اعلان توظيف صادر عن شركة التعدين العربية السعودية معادن

اعلان توظيف صادر عن شركة التعدين العربية السعودية معادن

أخصائي مراقبة الوثائق I
شركة التعدين العربية السعودية (معادن)
الرياض

المسؤوليات

١. المساعدة في تطوير مقترحات المشاريع التي تشمل تحديد نطاق عمل المشروع ومتطلبات الجدول الزمني.

٢. المساعدة في تحديد نطاق العمل ، وإعداد الميزانية والجدول الزمني ، وتخطيط العمل ، وتوفير التوجيه الفني ، والإبلاغ عن حالة العمل المتعلقة بأنشطة EDMS الخاصة بالمشروع.
٣. يؤدي جميع جوانب مراقبة التوثيق للمشروع.

٤. مسؤول عن ضمان إدارة جميع مستندات المشروع بشكل فعال والامتثال لسياسات مراقبة الوثائق الخاصة بشركة معادن

توفير مراقبة المشروع لمقاول BFS / المقاولين من الباطن لضمان الالتزام بالعقد ومعايير معادن.

تطوير التقارير الفنية والإدارية التي توضح بالتفصيل الأداء المتعلق بالمشروع من حيث أنشطة EDMS

لتسليط الضوء على المخاطر التي يتعرض لها المشروع والخطط لتقليل التأثير.

٥. مسؤول عن تنفيذ العمليات والأدوات لإدارة إنشاء ، والتقاط ، وفهرسة ، وتخزين ، واسترجاع ، والتخلص من السجلات التي توفر تقارير الأنظمة ، وصيانة وتحديث أنظمة المعلومات الإلكترونية ، وتوزيع الوثائق ، وضمان دقة جميع الوثائق.

٦. تكوين أنظمة إدارة البيانات الإلكترونية (مثل إيكونيكس)

لتلبية احتياجات المشروع من خلال إعداد وتنفيذ مهام سير العمل ومسارات التدقيق والواجهات والمراسلات.

٧. المساهمة في إعداد خطط الإدارة مثل خطة إدارة الاتصالات. تطوير إجراءات جديدة ومراجعة الإجراءات الحالية كما هو مطلوب.

٨. ضمان إجراء أنشطة EDMS وفقًا لمعايير وسياسات وإجراءات شركة معادن.

تأكد من معالجة جميع الوثائق وفقًا لتنسيق وقوالب شركة معادن وتصميم قوالب مشاريع جديدة وفقًا لمعايير معادن.

٩. أتمتة وظائف إدارة معلومات المشروع والتأكد من تنفيذ بروتوكولات الأمان.
الخبرة والمؤهلات

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في EDMS

درجة البكالوريوس

مواقع العمل: الرياض الرياض 11537
شركة التعدين العربية السعودية

للتقديم اضغط هنا