تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين إداريين
13/10/2019
الوظائف, وظائف إدارية, وظفني في الاردن
تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين كالتالي :
١- موظف خدمات لوجستية
المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الاولى في نظم المعلومات بمعدل لايقل عن جيد
الخبرة المطلوبة : من ٢ – ٣ سنوات
الهدف العام من الوظيفة :
العمل على التنظيم الاداري المتعلق بكل ما يخص الموظفين وتنظيم الاسس المبنى عليها نظام الشركة وبناء قاعدة الكترونية خاصة بالخدمات اللوجستية .
المهام والواجبات الرئيسية :
– متابعة خدمات التامين الصحي الخاصة بالموظفين .
– متابعة اجراءات التقاعد وخدمات الضمان الاجتماعي .
– التمكن من التعامل مع البرمجيات المتعلقة بخدمات الموظفين وبرمجيات الحاسوب Microsoft
– متابعة الاجازات والمغادرات الخاصة بالموظفين .
– ارشفة الملفات الكترونيا واعداد الكشوفات الشهرية .
– انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات الادارية والمالية وغيرها .
– اداة البريد و حفظ المستندات وجدولة الاعمال .
شروط اخرى :
– اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية .
– مهارات الاتصال .
٢- ضابط اداري وعقود
المؤهل العلمي : بكالوريوس ادارة اعمال او اي تخصص اخر ذوصلة بالوظيفة
الخبرة المطلوبة : سنة واحدة
الهدف العام من الوظيفة :
العمل كنقطة اتصال لجميع المستثمرين , وتوثيق العقود التجارية واعداد التقارير الدورية مثل المصروفات وميزانيات المكاتب وتقارير الحضور والغياب وتنظيم السجلات
المهام والوجبات الرئيسية :
– متابعة عقود الاستثمار وحفظها بشكل منظم
– متابعة وحفظ الفواتير والمطالبات المالية المتعلقة بالاستثمارات
– انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمستثمرين والبيانات المالية وغيرها
– تتبع مخزون اللوازم المكتبية واعداد اوامر شراء عند الضرورة
– ترتيب الاجتماعات عن طريق جدولة اوقات الاجتماعات المناسبة وحجز غرفة الاجتماعات والتخطيط للضيافة
– ادارة المكالمات والمراسلات الهاتفية البريد الالكتروني والرسائل والطرود وغيرها
– اعداد سجلات دقيقة لمغادرات واجازات موظفي الدائرة والمتابعة لضمان تغطية جميع الاوراق رسميا .
– المساعدة في تخطيط وترتيب الفعاليات والنشاطات بما في ذلك التنظيم ومتابعة الدعوات
– ادارة البريد الصادر و سجلات البيانات للبريد
– تصوير ونسخ وحفظ المستندات حسب الحاجة
– اعداد جداول اعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
شروط اخرى :
– اجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة
– اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية
ملاحظة : لن يتم قبول اي طلب مستوفي شروط اشغال الوظيفة
على من يرغب ارسال سيرته الذاتية على البريد الالكتروني التالي في موعد اقصاه 14/10/2019 :
وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
