اعلان توظيف مساعد اداري في منظمة دولية

اعلان توظيف مساعد اداري في منظمة دولية

الموعد النهائي
7 ديسمبر 2021

تأسس الصندوق الاستئماني لإنعاش سوريا (SRTF) في سبتمبر 2013 ،

عملاً بقرارات الاجتماع الرابع لمجموعة أصدقاء الشعب السوري في مراكش في 12 ديسمبر 2012 ،

لتمويل أنشطة إعادة الإعمار لإعادة بناء البلاد والتخفيف من وطأة الأزمة. معاناة الشعب السوري نتيجة الصراع المستمر.

يساعد صندوق الائتمان لإعادة التوطين السكان المحليين في الخدمات العامة الرئيسية من خلال دعم الكيانات المنفذة المحلية.

تركز هذه المساعدة على إزالة العقبات التي تحول دون تقديم الخدمة (مثل إصلاح أو استبدال المعدات المدمرة أو التالفة أو المنهوبة ، والتنظيف والصيانة ، وتوريد قطع الغيار والمواد الاستهلاكية ، و (في بعض الحالات) دفع الرواتب).

تعتمد المشاريع والمساعدات على الاحتياجات المحددة والطلبات الواردة من الأفراد / الجماعات المحلية والكيانات المنفذة المحتملة.

تنشأ الكيانات المنفذة من مقدمي الخدمات البلدية والاجتماعية المحليين في المراكز السكانية في سوريا بما في ذلك.

المجالس المحلية ومكاتب مؤسسات القطاع العام.

في بعض الحالات ، يمكن اختيار المنظمات غير الحكومية المحلية ككيانات منفذة ، كما قد يتم اختيار المنظمات غير الحكومية الدولية ووكالات الأمم المتحدة.

“المساعد الإداري لأمين المظالم” هو وظيفة مخصصة للقدرة ، ويعمل بدوام جزئي تحت الإشراف المباشر لأمين المظالم الذي

سيوفر آلية حل الشكاوى (CRM) للجمهور وأصحاب المصلحة الآخرين في صندوق الائتمان لإعادة النظر فيما يتعلق بالقرارات المتخذة والأنشطة المضطلع بها في السياق من SRTF.

المهام الأساسية

تقديم الدعم الإداري المطلوب لمكتب أمين المظالم ؛
التأكد من تقديم الوثائق ذات الصلة وتوثيقها بشكل صحيح ؛
المساعدة في جميع ترتيبات السفر ؛
تقديم المساعدة في المكالمات والمراسلات وترتيب الاجتماعات ؛
الحفاظ على نظام الملفات لـ SRTF CRM ، ومدونة قواعد السلوك (CoC) ، والسياسات ، والمبادئ التوجيهية والإجراءات ، والتحديثات حسب الحاجة ؛
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال الخاصة بأصحاب المصلحة المعنيين بصندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا وتحديثها ، والشركاء المنفذين والمنظمات الدولية المنتسبة إلى المنظمة ؛
المساعدة في الاحتفاظ بسجلات الشكاوى والتظلمات الواردة ؛
تذكير أمين المظالم ومتابعة الشكاوى والتظلمات الواردة ، لتسهيل حلها و / أو تسويتها و / أو سحبها وفقًا لـ SRTF CRM و CoC ؛
المساعدة في إعداد التقارير الختامية للشكاوى الواردة ؛
إعداد وثائق وتقارير الاجتماعات ؛
متابعة الوثائق للقرارات ونقاط العمل المنبثقة عن الاجتماعات ؛
تذكير أمين المظالم بالمواعيد النهائية المتعلقة بالعمل ، وطلبات أصحاب المصلحة والشركاء المنفذين ؛
تنفيذ أي مهام أخرى يحددها ويكلف بها أمين المظالم.

الحد الأدنى من المؤهلات

شهادة في الإدارة أو ما شابه ذلك ؛
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة وسجل حافل من العمل كسكرتير / مساعد في مؤسسة دولية ، ويفضل أن يكون ذلك في سياق التعاون الإنمائي أو سياق مؤسسة التمويل ؛
المعرفة والخبرة في بيئات العمل للجهات الفاعلة والجهات المانحة في الاستجابة للطوارئ ؛
المعرفة العملية المختصة بجميع إجراءات المكتب ذات الصلة
الكفاءة مع Microsoft Office وبرامج تكنولوجيا المعلومات الأخرى اللازمة لتنفيذ المهام ؛
المعرفة المهنية والقدرة على إدارة الوثائق بمعايير وجودة دقيقة ؛
مطلوب إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. تعتبر المعرفة العملية باللغة التركية بشكل إيجابي.

المهارات

القدرة والاستعداد للعمل في بيئة متعددة الثقافات ؛ فهم وحكم سليم في مكان عمل متعدد الثقافات ؛
مهارات جيدة في الاتصال والتيسير الكتابي والشفهي ، حتى في ظل ضغط الوقت ؛
قدرة متعددة الاستخدامات للتعامل في مواقف البيئة المادية الصعبة ؛
القدرة على تحديد الأولويات عندما يتطلب الوضع ذلك ؛
إظهار الثقة والاطمئنان وتقديم الاستجابة في الوقت المناسب لاحتياجات المكتب ؛
ميزة إضافية

خبرة عملية في سوريا و / أو دول الجوار ، أو معرفة جيدة بالشؤون السورية.
يجب تقييم المعرفة والخبرة في بيئة عمل الفاعلين والمانحين في الاستجابة لحالات الطوارئ ، والمشاركة في فرق المشروع متعددة التخصصات بشكل إيجابي.

كيفية التقديم

إذا كنت مهتمًا بالمنصب المخصص ، فيرجى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني ([email protected]). يجب أن يتضمن الطلب المستندات والمعلومات التالية:

سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية ، يفضل تنسيق الاتحاد الأوروبي.
قائمة الأشخاص المرجعية مع تفاصيل الاتصال ، إذا لم تكن مدرجة في السيرة الذاتية بالفعل.
سيتم إخطار المرشحين الذين يتم فحصهم لمزيد من التقييم وللتوصية إلى العميل في غضون أسبوعين بعد استلام الطلب. يرجى التكرم بفهم أنه لن يتم إخطار جميع المرشحين الآخرين.