وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
يوجد وظائف شاغرة في الشركة المتحدة للتنمية نوع الوظيفة سكرتارية في الدوحة، قطر
سكرتارية في شركة المتحدة للتنمية
لكلى تقدم على الوظائف الشاغرة في قطر غليك التعرف على بعض المهام المطلوبة
- تعامل مع المكالمات (الشاشة) والطلبات والمهام الإدارية لضمان
- تنفيذ جميع الإجراءات للتنفيذ في الوقت المناسب وسير العمل الذي يمكن إدارته.
- جدولة الاجتماعات وتتبع مواعيد المدير؛ الترحيب بزوار المدير وخدمتهم والحفاظ على علاقات عامة جيدة.
- تعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد والمراسلات غالبًا نيابة عن المدير.
- مراقبة المراسلات الواردة من الإدارات الأخرى على وجه التحديد والتأكد من تعيين جميع موظفي E&C المعنيين ومتابعة الاستجابة في الوقت المناسب.
- تأكد من معالجة جميع المراسلات الصادرة (المذكرات، الخطابات، رسائل البريد الإلكتروني) في الوقت المناسب.
- العمل بشكل وثيق مع الإدارة؛ مراقبة حالة المشاريع والاتصال بالإدارات المختلفة
- خذ تعليمات شفهية من المدير عند الاقتضاء.
- تأكد من أنهم يفسرون التعليمات بشكل صحيح عند ظهور مشكلات، ثم يقومون بتنفيذ الإجراءات وفقًا للسياسات والإجراءات الإدارية.
- مسؤول عن التنظيم وأخذ المحاضر أثناء اجتماع الإدارة نصف الأسبوعي والاجتماعات الأخرى حسب طلب المدير.
- خذ الإملاءات، واكتب المذكرات / الخطابات وقم بتوزيع النسخ بجميع التنسيقات حسب طلب مدير E&C.
- كما لديك القدرة على عمل تصميم وتنفيذ وصيانة أنظمة المكاتب للتعامل بكفاءة مع تدفق الأوراق والأنظمة السرية للقضايا التنظيمية الحساسة.
- المساهمة بشكل استباقي في تحديد الأولويات وحالات الطوارئ والقضايا الحرجة فيما يتعلق باحتياجات العمل اليومية.
المؤهلات
- من 3 إلى 5 سنوات أو أكثر في منصب إداري الدور
- مهارات الاتصال اللفظي والسمعي والكتابي الفعال.
- معرفة إجراءات إدارة المكاتب.
- كذلك الكفاءات الفنية
- إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر وإظهار الكفاءة المتقدمة من خلال
- كما يكون لديك التكيف السريع مع التقنيات الجديدة واكتساب مهارات تقنية جديدة بسهولة.
- إجادة الكتابة والتواصل وإعداد التقارير ومهارات العرض في اللغة الإنجليزية للأعمال.
- كما يكون لديك معرفة بروتوكول الهاتف والممارسات والإجراءات الإدارية للمكاتب القياسية.
- الكفاءة في استخدام التكنولوجيا المكتبية والأجهزة المكتبية القياسية مثل الفاكس وماكينة التصوير والماسح الضوئي.
طريقة التقدم للوظيفة
قم بإرسال السيرة الذاتية الخاصة بك فورًا هنا.
