اعلان توظيف مراقب مالي في السعودية

اعلان توظيف مراقب مالي في السعودية

نوفوتيل
مدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة

نوع الوظيفة
دائم

الوصف الوظيفي الكامل

موجز الوظيفة:

نحن نبحث عن مراقب مالي متمرس للاضطلاع بجميع جوانب الإدارة المالية ، بما في ذلك إعداد التقارير المالية وإعداد الميزانية والتنبؤات ، بالإضافة إلى تطوير سياسات وإجراءات الرقابة الداخلية.

وستشمل مسؤوليات المراقب المالي أيضًا إدارة المخاطر المالية.

المسؤوليات:

لتنسيق إدارة الرواتب / تخصيص الموارد بفعالية وكفاءة من خلال إنشاء قوة عمل مرنة في جميع أنحاء القسم ، بناءً على مبادئ تعدد المهارات وتعدد المهام.
لتنفيذ قاعدة موظفين مرنة ، مع المزيج الصحيح من الموظفين بدوام كامل. لتوزيع الموظفين على القسم بناءً على مستويات العمل المحددة لذلك اليوم.
لتمثيل قسم المحاسبة والمالية في اللجنة التنفيذية للفندق.
لدعم احتياجات الموظفين في الأقسام الأخرى بناءً على أولويات الفندق ومستويات العمل المتوقعة.
أن تكون متطلبًا وحاسمًا عندما يتعلق الأمر بمعايير الإدارات.
للاحتفاظ بسجلات محاسبية كاملة ومدعومة بالفندق وفقًا لسياسات وإجراءات نوفوتيل.
للتحضير والإشراف والتدقيق والموافقة على قيود اليومية الشهرية والميزانية العمومية وبيان الدخل.
إعداد وتفسير البيانات المالية والتقارير الخاصة بالفندق.
لتقديم حزمة التقارير الشهرية في الوقت المناسب.
تدقيق حسابات وسجلات ومعاملات الفندق ، مدعومة بالجهود المستمرة لتبسيط إجراءات الرقابة الداخلية.
لمراجعة كشوف الحسابات المصرفية الشهرية.
للتدقيق في التقارير المالية الشهرية والتحقيق في الاختلافات غير العادية وإعداد التعليقات لإرفاقها بالتقرير.
للتحقق من النفقات المدفوعة مسبقًا ، تكون الرسوم المؤجلة محدثة ومتوافقة مع الكتب.
لإدارة ومراقبة إدارة النقد ؛ وهذا يشمل الاستثمار في الودائع لأجل في البنوك المعتمدة من قبل المكتب الإقليمي والشركة المالكة أو تحويل الأموال الزائدة إلى الشركة المالكة عند الضرورة.
لمساعدة المدير العام ورؤساء الأقسام في تجميع التوقعات التي تغطي جميع أنشطة الفندق.
لمساعدة المدير العام في تجميع خطة العمل.
لمساعدة المدير العام في إعداد “طلب ترخيص المصروفات الرأسمالية”.
لضمان إدارة كل قسم من أقسام المحاسبة والمالية بكفاءة ، مع تعظيم الاستفادة من التكنولوجيا.
للتأكد من أن الجرد المادي لجميع التوريدات ومعدات التشغيل يتم إجراؤها على أساس شهري وربع سنوي على التوالي.
لتنفيذ جميع الضوابط اللازمة من أجل حماية أصول الفندق والاحتفاظ بسجلات للأصول الثابتة ومعدات التشغيل والإمدادات والمخزونات.
لمراجعة التقارير التي تم تجميعها بواسطة “مراقب التكلفة” وللاتصال بمدير المشتريات لضمان الإجراءات المناسبة ومراقبة المخزونات.
لمعرفة جميع شروط وأحكام اتفاقية الإدارة والتأكد من الالتزام بها.
لمراقبة المتطلبات المنصوص عليها في قائمة مراجعة اتفاقية الإدارة.
الاحتفاظ بجميع العقود والإيجارات وبوالص التأمين وجميع المستندات القانونية والمالية والمحافظة عليها.
للتنسيق مع ACCOR والمستشارين القانونيين المعينين من قبل الفندق لجميع المسائل القانونية.
لإدارة قسم تكنولوجيا المعلومات وللتأكد من أن نظام الكمبيوتر بالفندق وبرامجه مستخدمة بالكامل ، ومحمية بشكل جيد ، وصيانتها بشكل صحيح ، وجميع التراخيص محدثة.
لإدارة إجراءات الائتمان والتحصيل التي تم وضعها وفقًا للمكاتب الإقليمية.
للتنسيق مع كل من المراجعين الداخليين والخارجيين بما يتوافق مع متطلبات الفندق.
الموافقة على جميع سندات الصرف ومطالبات المصروفات بعد التأكد من إرفاق جميع المستندات اللازمة ومعالجتها واعتمادها لاستلام البضائع أو الخدمات من حيث الجودة والكمية والأسعار.
التحقق من توزيع الرسوم والتأكد من توافر الأموال لهذه المصروفات.
الموافقة على جميع المشتريات في ضوء توافر الأموال والضرورة والميزانية.
لتلقي إيصالات الإيداع المصرفي يوميًا والتحقق من ملخص الإيصالات الخاص بأمين الصندوق العام.
للتأكد من الإيصالات اليومية يتم إيداعها في اليوم المصرفي التالي.
لمراجعة العد النقدي المفاجئ لصندوق أمين الصندوق العام والبنوك المنزلية الأخرى وتقديم تقرير إلى المدير العام في حالة الاختلاف الكبير.
للوفاء بأنشطة الحسابات المدينة وللتأكد من أن ميزان المراجعة الشهري للحسابات قد تم تقادمه بشكل صحيح وأن المجاميع متوافقة مع الرصيد المسيطر.
لمراجعة حسابات دفتر الأستاذ بالمدينة مع مشرف AP ومدير الائتمان.

متطلبات:

خبرة عملية مثبتة في صناعة الضيافة.
+10 سنوات من الخبرة الشاملة في المحاسبة والمالية.
درجة متقدمة في المحاسبة.
معرفة وافية بمبادئ المحاسبة والإجراءات.
خبرة في إنشاء البيانات المالية.

للتقديم اضغط هنا