الرئيسية / الوظائف / وظفني في الخليج / وظفني في السعودية / اعلان توظيف المسجل في السعودية
اعلان توظيف المسجل في السعودية
اعلان توظيف المسجل في السعودية

اعلان توظيف المسجل في السعودية

اعلان توظيف المسجل في السعودية

المسمى الوظيفي

عنوان وظيفي: المسجل
المدرسة / الموقع: مكتب المنطقة (DO)
المدرسة / القسم: تمويل
حالة الوظيفة: وقت كامل
كود الراتب: فريق الدعم
أيام / ساعات العمل: 210 يومًا بمعدل 8 ساعات يوميًا
المتقدمون المؤهلون: سعودي الجنسية ، معال
تاريخ بداية المنصب: في أقرب وقت ممكن
آخر موعد للتسجيل: حتى تمتلئ
تقارير ل: نيل مناس ، مدير المالية
رقم الطلب: 08-2122-130

ملخص

المسجل هو جزء من فريق ديناميكي صغير يعمل في إدارة الشؤون المالية. منصب المسجل مسؤول عن إصدار الإيصالات من خلال نظام مصرفي عبر الإنترنت ،



وإصدار الفواتير باستخدام تنسيق الدُفعات ، والإجابة على أسئلة الشركة والوالدين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

يحتفظ المسجل بعلاقات قوية مع الشركات وأولياء الأمور ويساعدهم في توجيههم خلال عمليات التمويل والتسجيل.

يجب أن يتمتع المرشح بمهارات محاسبية ممتازة ، ولديه القدرة على تعلم العمليات والأنظمة الجديدة بسرعة

وأن يكون مبتكرًا ويمكنه العمل دون القليل من الإشراف والتوجيه.
يجب أن يكون المسجل قادرًا على حل المشكلات ويمكنه تطوير

وإنشاء التقارير المناسبة وفقًا لما تطلبه الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة متسقة.

سيحصل أمين السجل على تعليقات مباشرة من أولياء الأمور ويجب أن يقدم اقتراحات للإدارة بناءً على التعليقات.

يجب على المسجل تحديث الإدارة بشأن جميع القضايا المهمة التي تحدث في حسابات الطلاب سواء كانت إيجابية أو سلبية.

يجب أن يقدم المسجل مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات

ويجب أن يكون استباقيًا في خدمة عملائنا من الشركات بدلاً من رد الفعل.
وهذا يعني أن المسجل سيضع مستويات عالية من معايير الأداء وعمليات أفضل الممارسات عند التعامل مع العملاء من الشركات.

واجبات العمل
سيتمكن المرشح الناجح من:

إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل)
فاتورة الآباء والشركات بنسبة خطأ أقل من 2٪

استقبال الآباء والشركات باستخدام نظام مصرفي عبر الإنترنت (RMS)

تحديد جميع احتياجات العملاء من الشركات لأغراض الفواتير والاستلام

إعداد تقارير للإدارة تكون في الوقت المناسب ومتسقة وقابلة للقراءة

وضع ضوابط وقائية لتقليل الأخطاء

البحث عن الأخطاء وتصحيح الأخطاء بسرعة

تقديم مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات وأولياء الأمور من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة استباقية

الرد على رسائل البريد الإلكتروني والهواتف

استخدام التكنولوجيا لتطوير طرق مبتكرة لزيادة الكفاءة
تطوير نماذج عبر الإنترنت لتصفية أسئلة الوالدين إلى فئات
هل المبالغ المستردة حسب الضرورة

حدد أي مخاطر متأصلة ومخاطر متبقية في قسم حسابات الطلاب وتواصل كتابيًا مع الإدارة

التزام قوي باستخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Monday.com ، Microsoft Project)

قم بإجراء تسويات يومية وأسبوعية وشهرية لدفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة

العمل على نظام محاسبة محوسب والالتزام بتقليل استخدام جداول البيانات في المنظمة

قم بترحيل بيانات حساب الطالب إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات بحيث تكون البيانات دقيقة ومتسقة وفي الوقت المناسب

العمل مع تكنولوجيا المعلومات على تطوير الحلول بسرعة
ايضا العمل مع البائعين الخارجيين على تطوير تقارير Crystal

العمل مع القبول لتحديد متطلبات التسجيل

توثيق جميع العمليات في دليل مكتوب لوظيفة الوظيفة

قم بتطوير مستند الأسئلة الشائعة لحسابات الطلاب مما سيساعد على زيادة العملية الموحدة

اتبع التعليمات الصادرة عن منسق تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية والقبول واستمع إليها لتنفيذ المهام في المرة الأولى ، دون الحاجة إلى مساعدة مستمرة

أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المالي ومدير الشؤون المالية.

المؤهلات والمعرفة
المرشح المثالي سيكون لديه:

الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في العلوم المالية أو المجالات ذات الصلة من جامعة معروفة ومعتمدة
يفضل معرفة المحاسبة

الخبرة والمهارات
المرشح المثالي سيكون لديه:

خبرة

معرفة ببرنامج Google Suite و Microsoft Office
خبرة مكتبية سابقة
محو أمية كمبيوتر ممتاز – MS Word / Excel ، برنامج محاسبة
تظهر الخبرة السابقة النضج للتعامل مع مجموعة من المواقف
مهارات قوية في إعداد التقارير المالية
خبرة في خدمة العملاء

في العمل في مجال المحاسبة
خبرة في العمل مع المدارس الدولية على أساس المناهج البريطانية والأمريكية
في العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة

العمل في بيئة يمكن أن تتغير فيها المناصب والأوصاف الوظيفية بسرعة بسبب التقنيات والعمليات الجديدة

خبرة في العمل في أمريكا الشمالية أو أوروبا أو مع منظمة غربية تعمل في بلد آخر

مهارات

إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا
مهارات تنظيمية عالية التطور
شخصية متطورة للغاية
مهارات حل المشاكل
الإبداع
يعمل بشكل جيد مع الناس وكفريق واحد
يظهر موقفا إيجابيا
مهارات قوية في خدمة العملاء
الالتزام بالتعلم والتدريب المستمر
الشفافية والقدرة على تبادل المعلومات سواء كانت إيجابية أو سلبية
أمانة
يعمل بشكل جيد

التقديم للوظيفة: من هنا.

شاهد أيضاً

اعلان توظيف مستشار تدريب (مستقل) في السعودية

اعلان توظيف مستشار تدريب (مستقل) في السعودية

اعلان توظيف مستشار تدريب (مستقل) في السعودية المسمى الوظيفي مجالات الخبرة: استراتيجية التدريب خطة التدريب …

اعلان توظيف مهندس ميداني (صناعة مياه) في السعودية

اعلان توظيف مهندس ميداني (صناعة مياه) في السعودية

اعلان توظيف مهندس ميداني (صناعة مياه) في السعودية المسمى الوظيفي  الإشراف على تركيب المعدات …

error: Content is protected !!