اعلان توظيف في مجال الموارد البشرية لدى منظمة دولية في الامارات

رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات المساندة في دبي م / و

منظمة أطباء بلا حدود

الموعد النهائي
26 أكتوبر 2021

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة مساعدات إنسانية دولية تقدم المساعدة للسكان المنكوبين ،

وضحايا الكوارث الطبيعية أو التي من صنع الإنسان ، وضحايا النزاعات المسلحة ،

دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.

ينفذ القسم الفرنسي في منظمة أطباء بلا حدود برامج في ثلاثة وثلاثين دولة.

الغرض الرئيسي:

يشرف رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات المساندة على تنظيم وإدارة الموارد البشرية والمالية واللوجستية اللازمة لإنجاز مهمة منظمة أطباء بلا حدود الإمارات العربية المتحدة.

يساهم في تحديد وتنفيذ التوجهات الاستراتيجية لمنظمة أطباء بلا حدود الإمارات العربية المتحدة في توافق صارم مع الاحتياجات التشغيلية والمؤسسية أو المنظمة ، ويقود فريق الموارد البشرية وخدمات الدعم.

المسؤوليات:

الإدارة العامة للمكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة:

· يشارك في تحديد أهداف منظمة أطباء بلا حدود الإمارات العربية المتحدة وأهدافها واستراتيجياتها بالتعاون الوثيق مع فريق إدارة المكتب.

يساهم في التخطيط والميزنة والتنبؤ ببرامج وأنشطة منظمة أطباء بلا حدود الإمارات العربية المتحدة.

· يقود تصميم وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للموارد البشرية وخدمات الدعم.

يدعم نشر وصيانة إدارة المعرفة وأطر الاتصالات الداخلية لإدارة دولة الإمارات العربية المتحدة.

· يشارك في تطوير ونشر مبادرات إشراك الموظفين.

تقديم المشورة لفريق الإدارة بشأن الموارد البشرية والمواضيع الأخرى المتعلقة بمجال خبرته / اختصاصها ومسؤوليتها.

يتوقع ويرافق التغييرات لفريق مكتب الإمارات العربية المتحدة كلما لزم الأمر.

· يعزز التبعية والانعكاسية وخفة الحركة ومرونة الموظفين وتمكين الموظفين والمفاهيم الإدارية الأساسية لمكتب دولة الإمارات العربية المتحدة.

إدارة المكاتب والموارد البشرية المحلية:

· الإشراف على الإدارة اليومية لمباني منظمة أطباء بلا حدود الإمارات ومنشآتها وأصولها.

يضمن توافر الإمدادات والمواد اللازمة لسير عمل المكتب بشكل صحيح.

· توفير التوجيه والإشراف لإدارة المكتب وفريق الموارد البشرية المحلي (3 إلى 4 معادل لوقت كامل).

ضمان التأسيس والصيانة المستمرة لبيئة عمل صحية ومستدامة في المكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة.

· تسهيل العمل المتكامل والشامل والبناء لجميع كيانات منظمة أطباء بلا حدود وفرقها وأفرادها الذين يستضيفهم المكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة.

يشرف على تحديد الاحتياجات وتكوين الفريق واكتساب المواهب وعمليات إدارة المواهب للمكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة.

· دعم وتنسيق الإدارة الإدارية لجميع الموظفين المتعاقد معهم محليًا (المستضافون والموظفون محليًا).

يشرف على ترتيبات السفر والإقامة والهجرة لموظفي منظمة أطباء بلا حدود وأصحاب المصلحة في متناول المكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة (دبي بشكل أساسي).

· يعزز باستمرار قدرات الترحيب والاستضافة للمكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة.

ضمان وجود وفهم واستخدام مناسب لسياسات وأدوات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية وإدارة المكاتب المناسبة.

· يضمن الاتساق والفعالية في تنفيذ قواعد وإرشادات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.

الموارد البشرية الميدانية والدعم الإقليمي للعمليات الميدانية.

· في تعاون قوي مع إدارة الموارد البشرية في باريس ، يوفر الدعم والتوجيه لفريق الموارد البشرية الميداني كلما لزم الأمر.

تسهيل الصلات والتعاون بين فريق الموارد البشرية الميداني وأصحاب المصلحة المعنيين داخل وخارج المكتب الإقليمي لدولة الإمارات العربية المتحدة (الجهات الفاعلة الإقليمية ، فريق باريس ، الخلايا التشغيلية ، إلخ.)

· الإشراف على وتوحيد عمليات الرصد وإعداد التقارير الخاصة بأنشطة الموارد البشرية الميدانية.

يعمل باستمرار على تعزيز القدرات الحالية والمحتملة في متناول مكتب دولة الإمارات العربية المتحدة (الموارد والخبرات المحلية ، والشراكات ، وما إلى ذلك) من أجل توفير الدعم المطلوب للعمليات الميدانية في المنطقة.

التشبيك والتنسيق الدولي.

· يتواصل بشكل استباقي ويبني علاقات مثمرة مع شركاء وظيفيين واستراتيجيين لأطباء بلا حدود الإمارات العربية المتحدة ضمن نطاق مسؤوليته (أطباء بلا حدود فرنسا ، أطباء بلا حدود اللوجستية ، أطباء بلا حدود بلجيكا ، بعثات أطباء بلا حدود المحيطة ، مكاتب إقليمية أخرى ، إلخ.)

يضمن المتابعة المناسبة للمشاريع الدولية والملفات ذات الصلة بمجال مسؤوليته (مراجعة المكافآت ، التنوع والشمول ، نظام معلومات الموارد البشرية الدولي ، إلخ).

· يساهم بنشاط في تنسيق وتوجيه موضوعات الموارد البشرية الدولية من خلال المنصات ذات الصلة (مجموعة مديري الموارد البشرية في OCP ، HR29 ، إلخ).

يحدد ويطور ويقود الشراكات الإقليمية (المؤسسات التعليمية ، الشبكات المهنية ، إلخ) التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية للحركة.

الملف الشخصي

الخبرة:

١. خبرة قوية في مناصب الإدارة العليا داخل المنظمات الدولية بما في ذلك القدرات المثبتة في مجالات الموارد البشرية و / أو مجالات الإدارة العامة.

٢. خبرة موحدة في المنظمات الإنسانية (3 سنوات على الأقل) ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة أطباء بلا حدود بما في ذلك أدوار التنسيق الميدانية الكبيرة (رئيس البعثة أو نائب ، منسق الموارد البشرية ، منسق المشروع).

٣. خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (C1) والعربية و / أو الفرنسية (a plus) **

مهارات:

المعرفة والخبرة في بناء الفريق ، وإشراك الموظفين ، والتواصل الداخلي و / أو إدارة التغيير.

مهارات تحليلية واستراتيجية ومستقبلية قوية.
معرفة قوية بحركة أطباء بلا حدود (الحقول والمقرات).
إتقان استخدام الحاسب الآلي وخاصة بيئة مايكروسوفت أوفيس.

الكفاءات:

مهارات تواصل وشخصية ممتازة مقرونة بالحساسية والوعي بين الثقافات.

استباقية ومبتكرة وقابلة للتكيف وقادرة على تحقيق نتائج مؤثرة بموارد وإشراف محدود.

الوظيفة مقرها في دبي مع إمكانية السفر في مكاتب أطباء بلا حدود الأخرى.

عقد مفتوح مع فترة اختبار 6 أشهر

ظيفة بدوام كامل

الراتب السنوي الإجمالي: 393،936.00 درهمًا إماراتيًا + المزايا العائلية (التأمين الطبي + تأشيرة الأسرة + التعليم للمُعالين)

بدل الإقامة والانتقال لمدة شهر واحد إذا تم التوظيف في الخارج.

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

كيفية التقديم

للتقديم اضغط هنا

يرجى التقديم (خطاب الاهتمام والسيرة الذاتية)

حتى 26 أكتوبر 2021 مشمولاً في:

سيتم الاتصال فقط اختيار المرشحين.