وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مسجل في السعودية
المسمى الوظيفي
عنوان وظيفي: المسجل
المدرسة / الموقع: مكتب المنطقة (DO)
المدرسة / القسم: تمويل
حالة الوظيفة: وقت كامل
كود الراتب: فريق الدعم
أيام / ساعات العمل: 210 يومًا بمعدل 8 ساعات يوميًا
المتقدمون المؤهلون: سعودي الجنسية ، معال
تاريخ بداية المنصب: في أقرب وقت ممكن
آخر موعد للتسجيل: حتى تمتلئ
تقارير ل: نيل مناس ، مدير المالية
رقم الطلب: 08-2122-130
ملخص
- المسجل هو جزء من فريق ديناميكي صغير يعمل في إدارة الشؤون المالية.
- منصب المسجل مسؤول عن إصدار الإيصالات من خلال نظام مصرفي عبر الإنترنت ، وإصدار الفواتير باستخدام تنسيق الدُفعات ، والإجابة على أسئلة الشركة والوالدين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
- يحتفظ المسجل بعلاقات قوية مع الشركات وأولياء الأمور ويساعدهم في توجيههم خلال عمليات التمويل والتسجيل.
- يجب أن يتمتع المرشح بمهارات محاسبية ممتازة ، ولديه القدرة على تعلم العمليات والأنظمة الجديدة بسرعة وأن يكون مبتكرًا ويمكنه العمل دون القليل من الإشراف والتوجيه.
- يجب أن يكون المسجل قادرًا على حل المشكلات ويمكنه تطوير وإنشاء التقارير المناسبة وفقًا لما تطلبه الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة متسقة.
- سيحصل أمين السجل على تعليقات مباشرة من أولياء الأمور ويجب أن يقدم اقتراحات للإدارة بناءً على التعليقات.
- يجب على المسجل تحديث الإدارة بشأن جميع القضايا المهمة التي تحدث في حسابات الطلاب سواء كانت إيجابية أو سلبية.
- يجب أن يقدم المسجل مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات ويجب أن يكون استباقيًا في خدمة عملائنا من الشركات بدلاً من رد الفعل.
- وهذا يعني أن المسجل سيضع مستويات عالية من معايير الأداء وعمليات أفضل الممارسات عند التعامل مع العملاء من الشركات.
واجبات العمل
سيتمكن المرشح الناجح من:
- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل)
- فاتورة الآباء والشركات بنسبة خطأ أقل من 2٪
- استقبال الآباء والشركات باستخدام نظام مصرفي عبر الإنترنت (RMS)
- تحديد جميع احتياجات العملاء من الشركات لأغراض الفواتير والاستلام
- إعداد تقارير للإدارة تكون في الوقت المناسب ومتسقة وقابلة للقراءة
- وضع ضوابط وقائية لتقليل الأخطاء
- البحث عن الأخطاء وتصحيح الأخطاء بسرعة
- تقديم مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات وأولياء الأمور من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة استباقية
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والهواتف
- استخدام التكنولوجيا لتطوير طرق مبتكرة لزيادة الكفاءة
- تطوير نماذج عبر الإنترنت لتصفية أسئلة الوالدين إلى فئات
- هل المبالغ المستردة حسب الضرورة
- حدد أي مخاطر متأصلة ومخاطر متبقية في قسم حسابات الطلاب وتواصل كتابيًا مع الإدارة
- التزام قوي باستخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Monday.com ، Microsoft Project)
- قم بإجراء تسويات يومية وأسبوعية وشهرية لدفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة
- العمل على نظام محاسبة محوسب والالتزام بتقليل استخدام جداول البيانات في المنظمة
- قم بترحيل بيانات حساب الطالب إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات بحيث تكون البيانات دقيقة ومتسقة وفي الوقت المناسب
- العمل مع تكنولوجيا المعلومات على تطوير الحلول بسرعة
- العمل مع البائعين الخارجيين على تطوير تقارير Crystal
- العمل مع القبول لتحديد متطلبات التسجيل
- توثيق جميع العمليات في دليل مكتوب لوظيفة الوظيفة
- قم بتطوير مستند الأسئلة الشائعة لحسابات الطلاب مما سيساعد على زيادة العملية الموحدة
- اتبع التعليمات الصادرة عن منسق تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية والقبول واستمع إليها لتنفيذ المهام في المرة الأولى ، دون الحاجة إلى مساعدة مستمرة
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المالي ومدير الشؤون المالية.
المؤهلات والمعرفة
المرشح المثالي سيكون لديه:
- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في العلوم المالية أو المجالات ذات الصلة من جامعة معروفة ومعتمدة
- يفضل معرفة المحاسبة
الخبرة والمهارات
المرشح المثالي سيكون لديه:
خبرة
- معرفة ببرنامج Google Suite و Microsoft Office
- خبرة مكتبية سابقة
- محو أمية كمبيوتر ممتاز – MS Word / Excel ، برنامج محاسبة
- تظهر الخبرة السابقة النضج للتعامل مع مجموعة من المواقف
- مهارات قوية في إعداد التقارير المالية
- خبرة في خدمة العملاء
- خبرة في العمل في مجال المحاسبة
- خبرة في العمل مع المدارس الدولية على أساس المناهج البريطانية والأمريكية
- خبرة في العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة
- العمل في بيئة يمكن أن تتغير فيها المناصب والأوصاف الوظيفية بسرعة بسبب التقنيات والعمليات الجديدة
- خبرة في العمل في أمريكا الشمالية أو أوروبا أو مع منظمة غربية تعمل في بلد آخر
مهارات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا
- مهارات تنظيمية عالية التطور
- مهارات شخصية متطورة للغاية
- مهارات حل المشاكل
- مهارات الإبداع
- يعمل بشكل جيد مع الناس وكفريق واحد
- يظهر موقفا إيجابيا
- مهارات قوية في خدمة العملاء
- الالتزام بالتعلم والتدريب المستمر
- الشفافية والقدرة على تبادل المعلومات سواء كانت إيجابية أو سلبية
- أمانة
- يعمل بشكل جيد
- التقديم للوظيفة: من هنا
