اعلان توظيف مساعد الموارد البشرية في السعودية

اعلان توظيف مساعد الموارد البشرية في السعودية

التركي القابضة
الجبيل

الوصف العام / ملخص الوظيفة

يؤدي المساعد للموارد البشرية واجبات كتابية في قسم الموارد البشرية من أجل الحفاظ على سير العمل بسلاسة.

تتضمن هذه الواجبات عمومًا أشياء مثل إعداد الوثائق ، والاحتفاظ بالسجلات ، والمساعدة في عملية تتبع تخصيص القوى العاملة المؤجرة ، وعمليات موداد ، وجمع المعلومات للموظفين الجدد.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

القيام بإعداد أو الاحتفاظ بسجلات التوظيف المتعلقة بأحداث مثل التوظيف أو الإنهاء أو الإجازات أو النقل أو الترقيات باستخدام HRS.
ينسق مع المديرين الآخرين لتحديد متطلبات التوظيف.
يساعد في تخصيص ساعات تأجير القوى العاملة لكل مشروع.
التنسيق مع المشرف في إضافة / حذف موظفين بالتأمينات الاجتماعية.
إضافة / حذف موظفين بالتأمين الصحي.
المساعدة في إدخال بيانات الموظف في قاعدة بيانات الكمبيوتر
تحميل عقود الموظفين على منصة موداد.
تجميع وحفظ سجلات الموظفين الورقية والرقمية والإلكترونية ، بما في ذلك الإجازات المرضية والإجازات.
يتتبع سجلات الإجازات والتوازن.
قضايا / مسارات استمارات المخالصة.
إصدار تقارير وصول.

اعلان توظيف مساعد الموارد البشرية في السعودية

دعم الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة الموارد البشرية
تجهيز كشوف المرتبات والمساعدة في توثيق تعويضات ومزايا الموظفين
الانخراط في الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية كما هو مطلوب.
العمل على ضمان ومتابعة تأكيدات فترة الاختبار مع رؤساء الأقسام
ينسق مع رؤساء الأقسام بشأن تجديد تصريح العمل قبل تجديد الإقامة / العقد
حضور إجراءات النقل والانتقال والوضع
إجراء مقابلات الخروج والتأكد من اكتمال الأوراق اللازمة لإنهاء العمل.
القيام بمعالجة الأعمال الورقية للموظفين الجدد وإدخال معلومات الموظف في نظام HRS.
تحقق من الحضور ، وساعات العمل ، وتسويات الدفع ، وانشر المعلومات في السجلات المخصصة.

الخبرة

خبرة متعلقة بالعمل لا تقل عن سنة واحدة.

المؤهلات

بكالوريوس / دبلوم في إدارة الموارد البشرية