسلات (الهواتف، الايميلات)
٦.التعامل مع جميع المكالمات والزوار بمهنية
٧.يحضر الرسائل والايملات بلغه خاليه من الاخطاء باللغتين
٨.طباعه المراسلات والكتب الرسمية للجهات الخارجية باللغتين
٩.تحديث قوائم الهاتف والبريد الإلكتروني للمدير العام
١٠.ادارة جهات الاتصال باستخدام outlook وتتبع المراسلات والرد عليها حسب الوقت المخصص
١١.تتبع مواعيد اعادة الكتب حسب توصية المدير العام
١٢.متابعه وتحديث جدول اعمال المدير العام بشكل يومي
١٣.تحضير ترتيبات السفر ان يكون على دراية تامه بالاحتياجات المحددة والتفصيلية للمدير العام وشركاء السفر وعمل ملف خاص بالسفر
١٤.تتبع وتحضير مواعيد الاجتماعات والتحضير لها بمهنية
١٥.وتحضير محاضر الاجتماعات وتوزيعها حسب الاصول
١٦.مهارات اتصال

*المؤهلات*
– درجه بكالويوس بادارة الاعمال او دبلوم
– خبرة ١ – ٣ سنوات بالمجال
– الإهتمام بالتفاصيل
– اجادة اللغتين العربية والانجليزية

[email protected]